Ufficio II
Ufficio III
Ufficio V
Unità per la tutela degli italiani all’estero e la cooperazione giudiziaria internazionale
Unità Visti
Ufficio II
| Denominazione del procedimento | Rinnovo della patente di guida italiana | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | L’Ufficio consolare presente in Paese extra-UE, previo accertamento dei requisiti psichici e fisici dell’interessato da parte di medici fiduciari, rilascia specifica attestazione di conferma della validità della patente di guida italiana ai titolari italiani o stranieri, residenti o dimoranti per un periodo di almeno sei mesi. Riferimenti normativi: Art. 126, co. 9 del Codice della Strada Circolare MIT n. 107/1997. |
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| Ufficio responsabile del procedimento | Uffici consolari presenti nei Paesi extra-UE
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| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Sito web dell’Ufficio consolare di riferimento | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Contattando l’Ufficio consolare di riferimento | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | Il termine ordinario è di 30 giorni | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | Possibilità non prevista | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | |||||||||||
| Servizi on line | |||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | |||||||||||
| Denominazione del procedimento | Codice fiscale | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | L’attribuzione del Codice fiscale è di competenza dell’Agenzia delle Entrate. Le Rappresentanze non emettono direttamente il codice fiscale, che è attribuito dall’Agenzia delle Entrate. Esse operano invece come sportelli decentrati dell’Amministrazione finanziaria, raccogliendo e trasmettendo le richieste di attribuzione del codice fiscale dei residenti nella Circoscrizione, rilasciando il relativo certificato o il duplicato di un codice già assegnato e fornendo assistenza agli utenti, anche attraverso la segnalazione all’Agenzia delle Entrate di eventuali incongruenze nei dati anagrafici ai fini del loro aggiornamento. Per i cittadini iscritti all’AIRE, molti servizi relativi al codice fiscale sono inoltre disponibili online tramite Fast It. Riferimenti normativi: Art. 14 della Legge 22 luglio 2000, n. 212 Art. 1 del D.M. del Ministero delle Finanze 17 maggio 2001, n. 218 Circolare AdE/MAECI n. 2 del 25 gennaio 2019 |
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| Ufficio responsabile del procedimento
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Uffici consolari competenti
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| Ufficio competente all’adozione del provvedimento finale, ove differente dall’ufficio responsabile del procedimento [Compilare solo se differente da quanto inserito nel campo precedente] | Agenzia delle Entrate
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| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | I cittadini italiani residenti all’estero e iscritti all’AIRE possono fare richiesta di attribuzione del Codice fiscale tramite la piattaforma Fast.It. I cittadini stranieri residenti all’estero possono presentare motivata richiesta all’Ufficio consolare italiano di riferimento o direttamente agli Uffici territoriali in Italia dell’Agenzia delle Entrate, tramite un procuratore speciale o di persona, una volta fatto ingresso in Italia. |
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| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Contattando l’Ufficio consolare di riferimento | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | L’attribuzione del CF è di competenza dell’Agenzia delle Entrate. L’Ufficio consolare italiano provvede a trasmettere la richiesta all’Agenzia delle Entrate entro il termine ordinario di 30 giorni. | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | Possibilità non prevista | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | |||||||||||
| Servizi on line | Per i cittadini italiani: piattaforma FAST IT | ||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | |||||||||||
| Denominazione del procedimento | Carta di identità | ||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi
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Il rilascio della carta di identità è disciplinato da norme nazionali e europee in particolare a livello nazionale dal R.D. 1931 T.U.LP.S. Regio Decreto 18 giugno 1931, n. 773.”Testo unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza” e relativo regolamento d’esecuzione Regio Decreto 6 maggio 1940, n. 635. dal D.P.R. 6 agosto 1974 n. 649. Disciplina dell’uso della carta d’identità e degli altri documenti equipollenti al passaporto ai fini dell’espatrio e del DL 71/2011 art. 22 La competenza al rilascio da parte degli uffici consolari all’estero è disciplinata all’art. 22 del D.L. 71/2011 e le modalità tecniche e operative sono dettagliate nel Decreto del Ministero dell’Interno 23 dicembre 2015. Modalità tecniche di emissione della carta d’identità elettronica e successivo Decreto interdipartimentale del 26 aprile 2021 Maggiori informazioni sono pubblicate sul sito esteri.it Carta d’identità – Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale e sul portale del Ministero dell’Interno- IPZS Carta di Identità Elettronica (CIE) – Funziona, semplicemente |
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| Ufficio responsabile del procedimento
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Ufficio DGIT II- Uffici consolari competenti per iscrizione Aire del richiedente
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| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Alla pagina dedicata sul portale esteri Carta d’identità – Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale sono pubblicate norme generali, descrizione generale della procedura di rilascio, requisiti e contatti della rete consolare cui il cittadino potrà far riferimento | ||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Uffici consolari di riferimento, URP Maeci | ||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | Il termine ordinario è di 30 giorni. Si rappresenta che la produzione e la spedizione della carta di identità è centralizzata in Italia ed è a carico dell’Istituto Poligrafico dello Stato. Ulteriori approfondimenti sul portale dedicato Carta di Identità Elettronica (CIE) – Funziona, semplicemente |
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| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | Non previsto | ||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | Contro il diniego di rilascio di carte di identità valide per espatrio o il loro ritiro è previsto ricorso gerarchico, ricorso giudiziale al giudice amministrativo e straordinario al Presidente della Repubblica | ||||||||
| Servizi on line | La prenotazione dell’appuntamento tramite piattaforma Home Page – Prenot@Mi | ||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | Il costo del documento è equivalente a quello stabilito per il rilascio delle carte in Italia presso i Comuni. Il pagamento viene effettuato il giorno dell’appuntamento secondo le modalità previste dal proprio Ufficio consolare di riferimento. |
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| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA | |||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Massimo Branciforte | ||||||||
| Ufficio | DG Servizi ai Cittadini all’Estero e le Politiche Migratorie | ||||||||
| Qualifica | Vice Direttore Generale/Direttore Centrale/Vicario Massimo Branciforte | ||||||||
| Recapito telefonico | 06 3691 2814 | ||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgit.segreteria@esteri.it | ||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | Dgit02@cert.esteri.it | ||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | |||||||||
| Denominazione del procedimento | Documento di viaggio provvisorio – ETD | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi
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L’emissione degli ETD UE è attualmente regolata dall’art. 23 del D.L- 71/2011 e dalla Direttiva (UE) 2019/997 del Consiglio del 18 giugno 2019 che istituisce un documento di viaggio provvisorio dell’UE e abroga la decisione 96/409/Pesc , DM 26 luglio 2026 e successivo Decreto 15 novembre 2024 elencati alla pagina Normativa Consolare – Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale Le Rappresentanze diplomatico-consolari italiane, presenti sia in Europa sia nei Paesi extra-europei, possono rilasciare un documento provvisorio di viaggio (anche chiamato E.T.D. – Emergency Travel Document) valido per un solo viaggio di rientro in Italia o verso lo Stato di residenza permanente o, eccezionalmente, verso un’altra destinazione per un periodo massimo di 15 giorni. |
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| Ufficio responsabile del procedimento
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Ufficio DGIT II- Uffici consolari competenti per iscrizione Aire del richiedente
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| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Alla pagina dedicata sul portale esteri Documento di viaggio provvisorio – ETD – Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale sono pubblicate norme generali, descrizione generale della procedura di rilascio, requisiti e contatti della rete consolare cui il cittadino potrà far riferimento | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Uffici consolari, DGIT II, URP Maeci | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | Trattandosi di un documento di emergenza, il rilascio avviene con ogni possibile urgenza (ad esempio, nella stessa giornata), fatti salvi i necessari controlli previsti dalla normativa vigente | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | Non previsto | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | Non previsto | ||||||||||
| Servizi on line | L’accesso al servizio è garantito tramite contatto email e telefonico, incluso telefono di reperibilità | ||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | |||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Massimo Branciforte | ||||||||||
| Ufficio | DG Servizi ai Cittadini all’Estero e le Politiche Migratorie | ||||||||||
| Qualifica | Vice Direttore Generale/Direttore Centrale/Vicario Massimo Branciforte | ||||||||||
| Recapito telefonico | 06 3691 2814 | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgit.segreteria@esteri.it | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | Dgit02@cert.esteri.it | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | |||||||||||
| Denominazione del procedimento | Passaporto | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi
