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Governo Italiano

Historical Diplomatic Documentation ‒Historical Diplomatic Archive

 

Historical Diplomatic Documentation ‒Historical Diplomatic Archive

 

 

politica estera e storia2021

 

 


We inform all users, according to art. 3 of Law Decree No. 105 of July 23, 2021, access to the Historical Diplomatic Archive and the Ministry of Foreign Affairs Library is subject to possessing a COVID vaccine certification known as Green Pass.

Please be informed that the Reading Room will temporarily open to the public two days a week, on Tuesdays and Wednesdays, from 9:30 to 14:30. In accordance with the health regulations currently in place, access to the Reading Room will be restricted to 7 persons a day. Irrespective of the extraordinary regulation, each user may book no more than two slots per month.

Please: read the special regulations below and comply with its provisions; present a printed and signed copy of the COVID 19 self-declaration below when entering the Study Room; follow the instructions of the Historical Diplomatic Archive staff regarding access to the Study Room and the use of its services. Please note that it is compulsory to fully comply with the rules laid down.

The Study Room will be closed from 1 to 31 August. Reservations for places in the Study Room will open for the following days: 7 and 8, 14 and 15, 21 and 22, 28 and 29 September.

Reservations may be subject to change and/or cancellation, in accordance with national and regional regulations that might be approved to contain the epidemiological emergency.  

 

 
Section III of the Historical Diplomatic Archive deals with the conservation, reorganization and inventory of the historical-diplomatic documentation produced by both the Ministry’s central offices and its diplomatic and consular representations abroad, and keeps the originals of international acts. 

 

sala studio arch diplomatico

 

Consultation and access 

Services 

Main fonds and collections 

Inventories published by the Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation

Address of the Historical Diplomatic Archive. 

 

Consultation and access 

Consultation of the documentation of the Historical Archive of the Ministry of Foreign Affairs is regulated by the Ministerial Decree 1012/BIS/712 of 22.12.2015, according to which documents dating back more than 30 years can be consulted with the authorization of the Head of Unit.  

Documents containing specific categories of sensitive data are available after 70 years (article 221 of law 675 of 31.12.1996 and articles 8 and 9 of the Legislative Decree of 30.7.1999 n. 281).  

Fonds that are not ordered or that do not have sufficient means of identification, as well as documents of very high value or that have conservation problems, are excluded from consultation.  

In order to access the services of the Reading room of the Historical Diplomatic Archive, the user has to register on the portal, attaching a copy (in .jpeg or .pdf format) of the following documents (attachment requirements: file name max 40 characters; file size max 350 kb): 

  • ID card; 

  • presentation letter by the university professor or the institution commissioning the research; 

  • for non-EU nationals: verbal note of the competent diplomatic mission indicating the research subject (the research will be allowed if reciprocity is providedBy registering on the portal and accepting the instructions, the user declares to be aware and comply with the Reading room Regulation.

By signing the request for admission, the user agrees to the digital treatment of his/her personal data and declares to comply with the Deontological rules concerning archiving in the public and historical research interests.  

Any request to the Historical Diplomatic Archive must be submitted exclusively through the portal. Registration on the portal is also required for those who obtained the authorization for consultation before 2013, and for those who change their research subject.  

Before requesting any file containing post-1949 documentation, users have to contact the Historical Diplomatic Archive (archiviostorico@esteri.it) by sending a list of the files they intend to consult, in order to verify their availability. Only after this verification it will be possible to know how long the period of consultation will be and proceed with the request.  

 

The following requests can be submitted through the portal:  

  • authorization for consultation 

  • authorization for digital reproduction 

  • reservation of a workstation in the Reading room 

  • request of the documentation 

For further information, please contact the following: +39 06/3691 - 3235; 3213; 3233.  

Please note that the Reading room of the Historical Diplomatic Archive is located inside Palazzo della Farnesina: appropriate clothing is necessary.  

Opening hours. 

From Monday to Friday, from 9:30  A.M to 2:30 P.M. 

Summer closure: August 1-31. Shorter breaks are scheduled during Christmas and Easter Holidays. 

