{"id":104041,"date":"2024-03-15T15:56:51","date_gmt":"2024-03-15T14:56:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.esteri.it\/?page_id=104041"},"modified":"2026-04-02T13:08:07","modified_gmt":"2026-04-02T11:08:07","slug":"servizi-allutenza","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.esteri.it\/it\/uapsds\/archivio-storico-e-biblioteca\/archivio-storico-diplomatico\/servizi-allutenza\/","title":{"rendered":"Servizi all\u2019utenza"},"content":{"rendered":"<p><strong> In seguito ad un progetto di valorizzazione e digitalizzazione del patrimonio archivistico, si comunica che a partire dal giorno 23 febbraio 2026\u00a0 la Sala studio sar\u00e0 chiusa al pubblico fino al 31 ottobre p.v. salvo diversa comunicazione. <\/strong><strong>Il servizio al pubblico verr\u00e0 effettuato presso la Sala di lettura della Biblioteca a partire dal 9 marzo 2026: saranno disponibili otto postazioni.<br \/>\nSi allega il nuovo <a href=\"https:\/\/www.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Regolamento-provvisorio-Sala-studio.pdf\">regolamento provvisorio<\/a> di cui si prega di prendere attenta visione. Per accedere alla Sala lettura della Biblioteca si seguono le stesse modalit\u00e0 di accesso tramite l\u2019Ufficio Passi lato Olimpico previste per la Sala studio dell\u2019Archivio. \u00a0 \u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Si ricorda che l\u2019accesso all\u2019Archivio storico diplomatico \u00e8 subordinato alla registrazione al portale dell\u2019Archivio, alla successiva autorizzazione e alla prenotazione di un posto. Senza la prenotazione del posto non sar\u00e0 possibile l\u2019accesso, pertanto si consiglia di programmare la\/le visite con largo anticipo.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Si comunica all\u2019utenza che a partire dal 20 marzo sono esclusi dalla consultazione, a causa di lavori di ristrutturazione dei locali in cui sono conservati, i Telegrammi 1942-1970 e i Telegrammi Gabinetto 1914-1918.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Presso l\u2019archivio Storico Diplomatico \u00e8 possibile:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Consultare<\/strong> <strong>documenti<\/strong>: l\u2019Archivio mette a disposizione degli utenti una Sala Studio dove poter consultare la documentazione ed effettuare ricerche. \u00c8 inoltre disponibile un lettore di microfilm.<\/li>\n<li><strong>Riprodurre documenti con mezzi propri<\/strong>: previa richiesta tramite il <a href=\"https:\/\/asd.esteri.it\/default.aspx\">portale<\/a>, \u00e8 autorizzata la fotoriproduzione dei documenti (da effettuare con mezzi propri). Una copia dei documenti riprodotti dovr\u00e0 essere consegnata all\u2019Archivio tramite CD, DVD o chiavetta USB.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Prima di avviare una ricerca presso l\u2019Archivio si prega di consultare le collane dei <a href=\"https:\/\/www.esteri.it\/it\/uapsds\/archivio-storico-e-biblioteca\/archivio-storico-diplomatico\/pubblicazione-documenti-diplomatici\/\">Documenti Diplomatici Italiani<\/a> pubblicate.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>PORTALE ARCHIVIO<\/strong><\/p>\n<p>Per accedere ai servizi della Sala Studio dell\u2019Archivio Storico Diplomatico <strong>\u00e8 necessario registrarsi al portale dedicato<\/strong> <a href=\"https:\/\/asd.esteri.it\/default.aspx\"><em>link\u00a0<\/em><\/a><\/p>\n<p>Tramite il portale si pu\u00f2<\/p>\n<ul>\n<li>chiedere l\u2019autorizzazione alla consultazione<\/li>\n<li>prenotare il posto in Sala Studio<\/li>\n<li>ordinare la documentazione<\/li>\n<li>chiedere l\u2019autorizzazione alla riproduzione digitale<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si invitano gli utenti a leggere con attenzione e attenersi al \u201c<strong><a href=\"https:\/\/www.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Regolamento-rivisto-21-marzo-2024.docx\">Regolamento della Sala Studio<\/a>\u201d<\/strong> <strong><em>\u00a0<\/em><\/strong>e alle \u201c<a href=\"https:\/\/www.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/garrante_-_regole_deontologiche_per_archiviazione_nel_pubblico_interesse_e_ricecrca_storica_dov._web_9069661_del_19_dicembre_2018.pdf\">Regole deontologiche per archiviazione nel pubblico interesse e ricerca storica<\/a>\u201d<em>. <\/em>Si ricorda che la Sala Studio dell\u2019Archivio Storico Diplomatico si trova all\u2019interno del Palazzo della Farnesina: pertanto \u00e8 necessario adottare un abbigliamento consono all\u2019Istituzione.<\/p>\n<p><strong><br \/>\nConsultabilit\u00e0<\/strong><\/p>\n<p>Sono ammessi alla consultazione i documenti che risalgono a oltre 50 anni. Con una procedura speciale, cio\u00e8 con il parere dell\u2019ufficio produttore dei documenti, \u00e8 possibile consultare anche i documenti che hanno pi\u00f9 di 30 anni e meno di 50 (vedi DM 1012\/BIS\/712 del 22.12.2015): in questo caso bisogna attendere i relativi tempi di preparazione. Si fa notare che:<\/p>\n<ul>\n<li>i documenti contenenti alcune particolari categorie di dati sensibili (art.221 legge 675 del 31.12.1996 e artt. 8 e 9 d.lgs. 281 del 30.7.1999) sono consultabili solo dopo 70 anni<\/li>\n<li><strong>gli archivi non ordinati o non provvisti di sufficienti mezzi di identificazione, i documenti di particolarissimo pregio e i documenti che presentano problemi di conservazione sono esclusi dalla consultazione<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><u>IMPORTANTE!