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Ai sensi della Legge 21 novembre 1967 n. 1185, Il passaporto è un documento sia di viaggio che di riconoscimento rilasciato in Italia dalle Questure e all’estero dalle Rappresentanze diplomatico-consolari. Di norma la domanda di rilascio del passaporto va presentata all’Ufficio competente territorialmente in base alla residenza del richiedente, in Italia o all’estero. In casi particolari, il passaporto può essere rilasciato da un Ufficio diverso da quello di residenza; in tali casi sarà necessario acquisire preventivamente la delega da parte dell’Ufficio (Questura o Consolato) competente per residenza. La delega deve essere espressa. L’obbligo di inserimento delle impronte digitali nel passaporto è stato disposto dalla normativa europea, in particolare dal Regolamento (CE) n. 2252 del 2004 (come modificato dal Regolamento (CE) n. 444/2009). Pertanto, Il rilascio del passaporto elettronico con le impronte digitali e la firma digitalizzata richiede la presenza fisica del connazionale presso il Consolato. Il formulario di richiesta corredato dei documenti necessari all’istruttoria può essere inoltrato al Consolato competente anche per posta o tramite la rete consolare onoraria. Completata l’istruttoria, il richiedente potrà – previo appuntamento – recarsi al Consolato per la rilevazione delle impronte digitali, l’apposizione della firma e il rilascio del documento. |
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| Ufficio responsabile del procedimento
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Ufficio Consolare territorialmente competente
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| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Alla pagina dedicata Passaporto – Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale sul portale esteri sono rinvenibili informazioni generali sul procedimento, modalità di richiesta, procedura e facsimili di moduli. Sui siti degli Uffici consolari sono contenute informazioni di dettaglio sul procedimento e il pagamento del passaporto a cura di ciascun Ufficio consolare. | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Consolati di riferimento per iscrizione Aire, DGIT II, URP Maeci | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | Ai sensi dell’art. 8 della Legge 1185/1967, 15 giorni dal ricevimento della domanda, salvo proroga di ulteriori 15 giorni ove sia necessario il completamento dell’istruttoria. | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | Non previsto | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | Ai sensi della normativa vigente contro i provvedimenti di diniego o ritiro del passaporto è previsto il ricorso gerarchico, ricorso al giudice amministrativo, ricorso straordinario al Presidente della Repubblica | ||||||||||
| Servizi on line | La prenotazione dell’appuntamento è disponibile la piattaforma Home Page – Prenot@Mi | ||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | Il costo del documento è equivalente a quello stabilito per il rilascio del passaporto presso le Questure in Italia. Il pagamento deve essere effettuato entro il giorno dell’appuntamento secondo le modalità previste dall’ Ufficio consolare di riferimento. |
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| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Massimo Branciforte | ||||||||||
| Ufficio | DG Servizi ai Cittadini all’Estero e le Politiche Migratorie | ||||||||||
| Qualifica | Vice Direttore Generale/Direttore Centrale/Vicario Massimo Branciforte | ||||||||||
| Recapito telefonico | 06 3691 2814 | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgit.segreteria@esteri.it | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | Dgit02@cert.esteri.it | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | |||||||||||
| Denominazione del procedimento | Richiesta trascrizione nascita | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | L’Ufficio consolare provvede a trasmettere al Comune competente l’atto di nascita formato all’estero, debitamente tradotto in italiano e legalizzato secondo la normativa vigente, ai fini della sua trascrizione nei registri di stato civile italiani. Riferimenti normativi: art. 17 del DPR 396/2000 |
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| Ufficio responsabile del procedimento
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Ufficio consolare competente
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| Ufficio competente all’adozione del provvedimento finale, ove differente dall’ufficio responsabile del procedimento | La trascrizione dell’atto di stato civile formato all’estero nei registri di stato civile italiani è di competenza dell’Ufficiale di stato civile del Comune | ||||||||||
| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Sito web dell’Ufficio consolare di riferimento | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Contattando l’Ufficio consolare di riferimento | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | La richiesta di trascrizione è inviata al Comune competente entro il termine ordinario di 30 giorni, a partire dalla data di accertamento del possesso della cittadinanza italiana del soggetto al quale l’atto si riferisce | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | Possibilità non prevista | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | In caso di provvedimento di rifiuto ad eseguire la trascrizione da parte dell’Ufficiale di stato civile del Comune, l’interessato può presentare ricorso al tribunale nel cui circondario si trova l’ufficio dello stato civile presso il quale si chiede che sia eseguito l’adempimento, ai sensi dell’art. 7 e dell’art. 95 del DPR 396/2000. | ||||||||||
| Servizi on line | |||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | |||||||||||
| Denominazione del procedimento | Pubblicazioni di matrimonio – richiesta trascrizione atto di matrimonio | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi
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Pubblicazioni di matrimonio: in caso di celebrazione del matrimonio presso l’Ufficio consolare di residenza o in caso di matrimonio in Italia del cittadino residente all’estero, le pubblicazioni di matrimonio vanno richieste all’Ufficio consolare competente per residenza. Riferimenti normativi: artt. 93 e segg. del Codice civile art. 16 del DPR 396/2000 art. 13 e art. 14 del D.Lgs. 71/2011 Richiesta trascrizione dell’atto di matrimonio formato dalle autorità estere locali: L’Ufficio consolare provvede a trasmettere al Comune competente l’atto di matrimonio celebrato all’estero, ai fini della sua trascrizione nei registri di stato civile italiani. Riferimenti normativi: art. 17 DPR del 396/2000 art. 18 del D.Lgs. 71/2011 |
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| Ufficio responsabile del procedimento
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Ufficio consolare competente
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| Ufficio competente all’adozione del provvedimento finale, ove differente dall’ufficio responsabile del procedimento | La trascrizione dell’atto di stato civile formato all’estero nei registri di stato civile italiani è di competenza dell’Ufficiale di stato civile del Comune. | ||||||||||
| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Sito web dell’Ufficio consolare di riferimento | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Contattando l’Ufficio consolare di riferimento | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | Il termine entro cui l’Ufficio consolare deve procedere ad effettuare le pubblicazioni di matrimonio è di 30 giorni dalla presentazione dell’istanza, fatte salve le interruzioni necessarie per l’acquisizione delle verifiche delle autocertificazioni rese nell’istanza. Le pubblicazioni restano affisse per 8 giorni consecutivi presso l’Albo consolare on line dell’Ufficio consolare. Il matrimonio può essere celebrato a partire dal 4° giorno dalla compiuta pubblicazione ed entro i successivi 180 giorni. La richiesta di trascrizione dell’atto di matrimonio estero è inviata al Comune competente entro il termine ordinario di 30 giorni. |
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| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | Possibilità non prevista | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | In caso di provvedimento di rifiuto ad eseguire la trascrizione da parte dell’Ufficiale di stato civile del Comune, l’interessato può presentare ricorso al tribunale nel cui circondario si trova l’ufficio dello stato civile presso il quale si chiede che sia eseguito l’adempimento, ai sensi dell’art. 7 e dell’art. 95 del DPR 396/2000. | ||||||||||
| Servizi on line | |||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | |||||||||||
| Denominazione del procedimento | Costituzione Unione civile. Richiesta trascrizione atto di Unione civile | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi
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Costituzione Unione civile: la richiesta di costituzione dell’unione civile va presentata all’Ufficio consolare di residenza, che ne redige processo verbale. La costituzione dell’unione civile deve avvenire entro 180 dalla redazione del processo verbale di richiesta. Riferimenti normativi: legge 20 maggio 2016, n. 76 artt. da 32-bis a 32-quinquies della legge 218/1995 artt. 16, 70-bis, 70-ter e 70-octies del DPR 396/2000 art. 12-bis e art. 15-bis del D.Lgs. 71/2011 Richiesta di trascrizione dell’atto di unione civile/matrimonio tra persone dello stesso sesso: L’Ufficio consolare provvede a trasmettere al Comune competente l’atto di unione civile/matrimonio tra persone dello stesso sesso formato all’estero, ai fini della sua trascrizione nei registri di stato civile italiani. Riferimenti normativi: art. 17 del DPR 396/2000 art. 18 del D.Lgs. 71/2011 |
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| Ufficio responsabile del procedimento
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Ufficio consolare competente
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| Ufficio competente all’adozione del provvedimento finale, ove differente dall’ufficio responsabile del procedimento | La trascrizione dell’atto di stato civile formato all’estero nei registri di stato civile italiani è di competenza dell’Ufficiale di stato civile del Comune | ||||||||||
| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Sito web dell’Ufficio consolare di riferimento | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Contattando l’Ufficio consolare di riferimento | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | Il procedimento per la costituzione dell’unione civile prevede una procedura in due fasi: 1) Istruttoria per la verifica dei requisiti, da svolgere entro il termine ordinario di 30 giorni dalla redazione del processo verbale 2) Costituzione dell’unione civile deve avvenire entro 180 giorni dal termine degli accertamenti esperiti. La richiesta di trascrizione è inviata al Comune competente entro il termine ordinario di 30 giorni |
