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Quadro Generale

Il testo riportato in questa  sezione è tratto dalla "Guida degli Archivi dei Ministeri degli Affari Esteri degli Stati membri e delle Istituzioni dell'Unione Europea" edita dal Segretariato generale della Commissione Europea La riproduzione del testo è autorizzata, tranne che a fini commerciali, purché se ne indichi la fonte.

Come accedere al servizio archivi

Si accede alla Sala di Consultazione dell'Archivio Storico Diplomatico solo dopo aver ricevuto l'autorizzazione rilasciata dal Capo dell’Unità. A tale scopo è necessario presentare, a mezzo fax o inviata per posta, una domanda con l'indicazione dell'oggetto della ricerca corredata da:

  • fotocopia del documento di identità;
  • lettera di presentazione del professore universitario o dell'ente che commissiona la ricerca;
  • nota verbale della competente rappresentanza diplomatica con l'indicazione dell'oggetto della ricerca per i cittadini stranieri (a condizione che sia prevista la reciprocità).

La documentazione può essere inviata per posta, fax o agli indirizzi indicati nella apposita sezione. Per ogni informazione è possibile rivolgersi ai numeri: 06/3691 3235 o 06/3691 3213.

Si avvisano gli studiosi che per visionare la documentazione del periodo 1949-1958 è necessario farne richiesta con largo anticipo in quanto la stessa potrebbe non essere disponibile in tempi brevi.

Orario di apertura.
Dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 14.00.
E' previsto un periodo di chiusura estiva (1-31 agosto) e una breve chiusura in occasione di Natale e Pasqua.

Si comunica che l’Archivio Storico Diplomatico osserverà un periodo di chiusura dal 24 dicembre 2009 al 5 gennaio 2010 compresi.


Regolamento della Sala di Consultazione

Gli studiosi che accedono alla Sala di Consultazione dell'Archivio Storico Diplomatico sono tenuti ad attenersi al Regolamento e a sottoscrivere il modulo di richiesta di accesso.

   

Facilitazioni per il ricercatore    

  • Consultazione dei documenti     
    Il ricercatore dispone di una sala di consultazione che fa parte della struttura dell'Archivio storico diplomatico. Sono disponibili inoltre due lettori di microfilm per il servizio al pubblico.
  • Riproduzione dei documenti     
    Il servizio di fotocopiatura è assicurato da una ditta esterna mediante macchine funzionanti a tessera magnetica. D'ordinario può essere fotocopiata tutta la documentazione di cui è autorizzata la consultazione. Sono esclusi i documenti danneggiati, restaurati, rilegati o di particolare pregio. In alcuni casi è autorizzata la fotoriproduzione con mezzi propri, a condizione che venga consegnata una copia del microfilm o del CD realizzato all'Archivio.

   

Normativa per l'accesso ai documenti

I documenti che risalgono ad oltre 50 anni sono consultabili dietro autorizzazione del Capo dell’Unità. Il Ministro degli affari esteri, in via del tutto eccezionale, può ridurre tale periodo a 30 anni. La documentazione riguardante situazioni puramente private di persone è consultabile solo dopo 70 anni. La normativa in materia è dettata dal DM 24 giugno 1972, n. 3880 bis, dalla legge n.675 del 31 dicembre 1996 e dal DL n. 281 del 30 luglio 1999. Sono esclusi dalla consultazione gli archivi non ordinati o comunque non provvisti di sufficienti mezzi di identificazione, nonché i documenti di particolarissimo pregio o che presentano problemi di conservazione.


Principali fondi e collezioni

L'Archivio storico diplomatico conserva attualmente circa 13 Km lineari di documentazione. Quest'ultima è conservata tendenzialmente in base all'origine (ufficio versante); nella maggior parte dei fondi è stato conservato o ricostruito l'ordinamento originario dell'archivio. Alcune serie politiche sono state riordinate secondo un criterio alfabetico geografico.


Alcuni dei principali fondi:

ARCHIVI PREUNITARI:

  • Segreteria di Stato, poi Ministero degli affari esteri del Regno di Sardegna (1814-1861), metri lineari 30;
  • Legazioni sarde in:
    • Vienna (1707-1859), metri lineari 13;
    • Londra (1730-1860), metri lineari 11;
    • Pietroburgo (1783-1861), metri lineari 6;
    • Parigi (1814-1861), metri lineari 11;
    • Madrid (1814-1861), metri lineari 6;
    • L'Aja (1815-1861), metri lineari 1;
    • Berna (1815-1861), metri lineari 5;
    • Lisbona (1842-1861), metri lineari 1;
    • Lima (sec. XIX), metri lineari;
    • Rio de Janeiro (sec. XIX), metri lineari 3;
    • Napoli (1844-1860);
    • Washington (1848-1860);
    • Roma (sec. XIX), metri lineari 5.
  • Agenzia diplomatica in Alessandria d'Egitto (1861-1888): metri lineari 5.
  • Rappresentanze consolari sarde (sec. XIX), metri lineari 57.
  • Rappresentanze diplomatiche e consolari toscane (1737- 1859) metri lineari 66.