 

Services 

  • Consultation of documents 

Users have access to a Reading room that is part of the Historical Diplomatic Archive. A microfilm reader is also available.  

  • Reproduction of documents 

  • Digital reproduction of documents with personal devices is allowed, on condition that a copy of the microfilm, CD or DVD is provided to the Archive, with the exact indication of the reproduced documentation.  

 

Main fonds and collections 

The Historical Diplomatic Archive holds around 25 linear km of documentation. Documents are mainly stored according to their institutional origin (i.e. the transferring office); in most cases, the original organization of the Archive has been preserved or reproduced. Some political series have been rearranged following an alphabetical-geographic order.  

Some of the main fonds are equipped with appropriate descriptions of the materials which are available in the Reading room: published inventories, typewritten inventories, transfer records or other material that is currently being made available also online in .pdf format.  

The list of the online inventories, that will be periodically updated with new entries, is available at “Approfondimenti” – Inventari online.  

Moreover, the online inventories can be accessed by selecting the appropriate title from the following lists. 

 

Pre-unitary Fonds

Segreteria di Stato degli Affari Esteri del Regno di Sardegna 1799 - 1861
Legazione Sarda in Vienna 1707 - 1859
Legazioni Sarde a Parigi, Berna, L'Aja, Lisbona e Madrid 1718 - 1861
Legazione Sarda in Londra 1730 - 1860
Legazione Sarda in Pietroburgo 1783 – 1861
Consolato Sardo in Odessa 1816 – 1860
Legazione e Consolato del Granducato di Toscana a Roma 1737 - 1861 
Consolato del Granducato di Toscana a Roma 1817-1853
Legazione Regno delle Due Sicilie a Parigi- Rappresentanza Sarda ad Alessandria d'Egitto 1818 - 1866
Consolato del Granducato di Toscana a Roma 1817 - 1853
Regia Legazione sarda in Alessandria d’Egitto 1816 – 1860

 

Central Administration

Gabinetto

Gabinetto "Crispi" 1870 - 1891
Carte Sonnino 1914 - 1919
Archivio Segreto di Gabinetto – Cassette Verdi 1869 - 1914
Gabinetto Mancini-Robilant-De Pretis 1875 - 1887
Archivio riservato; Archivio di Gabinetto; Archivio di San Giuliano; Carte Antonio d'Arco 1891 - 1922
Gabinetto Tommaso Tittoni (Sottosegretario Pompilj) 1902 -1909
Archivio politico e ordinario di Gabinetto  1915 - 1918
Gabinetto del Ministro e della Segreteria Generale 1923 - 1943
Gabinetto De Gasperi - Segni 1944 - 1942
Archivio di Gabinetto 1944 - 1958
Gabinetto 1953-1961
Gabinetto 1961-1963
Gabinetto 1964-1965

Segreteria generale

Archivio riservato della Segreteria Generale 1943 - 1947 (Microfilm)
Segreteria Generale 1943 - 1951

Affari politici

Ministero degli Affari Esteri del Regno D'Italia 1861 - 1887
Serie Politica "A" 1888 - 1891  
Serie Politica "P" 1891 - 1916 
Archivio politico e ordinario di Gabinetto  1915 - 1918
Serie Affari Politici 1919 - 1930
Serie Affari Politici 1931 - 1945
Direzione Generale Affari Politici -  R. G. 1927 - 1946
Serie Affari Politici 1946 - 1950
Serie Affari Politici 1951 – 1957
Direzione Generale Affari Politici – Ufficio V – Supplemento a DGAP 1950 - 1957
Direzione Generale Affari Politici Ufficio I 1945-1960 (I versamento)
Direzione Generale Affari Politici Ufficio III 1948-1960 (I versamento)
Direzione Generale Affari Politici Ufficio III 1959-1962 (II versamento)
Direzione Generale Affari Politici Ufficio V 1951-1960 (I versamento)

Affari economici

Archivio del Commercio 1919-1923
Archivio del Commercio 1924-1926
Direzione Generale Affari Commerciali (DGAC) 1927
Direzione Generale Affari Economici  Versamento "A" 1942 - 1948
Direzione Generale Affari Economici Versamento "B" 1937 - 1949
Direzione Generale Affari Economici Versamento "C" 1950
Direzione Generale Affari Economici Versamento "D" 1939 - 1953