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| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | Possibilità non prevista | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | In caso di provvedimento di rifiuto ad eseguire la trascrizione da parte dell’Ufficiale di stato civile del Comune, l’interessato può presentare ricorso al tribunale nel cui circondario si trova l’ufficio dello stato civile presso il quale si chiede che sia eseguito l’adempimento, ai sensi dell’art. 7 e dell’art. 95 del DPR 396/2000. | ||||||||||
| Servizi on line | |||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | |||||||||||
| Denominazione del procedimento | Richiesta trascrizione atto di morte | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi
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L’Ufficio consolare provvede a trasmettere al Comune competente l’atto di morte formato all’estero, ai fini della sua trascrizione nei registri di stato civile italiani. Riferimenti normativi: art. 17 DPR del 396/2000 art. 18 del D.Lgs. 71/2011 |
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| Ufficio responsabile del procedimento
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Ufficio consolare competente
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| Ufficio competente all’adozione del provvedimento finale, ove differente dall’ufficio responsabile del procedimento | La trascrizione dell’atto di stato civile formato all’estero nei registri di stato civile italiani è di competenza dell’Ufficiale di stato civile del Comune di iscrizione AIRE | ||||||||||
| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Sito web dell’Ufficio consolare di riferimento | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Contattando l’Ufficio consolare di riferimento | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | La richiesta di trascrizione è inviata al Comune competente entro il termine ordinario di 30 giorni, a partire dalla data di accertamento del possesso della cittadinanza italiana del soggetto al quale l’atto si riferisce | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | Possibilità non prevista | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | In caso di provvedimento di rifiuto ad eseguire la trascrizione da parte dell’Ufficiale di stato civile del Comune, l’interessato può presentare ricorso al tribunale nel cui circondario si trova l’ufficio dello stato civile presso il quale si chiede che sia eseguito l’adempimento, ai sensi dell’art. 7 e dell’art. 95 del DPR 396/2000. | ||||||||||
| Servizi on line | |||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | |||||||||||
| Denominazione del procedimento | Riconoscimento di sentenze straniere (divorzio, adozione (non internazionale), cambiamento di nome o cognome, per altre motivazioni verificare Ufficio competente) | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi
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L’ufficio consolare verifica i requisiti previsti dagli articoli 64 e seguenti della Legge n. 218/1995 e trasmette la sentenza, debitamente tradotta in italiano e legalizzata secondo la normativa vigente, al Comune italiano per la trascrizione nei registri di stato civile italiani. Riferimenti normativi: articoli 64 e segg. della legge n. 218/1995 Limitatamente alle sentenze di divorzio pronunciate in un Paese dell’UE, per le sentenze emesse tra il 10 marzo 2001 e il 31 luglio 2022 si applica il Reg. CE 2201/2003. A partire dal 1° agosto 2022 si applicano le disposizioni normative del Reg. 1111/2019 art. 17 DPR del 396/2000 |
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| Ufficio responsabile del procedimento
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Di norma, l’Ufficio consolare competente per il luogo in cui è stata emessa la sentenza
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| Ufficio competente all’adozione del provvedimento finale, ove differente dall’ufficio responsabile del procedimento | La trascrizione della sentenza straniera nei registri di stato civile italiani e le eventuali annotazioni previste sono di competenza dell’Ufficiale di stato civile del Comune di Iscrizione AIRE | ||||||||||
| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Sito web dell’Ufficio consolare di riferimento | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Contattando l’Ufficio consolare di riferimento | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | La richiesta di trascrizione è inviata al Comune competente entro il termine ordinario di 30 giorni, a partire dalla data di accertamento del possesso della cittadinanza italiana del soggetto al quale l’atto si riferisce | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | Possibilità non prevista | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | In caso di mancata ottemperanza o di contestazione del riconoscimento della sentenza straniera o del provvedimento straniero di volontaria giurisdizione, ovvero quando sia necessario procedere ad esecuzione forzata, chiunque vi abbia interesse può chiedere alla Corte d’Appello del luogo di attuazione l’accertamento dei requisiti del riconoscimento (art. 67 della legge 218/1995) | ||||||||||
| Servizi on line | |||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | |||||||||||
| Denominazione del procedimento | Richieste di iscrizione in AIRE | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi
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L’iscrizione A.I.R.E. è regolata dalla legge n. 470/1988, la quale istituisce l’Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero. La normativa dispone l’obbligo di iscrizione all’A.I.R.E. per tutti i connazionali che trasferiscano la propria residenza all’estero e che vi soggiornino per un periodo pari ad almeno 12 mesi: in questo caso, il vincolo di legge è quello di comunicare al proprio Consolato di competenza il trasferimento entro i primi 90 giorni dall’arrivo nella circoscrizione. Il Consolato è quindi competente a valutare la domanda di iscrizione e, se del caso, a richiedere integrazioni documentali – si tratta principalmente della prova di residenza nella circoscrizione, ai sensi del D.P.R. 323/1989. Valutata la documentazione, l’Ufficio consolare trasmette la richiesta di iscrizione all’A.I.R.E. all’Ufficiale d’anagrafe del Comune di appartenenza, che è successivamente competente per eseguire l’iscrizione. | ||||||||||
| Ufficio responsabile del procedimento
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Di norma, l’Ufficio consolare competente per residenza
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| Ufficio competente all’adozione del provvedimento finale, ove differente dall’ufficio responsabile del procedimento | Ufficiale d’anagrafe del Comune competente ai sensi del D.P.R. 396/2000 | ||||||||||
| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Prova di residenza, documento di identità, modulo di richiesta, altra eventuale documentazione utile ad attestare la stabile permanenza nella circoscrizione consolare. È possibile rinvenire le informazioni e la modulistica necessaria sul portale FAST IT |
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| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Sito istituzionale dell’Ufficio consolare; indirizzo e-mail o numero telefonico dell’Ufficio consolare | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | 180 giorni, ai sensi dell’art. 6, co. 7, della l. 470/1988 | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | Non previsto | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | Ricorso gerarchico, ricorso al giudice amministrativo o ricorso straordinario al Presidente della Repubblica | ||||||||||
| Servizi on line | FAST IT | ||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | |||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Massimo Branciforte | ||||||||||
| Ufficio | Ufficio II – DG Servizi ai Cittadini all’Estero e le Politiche Migratorie | ||||||||||
| Qualifica | Vice Direttore Generale/Direttore Centrale/Vicario Massimo Branciforte | ||||||||||
| Recapito telefonico | Numero telefonico dell’Ufficio consolare / 06 3691 2814 | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | Casella di posta elettronica dell’Ufficio consolare / dgit-02@esteri.it | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | Casella di posta elettronica certificata dell’Ufficio consolare / Dgit02@cert.esteri.it | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Inviare un’istanza al titolare del potere sostitutivo | ||||||||||
Ufficio III
| Denominazione del procedimento | Acquisto della cittadinanza italiana per matrimonio e per servizio alle dipendenze dello Stato | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | Istanze volte all’acquisto della cittadinanza italiana ai sensi degli artt. 5 – matrimonio – e 9, comma 1, lett. c) – servizio alle dipendenze dello Stato. | ||||||||||
| Ufficio responsabile del procedimento
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Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco
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| Ufficio competente all’adozione del provvedimento finale, ove differente dall’ufficio responsabile del procedimento
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Ministero dell’Interno – Dipartimento Libertà civili e Immigrazione
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| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Consultare il sito web dell’Ufficio consolare di riferimento, in base alla residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Le informazioni sullo stato di avanzamento del procedimento possono essere reperite dal richiedente accedendo direttamente al proprio account nel portale servizi del Ministero dell’Interno. Ulteriori informazioni potranno essere richieste all’Ufficio consolare di riferimento e allo stesso Ministero dell’Interno all’indirizzo PEC: comunicazione.cittadinanza@pecdlci.interno.it | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | 730 giorni, prorogabili di ulteriori 365 | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | Non possibile | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | Ricorso al Giudice Ordinario per i provvedimenti di diniego ex art. 5 – matrimonio. Ricorso al Giudice Amministrativo per i provvedimenti di diniego ex art. 9, comma 1, lett. c) – Servizio alle dipendenze dello Stato | ||||||||||
| Servizi on line | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco Portale servizi del Ministero dell’Interno: https://portaleservizi.dlci.interno.it/AliCittadinanza/ali/home.htm |
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| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | Contributo di 250€ da versare in favore del Ministero dell’Interno attraverso la piattaforma PagoPA durante la compilazione della domanda | ||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Ufficio | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Qualifica | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Recapito telefonico | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Denominazione del procedimento | Riconoscimento della cittadinanza italiana iure sanguinis | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | Istanze volte al riconoscimento della cittadinanza italiana ai sensi degli artt. 1, 2 e 3-bis della Legge n. 91/1992. | ||||||||||
