Direzione generale per l’amministrazione, l’informatica e le comunicazioni

Direttore Generale
Massimo Civitelli

Vice Direttore Generale/Direttore Centrale per l'informatica e le comunicazioni
Luigi Ferrari

Vice Direttore Generale/Direttore Centrale per il patrimonio e i finanziamenti all'estero
Tonino Castrichino

Telefono 06 3691 2192
Fax 06 3691 8181

Ufficio I - Autonomia gestionale e finanziaria degli uffici all’estero e relativi finanziamenti.
Autonomia gestionale e finanziaria delle Rappresentanze Diplomatiche e degli Uffici Consolari; bilancio di sede: esame dei bilanci preventivi, finanziamento della dotazione finanziaria, verifica dei bilanci di gestione e dei conti consuntivi, indirizzi in materia di acquisizione delle entrate proprie e di pagamento delle spese; contabilità attiva e conto giudiziale; tariffa consolare; seguiti delle ispezioni amministrative e missioni contabili; conto corrente valuta tesoro.

Ufficio II - Gestione e valorizzazione del patrimonio in Italia.
Gestione e manutenzione del palazzo della Farnesina e delle sedi dipendenti a Roma, delle loro pertinenze, dei mobili, degli impianti e delle attrezzature; gestione energetica della sede centrale; allestimento conferenze; consegnatario ed inventari; rapporti con amministrazioni pubbliche competenti in materia di lavori ed immobili; autoparco; sicurezza luoghi di lavoro per il personale in servizio presso la sede centrale; acquisti di beni e servizi centralizzati sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione ed in ambito CONSIP; acquisto di pubblicazioni e funzionamento della tipografia riservata; ufficiale rogante del Ministero.

Ufficio III - Gestione e valorizzazione del patrimonio all’estero.
Programmazione, gestione ed istruttorie amministrative e tecniche relative a locazioni immobiliari, acquisti, vendite, nuove costruzioni, ristrutturazioni, restauri e manutenzione delle sedi all’estero, demaniali ed in locazione; valorizzazione sedi demaniali; attività di indirizzo, di coordinamento ed istruttorie in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro all’estero; valutazioni statico-manutentive e di sicurezza delle sedi all’estero; dotazioni di arredamento, di funzionamento e di sicurezza; autovetture e servizi di manutenzione programmata; alloggi per il personale in servizio all’estero; riscontro inventari di beni mobili ed immobili; conto generale del patrimonio; concessione immobili demaniali all’estero; segreteria organizzativa della CIMAE.

Ufficio IV - Sviluppo e gestione delle risorse informatiche, digitalizzazione delle procedure e dei servizi dell’Amministrazione.
Sviluppo e gestione dei sistemi informativi; digitalizzazione delle procedure e delle attività d’ufficio in applicazione del Codice dell’Amministrazione Digitale; politiche di sicurezza delle infrastrutture informatiche; promozione dell’innovazione tecnologica negli ambiti di competenza; acquisto di beni e servizi informatici.

Ufficio V - Comunicazioni e sicurezza delle comunicazioni, cifra e corrieri diplomatici.
Sviluppo delle tecnologie della comunicazione; cifra di Stato, sicurezza delle comunicazioni e crittografia; dematerializzazione documentale nel quadro del Codice dell’Amministrazione Digitale; Reti di comunicazione nazionali e internazionali; promozione dell’innovazione tecnologica negli ambiti di competenza; corriere diplomatico: spedizione e trasporto della corrispondenza diplomatica fra il Ministero e gli uffici all’estero; viaggi di corriere accompagnato; trattazione delle bolgette diplomatiche; smistamento ed inoltro della corrispondenza; automazione delle procedure; acquisto di beni e servizi attinenti ai settori di competenza.