Emigrazione e affari sociali

Commissariato generale dell'emigrazione 1901 - 1927
Commissione centrale arbitrale per l'emigrazione 1915 - 1929
Direzione Generale degli italiani all'estero – Ufficio I DGE - Collettività italiane all'estero 1912; 1935 - 1957
Direzione Generale Italiani all'Estero Ufficio I 1924-1946
Direzione Generale Italiani all'Estero Ufficio I 1946-1950 Elenco espatriati

Affari culturali e scuole

D.G.I.E. Archivio Scuole 1888 - 1920
D.G.I.E. Archivio Scuole (Fascicoli personale docente estero non più in servizio) 1920 - 1955
Archivio Scuole 1923 - 1928
Archivio Scuole - Elenco di versamento 1929 - 1935
D.G.R.C. Archivio Scuole I versamento 1936 - 1945
D.G.R.C. Archivio Scuole II versamento Ufficio I, II, IV, V  1925 - 1945
Archivio Scuole Fascicoli insegnanti, convittori, elenco collegi G.I.L.E.
D.G.R.C. Ufficio II e Ufficio III 1953-1980
D.G.R.C. Ufficio III pratiche UNESCO 1949 - 1955
Uffici della Propaganda all’estero (1916-1921)

Personale

Archivio del personale serie I – Diplomatici e Consoli 1860 - 1972
Archivio del personale pos. V - Miscellanea Relazioni dei Consoli 1899 - 1920

Altri uffici dell'amministrazione centrale

Serie "D" (Direzione dell'Archivio Storico) 1841 - 1955
Serie "Z" Contenzioso 1861 - 1939
Consiglio del Contenzioso diplomatico 1857 - 1937
Ufficio Trattati 1871 - 1963
Polizia Internazionale 1880 - 1906
Archivio Conferenze 1885 - 1937
Conferenza della Pace 1918 - 1922
Società delle Nazioni  1920 - 1945
Ministero della Cultura Popolare 1920 - 1944
Repubblica Sociale Italiana 1943 - 1945
Piano Marshall 1947 - 1950
Sottosegretariato Affari Albanesi 1939-1943
Gabinetto Albania 1938 - 1945
Telegrammi 1822-1942
Telegrammi 1935-1944
Telegrammi 1943-1984
Ufficio Affari Civili Isole Jonie 1941 – 1943
Uffici della Propaganda all’estero (1916-1921)

 

Diplomatic and Consular Missions

Ambasciata d'Italia in Turchia 1829 - 1938
Rappresentanze diplomatiche negli Usa 1848 - 1901
Ambasciata d'Italia a Washington 1901 - 1912
Ambasciata d'Italia a Washington 1940 -1973
Legazione Sarda a Copenaghen 1861
Ambasciata Londra 1861-1950
Supplemento Ambasciata Londra 1938 - 1950
Ambasciata d’Italia a Londra 1951-1954
Consolato d'Italia a Tripoli 1879 - 1911
Rappresentanze diplomatiche Francia 1861 - 1950
Rappresentanze diplomatiche Russia (Urss) 1861 - 1950
Ambasciata d'Italia a Parigi 1951-1960
Rappresentanze diplomatiche Berlino 1867 - 1943
Rappresentanze diplomatiche Vienna 1862 - 1938
Rappresentanza diplomatica in Egitto 1864 - 1940
Rappresentanza diplomatica in Perù 1867 - 1953
Vice Consolato Sebenico (Jugoslavia) 1915 - 1941
Vice Consolato Spalato 1921 - 1941
Ambasciata d'Italia a Praga e Ufficio Commerciale 1919 - 1945
Legazione d'Italia a Fiume 1921-1924
Rappresentanze Diplomatiche e consolari d’Italia a Pechino 1870-1952
Ambasciata d'Italia presso la Santa Sede 1929 - 1946
Ambasciata d'Italia presso la Santa Sede 1946 - 1954
Rappresentanza diplomatica d’Italia a Budapest
Consolati di Chicago, Cleveland, Denver, New Orleans e S. Francisco 1879 - 1958
Archivio del Consolato sardo in Palestina poi Consolato d'Italia a Gerusalemme (1843-1943)
Legazione Albania 1913 - 1916
Consolato d’Italia in Salonicco 1833 - 1843
Ambasciata d’Italia in Varsavia(1945-1971)
Rappresentanze Consolari d’Italia in Libano (1825-1840) 
Rappresentanza Italiana presso il Consiglio Atlantico (RICA) 1951-1954