| Ufficio responsabile del procedimento | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolari.esteri.it/home/cerca-consolato
|
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| Ufficio competente all’adozione del provvedimento finale, ove differente dall’ufficio responsabile del procedimento [Compilare solo se differente da quanto inserito nel campo precedente] | Non applicabile | ||||||||||
| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolari.esteri.it/home/cerca-consolato | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Le informazioni sull’avanzamento possono essere richieste all’Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolari.esteri.it/home/cerca-consolato | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | Il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri n. 33 del 17 gennaio 2014 prevede che il termine del procedimento per le istanze di riconoscimento della cittadinanza iure sanguinis sia fissato in 730 giorni. (individuazione dei termini superiori ai 90 giorni per la conclusione dei procedimenti amministrativi di competenza del MAE a norma dell’art.2, comma 4, della Legge 241/1990). Per le istanze presentate a partire dal 1° gennaio 2026, il termine per la definizione del procedimento è fissato in 36 mesi. (articolo 10, comma 7, Decreto Legislativo 3 febbraio 2011, n. 71). | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | Non possibile | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | Per i provvedimenti di diniego è ammessa tutela innanzi all’Autorità giudiziaria ordinaria competente. L’azione di accertamento davanti al Giudice Ordinario è esercitabile senza limiti di tempo. È inoltre possibile presentare istanza di riesame in via di autotutela all’Ufficio consolare competente, ferma restando la discrezionalità dell’Amministrazione. | ||||||||||
| Servizi on line | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolari.esteri.it/home/cerca-consolato | ||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | All’atto della presentazione dell’istanza di riconoscimento della cittadinanza italiana presso l’Ufficio consolare andrà corrisposto il diritto consolare pari a €600 di cui all’articolo 7-bis della Tabella dei Diritti Consolari allegata al Decreto Legislativo 3 febbraio 2011, n. 71 secondo le modalità indicate dalla Sede. | ||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolari.esteri.it/home/cerca-consolato | ||||||||||
| Ufficio | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolari.esteri.it/home/cerca-consolato | ||||||||||
| Qualifica | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolari.esteri.it/home/cerca-consolato | ||||||||||
| Recapito telefonico | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolari.esteri.it/home/cerca-consolato | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolari.esteri.it/home/cerca-consolato | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolari.esteri.it/home/cerca-consolato | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolari.esteri.it/home/cerca-consolato | ||||||||||
| Denominazione del procedimento | Traduzione documenti | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | Rilascio e certificazione di traduzioni previsto dall’art. 52 lett. I) del D.lgs. n.71/2011 | ||||||||||
| Ufficio responsabile del procedimento
|
Ufficio Consolare territorialmente competente per il richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco
|
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| Ufficio competente all’adozione del provvedimento finale, ove differente dall’ufficio responsabile del procedimento | Non applicabile | ||||||||||
| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Consultare il sito web dell’Ufficio consolare di riferimento, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Consultare il sito web dell’Ufficio consolare di riferimento, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | 30 giorni | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | Non applicabile | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | Non applicabile | ||||||||||
| Servizi on line | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | Consultare il sito web dell’Ufficio consolare di riferimento, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Ufficio | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Qualifica | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Recapito telefonico | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Denominazione del procedimento | Atti notarili e legalizzazioni | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | Servizi notarili ai sensi degli artt.28 e 46 del D.Lgs, n.71/2011; legalizzazioni di firme ai sensi dell’art. 52, lett.f del D.lgs. n.71/2011. | ||||||||||
| Ufficio responsabile del procedimento | Ufficio Consolare territorialmente competente per il richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco
|
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| Ufficio competente all’adozione del provvedimento finale, ove differente dall’ufficio responsabile del procedimento [Compilare solo se differente da quanto inserito nel campo precedente] | Non applicabile | ||||||||||
| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Consultare il sito web dell’Ufficio consolare di riferimento, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Consultare il sito web dell’Ufficio consolare di riferimento, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | 60 giorni | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | Non applicabile | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | Non applicabile | ||||||||||
| Servizi on line | Consultare il sito web dell’Ufficio consolare di riferimento, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | Consultare il sito web dell’Ufficio consolare di riferimento, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Ufficio | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Qualifica | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Recapito telefonico | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Denominazione del procedimento | Autenticazione di firma | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | Autentica di firma notarile (art.1 L.N. n.89/1913 e art.28 D.lgs. n.71/2011); autentica di firma amministrativa artt. 21 e 38 D.P.R. n.445/2000. | ||||||||||
| Ufficio responsabile del procedimento | Ufficio Consolare territorialmente competente per il richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco
|
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| Ufficio competente all’adozione del provvedimento finale, ove differente dall’ufficio responsabile del procedimento [Compilare solo se differente da quanto inserito nel campo precedente] | Non applicabile | ||||||||||
| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Consultare il sito web dell’Ufficio consolare di riferimento, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Consultare il sito web dell’Ufficio consolare di riferimento, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | Per l’autentica di firma notarile il termine ordinario è di 60 giorni Per l’autentica di firma amministrativa il termine ordinario è di 30 giorni |
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| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | Non applicabile | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | Non applicabile | ||||||||||
| Servizi on line | Consultare il sito web dell’Ufficio consolare di riferimento, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | Consultare il sito web dell’Ufficio consolare di riferimento, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Ufficio | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Qualifica | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Recapito telefonico | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Denominazione del procedimento | Navigazione marittima | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | Servizi attinenti le questioni consolari in materia di navigazione marittima rese ai sensi degli artt. 48-51 del D.Lgs, n.71/2011. | ||||||||||
| Ufficio responsabile del procedimento | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco
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| Ufficio competente all’adozione del provvedimento finale, ove differente dall’ufficio responsabile del procedimento [Compilare solo se differente da quanto inserito nel campo precedente] | Non applicabile | ||||||||||
| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Consultare il sito web dell’Ufficio consolare di riferimento, in base alla competenza per territorio, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Consultare il sito web dell’Ufficio consolare di riferimento, in base alla competenza per territorio, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | Non applicabile | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | Non possibile | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | Non applicabile | ||||||||||
| Servizi on line | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Ufficio | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Qualifica | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Recapito telefonico | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
Ufficio V
| Denominazione del procedimento | Assegnazioni temporanee personale scolastico | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | ART. 24, C. 1, D.LGS. N. 64/2017 Il MAECI, sentito il MIM, può inviare, per esigenze di servizio, personale docente e amministrativo e dirigenti scolastici in assegnazione temporanea presso scuole statali all’estero e per altre iniziative disciplinate dal presente decreto legislativo, per la durata massima di un anno scolastico, nei limiti delle risorse finanziarie disponibili. Il personale di cui al presente comma è individuato sulla base delle graduatorie di cui all’articolo 19, comma 4. In mancanza di graduatorie utili, il MAECI può individuare candidati idonei attingendo a graduatorie di altre aree linguistiche o di materie affini o, in mancanza anche di queste, pubblicando nel proprio sito internet istituzionale un interpello semplificato, anche limitato al personale di cui all’articolo 13, comma 1. Il personale è collocato fuori ruolo e conserva, per l’intera durata della missione, la sede occupata nel territorio nazionale. |
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| Ufficio responsabile del procedimento | DGIT, Ufficio V
|
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| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | – | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | – | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | 90 giorni | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | – | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | – | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | – | ||||||||||