ARCHIVI DELL' AMMINISTRAZIONE CENTRALE:

  • Ministero degli Affari Esteri del Regno d' Italia (1861- 1888), metri lineari 132.
  • Trattati (1861-...): metri lineari 40.
  • Serie telegrammi (1861-): metri lineari 428.
  • Documenti diplomatici a stampa (1861-...): metri lineari 33.
    · Serie "D" - Direzione dell' Archivio Storico (1861-1953): metri lineari 12.
  • Serie "Z" - Contenzioso (1861-1939): metri lineari 37.
  • Archivio segreto di gabinetto (1869-1914): metri lineari 4.
  • Gabinetto Crispi (1888-1891): metri lineari 2.
  • Serie politica "A" (1888-1891): metri lineari 25.
  • Serie politica "P" (1891-1916): metri lineari 117.
  • Commissariato Generale dell' Emigrazione (1901-1928): metri lineari 20.
  • Gabinetto Tittoni-Pompilj (1904-1909): metri lineari 1.
  • Archivio riservato di Gabinetto (1910-1922): metri lineari 16.
  • Carte Sonnino - gabinetto (1914-1919): metri lineari 2.
  • Serie ordinaria e di gabinetto (1915-1918): metri lineari 66.
  • Commissione centrale arbitrale per l' emigrazione (1915- 1929): metri lineari 20.
  • Archivio della Conferenza della pace (1919-1921): metri lineari 66.
  • Archivio conferenze (1916-1934): metri lineari 60.
  • Serie politica (1919-1930): metri lineari 161.
  • Serie commerciale (1919-1950): metri lineari 330 circa.
  • Archivi di Gabinetto e della Segreteria generale (1923- 1943): metri lineari 225 circa.
  • Serie affari politici (1931-1945): metri lineari 350.
  • Archivio riservato della Segreteria generale (1943-1947): metri lineari 2.
  • Archivi del Ministero degli affari esteri della Repubblica sociale italiana (1943-1945): metri lineari 40.
  • Serie affari politici (1946-1950): metri lineari 192.
  • Direzione Generale degli Affari Politici (1951-1956): metri lineari 175.

ARCHIVI DELLE RAPPRESENTANZE DIPLOMATICHE E CONSOLARI:

  • Rappresentanze diplomatiche in:
    • Berlino (1867-1943), metri lineari 30;
    • Londra (1861-1950), metri lineari 212;
    • Parigi (1861-1950), metri lineari 72;
    • Pietroburgo-Mosca (1861-1950), metri lineari 57;
    • Vienna (1862-1938), metri lineari 64;
    • Washington (1861-1941), metri lineari 110.
  • Rappresentanze consolari negli USA (1891-1960) metri lineari 250.

Presso l'Archivio Storico Diplomatico sono inoltre conservati:

  • vari fondi provenienti dal soppresso Ministero dell'Africa italiana relativi agli anni 1859-1959 e sviluppanti una lunghezza di metri lineari 700 circa, tra cui si ricordano:
    • Archivio storico del Ministero dell'Africa italiana (ASMAI) (1857-1945);
    • Archivio storico del Ministero dell'Africa Italiana (ASMAI), Miscellanea (cosiddetta Africa 3) (1879-1955);
    • Gabinetto, archivio ordinario e archivio segreto (1925-1956);
    • Servizio leggi e decreti, poi Ufficio legislativo (1926-1943);
    • Consiglio superiore coloniale (1923-1939);
    • Direzione generale degli affari economici e finanziari (1923-1943);
    • Archivio Eritrea (1880-1945);
  • l'archivio dell'Amministrazione fiduciaria italiana in Somalia (AFIS) (1950-1960) per una lunghezza di circa metri lineari 100;
  • archivi di personalità - Aldrovandi Marescotti, Artom, Avarna, Barilari, Benigni, Bettini, Blanc, Borsarelli, Brin, Cagiati, Calice, Cantalupi, Caroselli, Contarini, Corni, Crispi, Cusani Confalonieri, D'Arco, De Goyzueta, De Renzis, Di Fausto, Di Robilant, Di Rudinì, Di San Giuliano, Ducci, Fabiani, Felsani, Ferraris, Folchi, Gorrini, Grandi, Guariglia, Imperiali, Iannelli, Levi, Manfredi, Manfredini, Mariotti, Masi, Negrelli, Nigra, Nogara, Oldoini, Ortona, Pansa, Pepoli, Salata, Sanchioni, Santangelo, Serra, Sforza, Susinno, Suvich, Taliani, Tommasini, Venturelli, Visconti Venosta sviluppanti metri lineari 150;
  • un fondo proveniente dal soppresso Ministero della cultura popolare relativo al periodo fascista, sviluppante metri lineari 102;
  • un fondo di archivi su microfilm comprendente circa 2600 bobine.

