Il Ministero degli Affari Esteri, tramite le Direzioni Tematiche, o tramite le Direzioni Geografiche, concede il proprio Patrocinio o attesta la disponibilità del Ministro a partecipare al Comitato d’Onore, per iniziative o manifestazioni che abbiano carattere culturale, scientifico, umanitario, turistico,economico, sportivo ecc.
Al fine di poter ottenere tali riconoscimenti, le iniziative devono rispondere a tutti i seguenti requisiti:
- essere di chiaro e apprezzabile rilievo;
- avere una significativa e documentata ricaduta a livello internazionale;
- svolgersi in un periodo temporalmente delimitato e definito;
- non avere carattere puramente locale;
- non avere carattere, anche indirettamente, lucrativo.
La procedura per la concessione di Patrocinio richiede un adeguato tempo di istruzione e, pertanto, la richiesta deve pervenire con almeno tre mesi di anticipo sulla data prevista per l’evento.
La richiesta di Patrocinio, o di adesione al Comitato d’Onore, deve essere rivolta al Gabinetto del Ministro tramite posta elettronica certificata all’indirizzo: gabinetto.ministro@cert.esteri.it
oppure, tramite posta ordinaria all’indirizzo:
Ministero degli Affari Esteri
c.a. Gabinetto del Ministro
Piazzale della Farnesina 1
00135 Roma
Limitatamente agli eventi organizzati all’estero, è inoltre possibile richiedere il Patrocinio dei locali uffici (Ambasciate, Rappresentanze Permanenti, Consolati e Istituti di Cultura). Tali richieste potranno essere rivolte direttamente alle strutture interessate, i cui recapiti sono reperibili sui relativi siti internet.
Alla richiesta è necessario includere le seguenti indicazioni:
- dati e qualifica del richiedente (nome, indirizzo, numero telefonico, indirizzo di posta elettronica, ruolo svolto nella promozione/organizzazione dell’evento);
- luogo in cui si svolgerà l’iniziativa, data e programma dettagliato della manifestazione comprendente nomi degli eventuali relatori, argomento delle relazioni e durata dell’evento;
- eventuale concessione di Patrocini da parte di altri Ministeri, Istituzioni nazionali ed internazionali, Enti locali debitamente documentata e allegata alla richiesta.
L’eventuale avvenuta concessione del Patrocinio verrà comunicata ai richiedenti tramite posta elettronica (ove possibile, posta elettronica certificata).