| Servizi on line | – | ||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | – | ||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Min. Plen. Samuela Isopi | ||||||||||
| Ufficio | DGIT | ||||||||||
| Qualifica | Vice Direttrice Generale | ||||||||||
| Recapito telefonico | 06 3691 2814 | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgit.segreteria@esteri.it | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | dgit.segreteria@cert.esteri.it | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Posta elettronica Certificata | ||||||||||
| Denominazione del procedimento | Compenso forfettario membri esami di stato | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | Compenso spettante ai Presidenti e Commissari esterni per gli esami di maturità Boreale e Australe. Riferimenti normativi: D.Lgs n. 64 del13.04.2017 art. 24 trattamento economico del personale docente inviato all’estero per lo svolgimento degli esami di maturità conclusivi del primo e secondo ciclo di istruzione e Decreto interministeriale del 24.05.2026, cui è seguita la nota n. 7054 del 02.07.2007che disciplina a quantificare i compensi dei commissari esterni e presidenti delle commissioni degli esami di maturità. | ||||||||||
| Ufficio responsabile del procedimento | DGIT, Ufficio V
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| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Da allegare all’istanza:1) Nomina MAECI Presidente o Commissario Esterno; 2) Dichiarazione di servizio rilasciato dalla sede dove si sono svolti gli esami di Maturità, 3) Allegato/modello B relativo alla richiesta del Compenso forfettario per esami di Maturità. | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Telefono/Posta elettronica/Piattaforma informatica | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | 90 giorni | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | NO | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | – | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | – | ||||||||||
| Servizi on line | – | ||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | – | ||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Min. Plen. Samuela Isopi | ||||||||||
| Ufficio | DGIT | ||||||||||
| Qualifica | Vice Direttrice Generale | ||||||||||
| Recapito telefonico | 06 3691 2814 | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgit.segreteria@esteri.it | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | dgit.segreteria@cert.esteri.it | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Posta elettronica Certificata | ||||||||||
| Denominazione del procedimento | Determinazione ed emissione dei mandati di pagamento relativi al primo semestre anticipato della maggiorazione abitazione del personale della scuola in servizio all’estero | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | Al momento dell’assunzione del servizio presso una sede estera il dipendente ha diritto a richiedere, previa apposita modulistica da inoltrarsi a questo Ufficio per il tramite della sede di servizio, il primo semestre della maggiorazione per le spese di abitazione ex art. 178 del DPR n. 18/1967. | ||||||||||
| Ufficio responsabile del procedimento | DGIT, Ufficio V
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| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | È sufficiente il predisposto modello di autocertificazione a disposizione sul sito del MAECI al seguente link: Modulistica – Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Telefono/Posta elettronica/Piattaforma informatica | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | 90 giorni | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | L’istanza è già una autocertificazione | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | Attivazione via mail o PEC. | ||||||||||
| Servizi on line | Accedere al seguente link: Modulistica – Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale per scaricare il modello da inoltrare all’Ufficio responsabile Ufficio per il pagamento del I semestre. Tramite piattaforma informatica interna si potrà inserire la dichiarazione, insieme al contratto e alla restante documentazione prevista, per il pagamento anche dei successivi semestri. |
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| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | – | ||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Min. Plen. Samuela Isopi | ||||||||||
| Ufficio | DGIT | ||||||||||
| Qualifica | Vice Direttrice Generale | ||||||||||
| Recapito telefonico | 06 3691 2814 | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgit.segreteria@esteri.it | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | dgit.segreteria@cert.esteri.it | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Posta elettronica Certificata | ||||||||||
| Denominazione del procedimento | Determinazione ed emissione dei mandati di pagamento relativi a provvidenze scolastiche al personale della scuola in servizio all’estero | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | Al personale in servizio all’estero il quale abbia dei figli a carico che frequentino nel Paese di servizio regolari corsi di istruzione scolastica primaria o secondaria è accordato, a domanda, un rimborso delle spese scolastiche sostenute per l’iscrizione e la frequenza fino al completamento dell’anno scolastico. Tale rimborso per un anno scolastico completo non eccede i tre mezzi o, in casi eccezionali stabiliti dal consiglio di amministrazione, i cinque mezzi della maggiorazione percepita ai sensi dell’articolo 173, comma 3, per ogni figlio a carico. Comma 1, art. 179, del D.P.R. n. 18/1967, così come modificato dalla legge 29 dicembre 2022, n. 197 e dal D.L. 22 aprile 2023, n. 44 convertito con modificazioni dalla L. 21 giugno 2023, n. 74. |
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| Ufficio responsabile del procedimento | DGIT, Ufficio V
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| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | https://www.esteri.it/it/temi/cultura/sistema-della-formazione-italiana-nel-mondo/modulistica/ | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Telefono/Posta elettronica/Piattaforma informatica: | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | 90 giorni | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | NO | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | SI | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | Il reclamo è consentito entro 60 giorni per PEC | ||||||||||
| Servizi on line | non sono previsti servizi on line | ||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | – | ||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Min. Plen. Samuela Isopi | ||||||||||
| Ufficio | DGIT | ||||||||||
| Qualifica | Vice Direttrice generale | ||||||||||
| Recapito telefonico | 06 3691 2814 | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgit.segreteria@esteri.it | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | dgit.segreteria@cert.esteri.it | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Posta elettronica Certificata | ||||||||||
| Denominazione del procedimento | Erogazione contributo per il trasporto degli effetti per viaggi di trasferimento | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | In base all’art. 199 del DPR 18/1967 e all’art. 29 del D.Lgs. 64/2017, al personale in trasferimento da e per l’estero spetta un contributo per il trasporto degli effetti, per consentire di far fronte alle spese aggiuntive necessarie per il trasporto degli effetti personali, comprensivi di bagaglio, mobili e masserizie. La Legge n. 215 del 17 dicembre 2021, di conversione del D.L. 21 ottobre 2020 n. 146, ha introdotto la riforma del Contributo Trasporto Effetti. La disposizione trasforma il suddetto contributo in una maggiorazione dell’Indennità di Servizio Estero da erogare in unica soluzione, mediante finanziamento alla sede estera di servizio, la quale provvede ad accreditare sul conto dell’interessato. Il dipendente dovrà obbligatoriamente dimostrare di aver effettuato il trasloco, presentare relativa istanza presso la sede estera di destinazione o di partenza per il rilascio dell’Attestazione di avvenuta ricezione/spedizione di mobili, masserizie ed effetti personali. La sede estera può rilasciare o denegare la suddetta Attestazione sulla base degli atti in suo possesso, quali la documentazione presentata dal dipendente trasferito e le eventuali verifiche effettuate in loco. La mancata presentazione dell’Attestazione entro i termini stabiliti comporta la decadenza dal diritto alla maggiorazione e la restituzione delle somme già percepite. |
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| Ufficio responsabile del procedimento | DGIT, Ufficio V
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| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Il dipendente deve comunicare l’intenzione di effettuare il trasporto dei propri effetti chiedendo espressamente la corresponsione dell’indennità, utilizzando uno dei due modelli: Mod. A (richiesta maggiorazione trasporto effetti per trasferimento Italia-Estero o Estero-Estero) o Mod. B (richiesta maggiorazione trasporto effetti per rientro in Italia). Il dipendente dovrà obbligatoriamente dimostrare di aver effettuato il trasloco. A tal fine dovrà presentare relativa istanza (Mod. C per la richiesta di attestazione per destinazione sede estera o Mod. D per la richiesta di attestazione per rientro in Italia) presso la sede estera di destinazione o di partenza per il rilascio dell’Attestazione di avvenuta ricezione/spedizione di mobili, masserizie ed effetti personali. Modelli scaricabili al link seguente: www.esteri.it/it/temi/cultura/sistema-della-formazione-italiana-nel-mondo/modulistica |
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| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Telefono/Posta elettronica/Piattaforma informatica | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | 90 giorni | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | NO | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | – | ||||||||||
| Servizi on line | – | ||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | – | ||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Min. Plen. Samuela Isopi | ||||||||||
| Ufficio | DGIT | ||||||||||
| Qualifica | Vice Direttrice Generale | ||||||||||
| Recapito telefonico | 06 3691 2814 | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgit.segreteria@esteri.it | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | dgit.segreteria@cert.esteri.it | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Posta elettronica Certificata | ||||||||||