<\/u><\/strong> Per poter accedere alla consultazione di qualsiasi documento, \u00e8 <strong>necessario<\/strong> completare nel portale i seguenti passi essenziali: <strong>1)<\/strong> <strong>registrarsi, 2) compilare e inviare la richiesta di ricerca, 3) prenotare le date di visita, 4) prenotare i documenti da consultare<\/strong>.<\/p>\n<p>Per <strong>assistenza<\/strong> nelle procedure di registrazione sul portale, prenotazioni dei posti in Sala Studio e ordine del materiale archivistico si consiglia di seguire i <strong><a href=\"https:\/\/asd.esteri.it\/tutorial\/default.aspx\">tutorial<\/a>\u00a0<\/strong>e leggere attentamente le <strong><a href=\"https:\/\/www.esteri.it\/it\/?page_id=104043\">FAQ<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Documenti necessari per la registrazione al Portale<\/strong><\/p>\n<p>All\u2019atto della <a href=\"https:\/\/web.esteri.it\/archiviostoricodiplomatico\/\">registrazione <\/a>gli utenti dovranno allegare i seguenti documenti (in formato pdf, nome file max. 40 caratteri, dimensione file max. 800 Kb):<\/p>\n<ul>\n<li>documento di identit\u00e0<\/li>\n<li>lettera di presentazione del professore universitario o dell\u2019ente che commissiona la ricerca<\/li>\n<li>per gli utenti che non sono in possesso della cittadinanza europea: nota verbale della competente rappresentanza diplomatica con l\u2019indicazione dell\u2019oggetto della ricerca (la ricerca sar\u00e0 consentita a condizione che sia prevista la reciprocit\u00e0)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sottoscrivendo la domanda di registrazione e ammissione all\u2019Archivio l\u2019utente acconsente al trattamento informatico dei propri dati personali.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Ordine di materiale da consultare successivo al 1948<\/strong><\/p>\n<p>Prima di procedere all\u2019ordinazione tramite il portale di documentazione successiva al 1948, gli utenti della Sala Studio sono tenuti a comunicare tramite email l\u2019elenco delle buste che intendono consultare (archiviostorico@esteri.it).<\/p>\n<p>Una volta che l\u2019Archivio avr\u00e0 svolto i necessari controlli, provveder\u00e0 ad informare l\u2019utente sulla tempistica della consultazione.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Orario di apertura<\/strong><\/p>\n<p>Dal luned\u00ec al venerd\u00ec, dalle 9.30 alle 14.30.<\/p>\n<p>\u00c8 previsto un periodo di chiusura estiva (mese di agosto) e in occasione delle festivit\u00e0 di Natale e Pasqua.<\/p>\n<p>La Sala studio sar\u00e0 chiusa al pubblico nei giorni 3 e 7 aprile.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>CONTATTI<\/strong><br \/>\nTelefono: 06\/3691 + uno tra i seguenti interni 3213, 3295, 3035, 3235.<br \/>\nEmail: <a href=\"mailto:archiviostorico@esteri.it\">archiviostorico@esteri.it<\/a><br \/>\nResponsabile dell\u2019Archivio Storico Diplomatico: Dott.ssa Paola Busonero<\/p>\n<p><strong>COME RAGGIUNGERCI<\/strong><br \/>\n<em>Indirizzo<\/em>:<br \/>\nArchivio Storico Diplomatico<br \/>\nUnit\u00e0 per l\u2019Analisi, la Programmazione e la Documentazione Storica<br \/>\nDirezione generale per gli Affari Politici e la Sicurezza Internazionale<br \/>\nMinistero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale<br \/>\nPiazzale della Farnesina 1<br \/>\nI-00135 Roma<br \/>\n<em>Mezzi di trasporto pubblico<\/em>:<br \/>\nMetropolitana: Linea A (rossa) fermata Ottaviano + autobus linea 32 direzione Farnesina. Linea B (blu) fermata Circo Massimo + autobus 628 (fermate Cerchi o Caracalla) direzione Volpi\/Farnesina.<br \/>\nAutobus: linee con sosta a Piazzale della Farnesina: 628, 32, 168; linee con fermate nelle adiacenze: 200, 301, 226, 188, 280<\/p>\n<p>Si prega di accedere al Palazzo della Farnesina utilizzando l\u2019ingresso lato stadio Olimpico.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Sono ammessi alla consultazione i documenti anteriori al cinquantennio. Con una procedura speciale, cio\u00e8 con il parere favorevole dell\u2019ufficio produttore dei documenti, \u00e8 possibile consultare anche i documenti che hanno pi\u00f9 di 30 anni e meno di 50 (vedi DM 1012\/BIS\/712 del 22.12.2015): in questo caso bisogna attendere i relativi tempi di preparazione.","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":100166,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-104041","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.esteri.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/104041","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.esteri.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.esteri.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.esteri.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.esteri.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=104041"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.esteri.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/104041\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":182250,"href":"https:\/\/www.esteri.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/104041\/revisions\/182250"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.esteri.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/100166"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.esteri.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=104041"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}