Inventari disponibili

Inventari pubblicati dal Ministero degli affari esteri

  • Le scritture della segreteria di Stato degli affari esteri del regno di Sardegna, a cura di R. Moscati, Roma 1947 (Indici dell'Archivio Storico, I);
  • La Legazione sarda in Vienna (1707-1859), a cura di E. Piscitelli, Roma 1950 (Indici dell'Archivio Storico, II);
  • Le Legazioni sarde a Parigi, Berna, L' Aja, Lisbona e Madrid, a cura di F. Bacino, Roma 1951 (Indici dell'Archivio Storico, III);
  • La Legazione sarda in Londra (1730-1860), a cura di M. Pastore, Roma 1952 (Indici dell'Archivio Storico, IV);
  • La Legazione sarda in Londra (1730-1860), a cura di M. Pastore, Roma 1952 (Indici dell'Archivio Storico, IV);
  • La Legazione e i consolati del regno di Sardegna in Russia (1783-1861), a cura di F. Bacino, Roma 1952 (Indici dell'Archivio Storico, V);
  • Le scritture del Ministero degli affari esteri del Regno d' Italia dal 1861 al 1887, a cura di R. Moscati, Roma 1953 (Indici dell'Archivio Storico, VI);
  • Le scritture del "Gabinetto Crispi" e le carte "Sonnino", a cura di F. Bacino, Roma 1955 (Indici dell'Archivio Storico, VII);
  • Le scritture della Legazione e del consolato di Toscana in Roma dal 1737 al 1859, a cura di R. Mori, Roma 1959 (Indici dell'Archivio Storico, VIII);
  • Inventario della "Serie D" (Direzione dell' archivio storico), a cura di S. Ruggeri, Roma 1988 (Indici dell'Archivio Storico, IX);
  • Inventario dell'Archivio del Consolato del Granducato di Toscana in Roma (1817-1853), a c. di C. Lisi, Roma 1996 (Indici dell'Archivio Storico, X);
  • Le carte del Gabinetto del Ministro e della Segreteria generale dal 1923 al 1943, a cura di P. Pastorelli, Roma 1999 (Indici dell'Archivio Storico, XI);
  • Inventario della serie "Affari politici" 1931-1945, Roma 1976;
  • Inventario delle rappresentanze diplomatiche: Londra 1861-1950, Roma 1976;
  • Inventario della serie "Affari politici" 1946-1950, Roma 1977;
  • Inventario delle rappresentanze diplomatiche: Francia e Russia (URSS), Roma 1979;
  • Inventario delle rappresentanze diplomatiche: Berlino 1867-1943, Vienna 1862-1938, Roma 1981;
  • Inventario dell'archivio riservato della segreteria generale 1943-1947, Roma 1985;
  • Inventario del fondo "Commissione centrale arbitrale per l'emigrazione" (1915-1929), a cura di P. Santoni, Roma 1986 (Fonti per la storia dell'emigrazione, II);
  • Il fondo archivistico "Serie Z - Contenzioso", a cura di L. Pilotti, Roma 1987 (Fonti per la storia dell'emigrazione, VI);
  • I fondi archivistici della Legazione sarda e delle rappresentanze diplomatiche italiane negli U.S.A. (1848-1901), a cura di C. M. Aicardi e A. Cavaterra, Roma 1988(Fonti per la storia dell'emigrazione, III);
  • I fondi archivistici dei consolati di Chicago, Cleveland, Denver, New Orleans e S. Francisco conservati presso l'Archivio storico diplomatico, a cura di P. Catani e R. Zuccolini, Roma 1990(Fonti per la storia dell'emigrazione, V);
  • Il fondo archivistico Commissariato generale dell'emigrazione (1901-1927), a cura di P. Santoni, Roma 1998 (Fonti per la storia dell'emigrazione, VIII)
  • Supplemento all’Inventario dell’Ambasciata in Londra (1938-1950), a cura di Paola Busonero e Federica Onelli,  in “Storia e Diplomazia” n. 1,  luglio 2008 (Ministero degli Affari esteri, Unità per la documentazione storico diplomatica e gli archivi), Roma, pp. 131 -158
  • Regia Legazione d’Italia Fiume (1921-1924), a cura di Pierluigi De Santis, in “Storia e Diplomazia” n. 1,  luglio 2008 (Ministero degli Affari esteri, Unità per la documentazione storico diplomatica e gli archivi), Roma, pp. 159 - 168
  • Ambasciata d’Italia presso la Santa Sede, a cura di Michele Abbate, in “Storia e Diplomazia” n. 2,  giugno 2009 (Ministero degli Affari esteri, Unità per la documentazione storico diplomatica e gli archivi), Roma, pp. 31 - 182

   

Indirizzo dell'Archivio Storico Diplomatico

Ministero degli Affari Esteri
Segreteria generale – Unità per la documentazione storico diplomatica e gli archivi

Piazzale della Farnesina 1
I-00194 Roma
Italia

Capo dell’Unità: Prof. Francesco Perfetti
Tel.  06/3691 2113
Fax: 06/36914067

Dr.ssa Stefania Ruggeri – Responsabile Sala Studio e servizio al pubblico
Tel.  06 /3691 3213; 3691 3235
Fax: 06/ 36914067
stefania.ruggeri@esteri.it

Dr.ssa Paola Busonero – Responsabile ricerche e riordinamento
Tel.   06/3691 3231
Fax: 06/36914067
paola.busonero@esteri.it