| Denominazione del procedimento | Liquidazione della polizza assicurativa rischi (infortuni gravi) (personale della scuola in servizio all’estero) | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | Copertura assicurativa dei rischi di morte, invalidità permanente e altre gravi menomazioni, causate da atti di natura violenta, compresi gli atti terroristici, o da eventi calamitosi di origine naturale o antropica, a favore del personale assegnato in servizio o inviato in missione all’estero dal Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, ai sensi dell’art. 211, comma 5, del D.P.R. 18/1967. A seguito di procedure di affidamento alla Compagnia assicurativa, esperite ai sensi del Dlgs 36/2023 dalla DGRI Ufficio VIII su Delega della DGIT Ufficio V (sino al 31/12/2025 Ufficio V della DGDP), esecuzione del contratto, certificati di polizza specifici di competenza dell’Ufficio V della DGIT, con decreto di impegno e liquidazione della spesa – al broker assicurativo- del premio per l’assicurazione infortuni gravi del personale dipendente del MIM inviato dal MAECI in servizio o in missione breve o in viaggio di servizio all’estero (ed i loro familiari) ai sensi del D. Lgs. 64/2017. Copertura a totale carico del MAECI per tutti i paesi del mondo. Riferimenti normativi: D.Lgs 64/2027 recante Disciplina della scuola italiana all’estero, a norma dell’art. 1, commi 180 e 181, lettera h) della legge 13 luglio 2015, n. 107, ed in particolare l’articolo 29, che estende al personale della scuola in servizio nelle istituzioni scolastiche all’estero le provvidenze di cui all’art. 211 comma 5 del DPR 18/1967 e ss.mm.ii, in tutti i paesi del mondo. L’assicurazione di cui all’art. 211 comma 5 del DPR 18/1967 è a totale carico del MAECI DGIT Ufficio V che ne segue altresì la procedura di attivazione. |
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| Ufficio responsabile del procedimento | DGIT, Ufficio V
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| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Per l’assicurazione infortuni gravi del personale della scuola all’estero di cui al comma 5 del DPR 18/1967 non è prevista modulistica a carico dell’interessato. L’assicurazione è attivata in forma automatica. | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Telefono/Posta elettronica/Piattaforma informatica | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | 90 giorni | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | No | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | Non applicabile | ||||||||||
| Servizi on line | Sito istituzionale MAECI, SFIM al link https://www.esteri.it/it/temi/cultura/sistema-della-formazione-italiana-nel-mondo/modulistica/ sono presenti informazioni sulle tutele assicurative sanitarie, con particolare riferimento al personale della scuola all’estero (iter da seguire prima della partenza, ecc); Informazioni strutturate con finalità formative sulle tutele assicurative sono disponibili sul portale dedicato alla formazione pre-posting del personale della scuola in partenza per l’estero in capo all’Ufficio V della DGIT. | ||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | – | ||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Min. Plen. Samuela Isopi | ||||||||||
| Ufficio | DGIT | ||||||||||
| Qualifica | Vice Direttrice Generale | ||||||||||
| Recapito telefonico | 06 3691 2814 | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgit.segreteria@esteri.it | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | dgit.segreteria@cert.esteri.it | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Posta elettronica Certificata | ||||||||||
| Denominazione del procedimento | Liquidazione delle spese di viaggio per trasferimento e ferie al personale della scuola in servizio all’estero | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | L’art. 29, comma 7, del Decreto Legislativo n. 64 del 13 aprile 2017 che rinvia la disciplina in materia di rimborso oneri per congedo del personale scolastico all’estero al D.P.R. 5 gennaio 1967, n. 18, ed in particolare l’art. 181 in materia di indennità di servizio all’estero per viaggi di congedo personale scolastico; art. 29, comma 7, del Decreto Legislativo n. 64 del 13 aprile 2017 che rinvia la disciplina del rimborso viaggi di trasferimento del personale scolastico all’estero all’ art. 190, 196, 199, 202, 206 del DPR n. 18/67 e da successive modifiche. | ||||||||||
| Ufficio responsabile del procedimento | DGIT, Ufficio V
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| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | LINK MODULISTICA | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Telefono/Posta elettronica/Piattaforma informatica/ | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | 90 giorni | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | Non applicabile | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | Non applicabile | ||||||||||
| Servizi on line | Non applicabile | ||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | Non applicabile | ||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Min. Plen. Samuela Isopi | ||||||||||
| Ufficio | DGIT | ||||||||||
| Qualifica | Vice Direttrice Generale | ||||||||||
| Recapito telefonico | 06 3691 2814 | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgit.segreteria@esteri.it | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | dgit.segreteria@cert.esteri.it | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Posta elettronica Certificata | ||||||||||
| Denominazione del procedimento | Liquidazione polizze assicurative e assistenza sanitaria (personale della scuola in servizio all’estero) | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | Assistenza sanitaria durante le missioni o i viaggi di servizio e assicurazione sanitaria per il servizio all’estero, nei paesi in cui non sussista l’assistenza in forma diretta. A seguito di procedure di affidamento alla Compagnia assicurativa, esperite ai sensi del Dlgs 36/2023 dalla DGRI Ufficio VIII su Delega della DGIT Ufficio V (sino al 31/12/2025 Ufficio V della DGDP), esecuzione del contratto, certificati di polizza specifici di competenza dell’Ufficio V della DGIT, con decreto di impegno e liquidazione della spesa – al broker assicurativo- del premio per l’assicurazione sanitaria del personale dipendente del MIM inviato dal MAECI in servizio (ed ai familiari aventi diritto) o in missione breve o in viaggio di servizio all’estero ai sensi del D. Lgs. 64/2017. Copertura a totale carico del MAECI per i paesi in cui non sussista l’assistenza in forma diretta. Riferimenti normativi: D.Lgs 64/2027 recante Disciplina della scuola italiana all’estero, a norma dell’art. 1, commi 180 e 181, lettera h) della legge 13 luglio 2015, n. 107, ed in particolare l’articolo 29, che estende al personale della scuola in servizio nelle istituzioni scolastiche all’estero le provvidenze di cui all’art. 211 comma 2, 3 del DPR 18/1967 e ss.mm.ii, nei paesi in cui non sussista l’assistenza in forma diretta. L’assicurazione di cui all’art. 211 comma 2, 3 del DPR 18/1967 è a totale carico del MAECI DGIT Ufficio V che ne segue altresì la procedura di attivazione. |
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| Ufficio responsabile del procedimento
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DGIT, Ufficio V
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| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Per l’assicurazione sanitaria del personale della scuola all’estero di cui al comma 2 (in servizio) del DPR 18/1967, modulistica comprensiva di autocertificazione sullo stato dei familiari a carico da compilare a carico dell’interessato, disponibile via e-mail all’ufficio V della DGIT. Per l’assicurazione di cui al comma 3 (missioni brevi e viaggi di servizio) del DPR 18/1967, non è prevista modulistica in quanto è attivata in forma automatica. | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Telefono/Posta elettronica/Piattaforma informatica | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | 90 giorni | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | NO | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | Non applicabile | ||||||||||
| Servizi on line | Area riservata della Compagnia assicurativa di riferimento, dedicata all’assicurato ed ai familiari aventi diritto laddove pertinente. Sito istituzionale MAECI, SFIM al link https://www.esteri.it/it/temi/cultura/sistema-della-formazione-italiana-nel-mondo/modulistica/ sono presenti informazioni sulle tutele assicurative sanitarie, con particolare riferimento al personale della scuola all’estero iter da seguire prima della partenza, ecc); Informazioni strutturate con finalità formative sulle tutele assicurative sono disponibili sul portale dedicato alla formazione pre-posting del personale della scuola in partenza per l’estero in capo all’Ufficio V della DGIT. |
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| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | – | ||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Min. Plen. Samuela Isopi | ||||||||||
| Ufficio | DGIT | ||||||||||
| Qualifica | Vice Direttrice Generale | ||||||||||
| Recapito telefonico | 06 3691 2814 | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgit.segreteria@esteri.it | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | dgit.segreteria@cert.esteri.it | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Posta elettronica Certificata | ||||||||||
| Denominazione del procedimento | Liquidazione spese per trasporto salme (personale della scuola in servizio all’estero) | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | L’Amministrazione, su richiesta della famiglia In caso di decesso del dipendente durante il servizio all’estero, rimborsa le spese di trasporto per qualsiasi località in Italia o, nei limiti di esse, per altro Paese, della salma del dipendente deceduto in servizio all’estero o dei familiari a carico o dei domestici di cui all’art. 197. Sono comprese nelle spese di trasporto quelle relative agli adempimenti necessari per effettuare il trasporto stesso. Art.207 D.P.R. 18/1967 (recepito da art.29 c.7 del Dlgs 64/2017) |
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| Ufficio responsabile del procedimento | DGIT, Ufficio V
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| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | No | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Telefono/Posta elettronica/Piattaforma informatica | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | 90 giorni | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | Ricezione tramite gli Uffici esteri della dichiarazione di atto notorio per l’individuazione degli eredi | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non rilevante | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | Non applicabile | ||||||||||
| Servizi on line | Non applicabile | ||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | Non applicabile | ||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Min. Plen. Samuela Isopi | ||||||||||
| Ufficio | DGIT | ||||||||||
| Qualifica | Vice Direttrice Generale | ||||||||||
| Recapito telefonico | 06 3691 2814 | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgit.segreteria@esteri.it | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | dgit.segreteria@cert.esteri.it | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Posta elettronica Certificata | ||||||||||