 

Archives of Personalities

Carlo Avarna 1864 - 1943
Umberto Benigni 1862 - 1934
Emilio Bettini 1941 -1983
Gabinetto Alberto Blanc 1893 -1896
Agostino De Pretis 1877 -1885
Peiroleri e Barillari 1860 -1902
Benedetto Brin 1892 -1893
Carlo Galli 1856-1958
Dino Grandi 1920 - 1977
Guido Corni 1928 - 1931
Carlo Alberto Pisani Dossi 1866 -1907
Roberto Ducci 1955 -1963
Guglielmo Imperiali 1904 -1922
Pasquale Simone Jannelli 1952 - 1964
Primo Levi 1865 -1929
Luigi Aldrovandi-Marescotti 1914 -1937
Luigi Negrelli 1841 -1927
Costantino Nigra 1864 -1903
Bernardino Nogara 1912 -1935
Filippo Oldoini 1848 -1888
Paolo Pansa 1949 -1981
Alberto Pansa 1875 - 1928
Giulio Prinetti 1902 -1903
Carlo Sforza 1905 - 1927
Fulvio Suvich 1930 - 1936
Emilio Visconti Venosta 1869 -1901
Francesco Venturelli 1848-1906
Giuseppe Volpi 1911 -1945

 

 Former Ministry of italian Africa

Ministero Africa Italiana vol. I 1857 - 1939
Ministero Africa Italiana vol. II 1859 - 1945
Ministero Africa Italiana vol. III 1879 - 1955
Ministero Africa Italiana vol. IV 1855 - 1962
Ministero Africa Italiana vol. V 1926 - 1948
Archivio Eritrea 1880 - 1945
Ministero Africa Italiana Affari Politici 1880 - 1945
Ministero Africa Italiana Affari economici e finanziari 1913 - 1944
Consiglio Superiore Coloniale 1923 - 1939
Repertorio del Fondo Comitato per la documentazione delle attività italiane in Africa 1951 - 1980
Ministero Africa Italiana Gabinetto Archivio Segreto 1925 - 1942
II Direzione Africa Orientale 1943 - 1950
Consiglio di tutela - Nazioni Unite  1946 - 1950 
Ministero dell'Africa Italiana - Ispettorato scuole 

 

Inventories published by the Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation

 

Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale

Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Rivista semestrale anno I – n. 1 (2013) Rappresentanza Diplomatica d’Italia a Budapest 1944-1966

Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Rivista semestrale anno I – n. 2 (2013) Rappresentanze Diplomatiche e consolari d’Italia a Pechino 1870-1952

Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Rivista semestrale anno II – n. 1-2 (2014) Ambasciata d’Italia in Varsavia

Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Rivista semestrale anno III – n. 1-2 (2015) Rappresentanze Consolari d’Italia in Libano 1825-1840

Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della CooperazioneInternazionale, Rivista semestrale anno IV – n. 1-2 (2016) Uffici della Propaganda all’estero (1916-1921) 

Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Rivista semestrale anno V– n. 1-2 (2017) L’Archivio del Consolato sardo in Palestina poi Consolato d’Italia a Gerusalemme (1843-1943)
 

Address of the Diplomatic Archive

Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale
Segreteria generale – Unità di Analisi, Programmazione, Statistica e Documentazione storica

Piazzale della Farnesina 1
I-00135 Roma
Italia


Tel.  06 /3691 3213; 3235; 3233
Fax: 06/ 36914067

Dr.ssa Paola Busonero - Capo sezione III - Documentazione Storico Diplomatica
archiviostorico@esteri.it

Segreteria Archivio storico diplomatico
archiviostorico@esteri.it

 


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