| Denominazione del procedimento | Riconoscimento della parità scolastica alle scuole non statali situate in territorio estero | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | L’istanza di riconoscimento della parità scolastica, corredata della apposita documentazione, di cui all’art.3 del D.I. 4716/09, è presentata dal gestore /Legale Rappresentante dell’istituzione scolastica per il tramite della competente Rappresentanza diplomatico-consolare che esprime un circostanziato parere. A seguito della verifica della documentazione, alla quale concorrono anche le risultanze di visite ispettive disposte di concerto con il MIM, il procedimento si conclude con un decreto di riconoscimento della parità a doppia firma MAECI-MIM. (art. 4.1 DI 4716/09) | ||||||||||
| Ufficio responsabile del procedimento | DGIT, Ufficio V
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| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Modulistica disponibile su richiesta (via mail o PEC) | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Telefono/Posta elettronica/Piattaforma informatica | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | 90 giorni | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | SI, limitatamente ad una parte della documentazione | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | NO | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | L’istanza di riconoscimento della parità deve essere presentata, per il tramite della Rappresentanza Diplomatico-consolare, entro il 31 marzo per le scuole che seguono il calendario boreale e il 30 settembre per le scuole che seguono il calendario australe dell’anno scolastico precedente a quello da cui decorrono gli effetti della parità (art. 3.2 del D.I. 4716/09). In caso di non accoglimento motivato dell’istanza di riconoscimento della parità scolastica, è sempre prevista la possibilità di nuova presentazione, una volta sanati i rilievi formulati dall’Ufficio V della DGIT MAECI. | ||||||||||
| Servizi on line | Consultazione della normativa di base Normativa – Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale | ||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | NO | ||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Min. Plen. Samuela Isopi | ||||||||||
| Ufficio | DGIT | ||||||||||
| Qualifica | Vice Direttrice Generale | ||||||||||
| Recapito telefonico | 06 3691 2814 | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgit.segreteria@esteri.it | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | dgit.segreteria@cert.esteri.it | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Posta elettronica Certificata | ||||||||||
| Denominazione del procedimento | Rilascio certificati servizi di ruolo prestati all’estero | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | L’Ufficio V della DGIT riceve la richiesta dello stato di servizio estero da un ufficio della PA che cura le pratiche pensionistiche o le ricostruzioni di carriera del personale della scuola (scuola di titolarità, Ufficio pensioni INPS, ecc.). Il certificato che viene prodotto dovrà indicare gli estremi del decreto di destinazione all’estero, specificandone la decorrenza, gli estremi dell’eventuale decreto di trasferimento e quelli del decreto di restituzione ai ruoli metropolitani. Per la predisposizione del suddetto documento viene anche contattato l’Ufficio III della D.G.R.I. che attesta l’eventuale qualifica di disagio della sede estera presso cui il personale ha prestato servizio. In questo caso il certificato viene rilasciato ai fini dell’acquisizione d’ufficio e trasmesso all’ufficio richiedente. Le certificazioni possono anche essere rilasciate dalla Pubblica Amministrazione su richiesta, a soggetti privati, ma sono valide ed utilizzabili solo nei rapporti tra privati (art.40, D.P.R. 445/2000); sulle certificazioni rilasciate ai soggetti privati deve essere apposta, a pena di nullità, la dicitura: “Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi” (art.40, D.P.R. 445/2000). In questo caso lo stato di servizio viene inviato per posta ordinaria al soggetto richiedente |
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| Ufficio responsabile del procedimento | DGIT, Ufficio V
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| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | – | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Telefono/Posta elettronica/Piattaforma informatica | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | 60 giorni | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | Per tutte le pratiche amministrative e/o pensionistiche, il personale della scuola ha la possibilità di fornire un’autocertificazione (Legge 183/2011 – art.15) | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | – | ||||||||||
| Servizi on line | – | ||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | – | ||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Min. Plen. Samuela Isopi | ||||||||||
| Ufficio | DGIT | ||||||||||
| Qualifica | Vice Direttrice Generale | ||||||||||
| Recapito telefonico | 06 3691 2814 | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgit.segreteria@esteri.it | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | dgit.segreteria@cert.esteri.it | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Posta elettronica Certificata | ||||||||||
| Denominazione del procedimento | Rilascio certificati servizi non di ruolo prestati all’estero | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | In caso di rilascio di un certificato di servizio estero riguardante supplenti di nomina ministeriale su posto di contingente MAECI, il servizio prestato deve essere certificato dal Dirigente Scolastico in servizio presso la scuola italiana statale all’estero o, in caso di scuola straniera o corsi, dal Dirigente Scolastico in servizio presso l’Ufficio consolare e deve essere poi vistato dal Capo dell’Ufficio consolare che convalida la firma del dirigente. Il certificato dovrà indicare il tipo di scuola (ordine e grado), le ore settimanali svolte, la posizione assicurativa e le spese a carico. In caso di rilascio di un certificato di servizio estero riguardante docenti non di ruolo nominati direttamente da scuole (o corsi) paritarie (cioè, senza nomina ministeriale), la certificazione del servizio spetta al Dirigente o Responsabile dell’Ente Gestore. La copia dei suddetti certificati sarà trasmessa dalle sedi estere all’Ufficio V della DGIT che, successivamente, provvederà a dare riscontro all’ufficio o alla scuola richiedenti.(Riferimento normativo: Circolare MPI n. 40-1988) |
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| Ufficio responsabile del procedimento | DGIT, Ufficio V
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| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | – | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Telefono/Posta elettronica/Piattaforma informatica | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | 90 | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | Per tutte le pratiche amministrative e/o pensionistiche, il personale della scuola non di ruolo ha la possibilità di fornire un’autocertificazione (Legge 183/2011 – art.15) | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | – | ||||||||||
| Servizi on line | – | ||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | – | ||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Min. Plen. Samuela Isopi | ||||||||||
| Ufficio | DGIT | ||||||||||
| Qualifica | Vice Direttrice Generale | ||||||||||
| Recapito telefonico | 06 3691 2814 | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgit.segreteria@esteri.it | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | dgit.segreteria@cert.esteri.it | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Posta elettronica Certificata | ||||||||||
| Denominazione del procedimento | Rimborso spese per missioni effettuate sul territorio dello Stato o all’estero e per viaggi di servizio per il personale nominato nelle commissioni di esame presso le Istituzioni scolastiche all’estero | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | Compenso spettante ai Presidenti e Commissari esterni per gli esami di maturità Boreale e Australe. Riferimenti normativi: D.Lgs n. 64 del13.04.2017 art. 24 trattamento economico del personale docente inviato all’estero per lo svolgimento degli esami di maturità conclusivi del primo e secondo ciclo di istruzione e Decreto interministeriale del 24.05.2026, cui è seguita la nota n. 7054 del 02.07.2007 che disciplina a quantificare i compensi dei commissari esterni e presidenti delle commissioni degli esami di maturità. | ||||||||||
| Ufficio responsabile del procedimento | DGIT, Ufficio V
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| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Da allegare all’istanza:1) Nomina MAECI Presidente o Commissario Esterno; 2) Dichiarazione di servizio rilasciato dalla sede dove si sono svolti gli esami di Maturità, 3) Allegato/modello B relativo alla richiesta del Compenso forfettario per esami di Maturità. | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Telefono/Posta elettronica/Piattaforma informatica | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | 60 giorni | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | NO | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | – | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | – | ||||||||||
| Servizi on line | – | ||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | – | ||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Min. Plen. Samuela Isopi | ||||||||||
| Ufficio | DGIT | ||||||||||
| Qualifica | Vice Direttrice Generale /Direttore Generale | ||||||||||
| Recapito telefonico | 06 3691 2814 | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgit.segreteria@esteri.it | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | dgit.segreteria@cert.esteri.it | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Posta elettronica Certificata | ||||||||||
| Denominazione del procedimento | Rimborso per missioni effettuate sul territorio dello Stato o all’estero e per viaggi di servizio | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | Rif. Normative: Art. 14, c. 1, lett. c) e c. 1-bis, d.lgs. n. 33/2013 | ||||||||||
| Ufficio responsabile del procedimento | DGIT, Ufficio V
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| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Rendicontazione delle spese effettuate (ricevute, scontrini) durante i viaggi di missione | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Telefono/Posta elettronica | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | 90 giorni | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | Non applicabile | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | Non applicabile | ||||||||||
| Servizi on line | Non applicabile | ||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | |||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Min. Plen. Samuela Isopi | ||||||||||
| Ufficio | DGIT | ||||||||||
| Qualifica | Vice Direttrice Generale | ||||||||||
| Recapito telefonico | 06 3691 2814 | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgit.segreteria@esteri.it | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | dgit.segreteria@cert.esteri.it | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Posta elettronica Certificata | ||||||||||
| Denominazione del procedimento | Trasferimenti fra scuole all’estero del personale docente e non docente | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | ART. 21, Comma 3, D.LGS. N. 64/2017 La destinazione da una ad altra sede all’estero è consentita solo per gravi motivi o ragioni di servizio, nei limiti delle risorse finanziarie disponibili. Trattasi di trasferimenti d’ufficio del personale scolastico (ad esempio perdente posto o impossibilitato a permanere nella sede di servizio) assegnato su altra sede disponibile. Solo per il personale docente in servizio presso le Scuole Europee è prevista la possibilità di essere destinati da una sede ad un’altra (nell’ambito delle stesse Scuole Europee) anche a domanda. |
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| Ufficio responsabile del procedimento | DGIT, Ufficio V
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Unità per la tutela degli italiani all’estero e la cooperazione giudiziaria internazionale
| Denominazione del procedimento | Notifiche all’estero | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | Notifica di atti giudiziari ed extra-giudiziale in materia civile, penale ed amministrativa a soggetti residenti all’Estero, in applicazione del Regolamento Europeo (1784/2020), Convenzioni multilaterali (Convenzione dell’Aja del 1965; Trattato Strasburgo 24/11/1977; Convenzione del 29.05.2000 sull’assistenza giudiziaria in materia penale tra gli Stati Europei), Accordi Bilaterali o ai sensi del Codice di Procedura Civile o Penale. | ||||||||||
| Ufficio responsabile del procedimento
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DGIT – Unità per la tutela degli italiani all’estero e la cooperazione giudiziaria internazionale
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| Ufficio competente all’adozione del provvedimento finale, ove differente dall’ufficio responsabile del procedimento | Non applicabile | ||||||||||
| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | – | ||||||||||
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Via Posta elettronica ordinaria o Posta elettronica certificata | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | Notifiche civili, penali e amministrative: non può esservi perché sono implicate nella trasmissione diverse autorità straniere (e/o enti) imprevedibili nella loro operatività | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | – | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | – | ||||||||||
| Servizi on line | https://www.esteri.it/it/servizi-opportunita/italiani-all-estero/notifiche_estero/ | ||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | – | ||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Ufficio | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Qualifica | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Recapito telefonico | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Denominazione del procedimento | Rimpatrio salma | ||||||||||
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi | Le Rappresentanze diplomatico-consolari forniscono assistenza in caso di rimpatrio dei resti mortali di connazionali deceduti all’estero o di cittadini di altri stati per i quali sia richiesta la tumulazione in Italia. Qualora il decesso sia avvenuto in un paese non aderente alla Convenzione di Berlino 1937, le Rappresentanze, prima di rilasciare il passaporto mortuario, procedono alla richiesta di autorizzazione di ingresso della salma o delle ceneri da parte del comune italiano di destinazione. RIFERIMENTI NORMATIVI: – Convenzione Internazionale di Berlino del 10 febbraio 1937 sul trasporto delle salme; – P.R. 10 settembre 1990, n. 285 (“Regolamento di Polizia Mortuaria”); – 130/2001 (“Disposizioni in materia di cremazione e dispersione delle ceneri”). |
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| Ufficio responsabile del procedimento
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Sede consolare territorialmente competente (Servizi Consolari Online)
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| Ufficio competente all’adozione del provvedimento finale, ove differente dall’ufficio responsabile del procedimento | Non applicabile | ||||||||||
| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |||||||||||
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Al fine di ottenere il passaporto mortuario il richiedente dovrà presentarsi, previo appuntamento, presso l’Ufficio consolare e produrre la seguente documentazione: – certificato di morte rilasciato dall’Autorità competente, dal quale risulti che il decesso non è avvenuto per malattia infettiva; – certificato della competente agenzia funebre incaricata dalla famiglia dalla quale risulti che sono state osservate specifiche prescrizioni sanitarie; – certificato di cremazione, nel caso di rimpatrio delle ceneri; Le Rappresentanze, prima di rilasciare il passaporto mortuario, hanno bisogno di autorizzazione per l’ingresso della salma o delle ceneri da parte del comune italiano di tumulazione. |
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| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Posta elettronica ordinaria; posta elettronica certificata; recapito telefonico della Sede consolare | ||||||||||
| Termine di conclusione del procedimento | Non applicabile | ||||||||||
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | – | ||||||||||
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | – | ||||||||||
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | – | ||||||||||
| Servizi on line | https://www.esteri.it/it/servizi-opportunita/italiani-all-estero/assistenzacittadiniestero/rimpatrio_salme | ||||||||||
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | – | ||||||||||
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |||||||||||
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Ufficio | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Qualifica | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Recapito telefonico | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Casella di posta elettronica ordinaria | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Casella di posta elettronica certificata | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Ufficio Consolare competente per residenza del richiedente, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco | ||||||||||
Unità Visti
| Denominazione del procedimento | Rilascio visti di ingresso |
| Breve descrizione del procedimento e riferimenti normativi
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– Regolamento (CE) n. 1806 del 14.11.2018 (che ha abrogato il Regolamento (CE) n. 539 del 15.03.2001) che adotta l’elenco dei paesi terzi i cui cittadini devono essere in possesso del visto all’atto dell’attraversamento delle frontiere esterne e l’elenco dei paesi terzi i cui cittadini sono esenti da tale obbligo; – Regolamento (CE) n. 810 del 13.07.2009 e successive modifiche ed integrazioni, che istituisce il Codice comunitario dei visti; – Regolamento (UE) 2016/399 del 9 marzo 2016 che istituisce un codice unionale relativo al regime di attraversamento delle frontiere da parte delle persone (codice frontiere Schengen); – Decreto Legislativo n. 286 del 25 luglio 1998, e successive modifiche ed integrazioni – “Testo Unico delle Disposizioni concernenti la disciplina dell’immigrazione e norme sulla condizione dello straniero”; – Decreto del Presidente della Repubblica n. 394 del 31 agosto 1999, e successive modifiche ed integrazioni – “Regolamento d’attuazione del Testo Unico delle Disposizioni concernenti la disciplina dell’immigrazione e norme sulla condizione dello straniero”; – Decreto interministeriale in materia di visti d’ingresso n. 850 dell’11 maggio 2011, che contiene l’elenco delle 21 tipologie di visto (di breve e/o lungo soggiorno), corrispondenti ai diversi motivi d’ingresso. |
| Ufficio responsabile del procedimento | L’ufficio consolare competente per residenza del richiedente visto |
| PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE: | |
| Modulistica e informazioni per inoltrare le istanze | Si prega di visitare il sito internet dell’ufficio consolare competente per residenza del richiedente visto, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco |
| Modalità con le quali gli interessati possono chiedere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardano | Si prega di visitare il sito internet dell’ufficio consolare competente per residenza del richiedente visto, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco |
| Termine di conclusione del procedimento | Per i visti Schengen, il termine ordinario è di 15 giorni, prorogabili a 45. Per i visti Nazionali, il termine generale di 90 giorni dalla richiesta, con alcune eccezioni per specifiche tipologie di visto. |
| Procedimento per il quale il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato (dichiarazione sostitutiva) | Nessuno |
| Procedimento nel quale il silenzio dell’amministrazione equivale a provvedimento di accoglimento della domanda (art. 20 legge 241/1990) | Non applicabile |
| Strumenti di tutela a favore dell’interessato e modalità di attivazione | L’impugnazione del provvedimento di diniego è possibile di fronte al TAR del Lazio, entro 60 giorni dalla notifica, oppure 90 giorni se il proponente risiede in un Paese della UE o 150 giorni se il proponente risiede in un Paese extra-UE). Per i provvedimenti di diniego relativi a richieste di visto per motivi familiari, il ricorso può essere presentato, senza termini di prescrizione, dal familiare che risiede in Italia, presso il Tribunale ordinario competente in base alla sua residenza). |
| Servizi on line | http://vistoperitalia.esteri.it/ |
| Modalità per effettuare i pagamenti necessari | Si prega di visitare il sito internet dell’ufficio consolare competente per residenza del richiedente visto, verificabile al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/services/consulate/find-consulate.sco |
| POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA: | |
| Nominativo del titolare del potere sostitutivo | Min. Plen. Silvia Limoncini |
| Ufficio | Direzione Generale per i servizi ai cittadini all’estero e le politiche migratorie |
| Qualifica | Direttore Generale |
| Recapito telefonico | 06 3691 2814 |
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgit.segreteria@ esteri.it |
| Casella di posta elettronica certificata | dgit.unita.visti@cert.esteri.it |
| Modalità per richiedere l’attivazione del potere sostitutivo | Inoltro istanza |