| Denominazione ufficio | Direzione generale per il Patrimonio e l’Amministrazione |
| Competenze | La Direzione Generale per il patrimonio e l’amministrazione attende ai seguenti compiti: tratta le questioni relative ai mezzi di funzionamento ed alle attrezzature degli uffici centrali; provvede all’acquisto, vendita, costruzione, locazione, ristrutturazione, manutenzione di beni mobili ed immobili, destinati ad attività di interesse dell’amministrazione degli affari esteri; dispone finanziamenti alle sedi all’estero e provvede ai relativi controlli; cura la ricezione, la spedizione e la distribuzione del corriere diplomatico e della corrispondenza ordinaria. |
| Nominativo responsabile | Nicandro Cascardi |
| Qualifica | Direttore Generale per il Patrimonio e l’Amministrazione |
| Recapito telefonico | 06.36918908 e 06.36912192 |
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgpa.segreteria@esteri.it |
| Casella di posta elettronica certificata | dgpa.segreteria@cert.esteri.it |
| Denominazione ufficio | Ufficio I – Gestione finanziaria e patrimoniale delle sedi in Europa |
| Competenze | Gestione finanziaria e patrimoniale degli Uffici diplomatico-consolari in Europa, compresa la Turchia, ad eccezione di Ucraina, Bielorussia, Moldavia e Federazione Russa; esame e verifica dei bilanci preventivi e dei conti consuntivi; assegnazione dotazione iniziale e finanziamenti integrativi di parte corrente e in conto capitale agli Uffici diplomatico-consolari; monitoraggio della gestione di bilancio; rendiconti amministrativi e conti giudiziali relativi alle entrate erariali riscosse dagli Uffici diplomatico-consolari; seguiti amministrativo-contabili relativi alle visite ispettive presso gli Uffici diplomatico-consolari; programmazione e coordinamento di acquisti, vendite, nuove costruzioni, ristrutturazioni, manutenzione degli immobili demaniali; autorizzazione all’utilizzo di alloggi demaniali e locazione di Uffici diplomatico-consolari e residenze; concessione immobili e spazi demaniali all’estero; conto del patrimonio; attività di indirizzo e di coordinamento in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro all’estero; autorizzazione all’acquisto e alla dismissione di autovetture (di rappresentanza e di servizio) e oggetti d’arte; promozione delle attività necessarie ai fini della corrispondenza alla normativa vigente del sistema informatico dell’inventario dei beni mobili degli Uffici diplomatico-consolari e delle residenze. |
| Nominativo responsabile | Dirigente 2^ fascia Giovanni Coviello |
| Qualifica | Capo Ufficio |
| Recapito telefonico | 06.36913123 |
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgpa01@esteri.it |
| Casella di posta elettronica certificata | dgpa01@cert.esteri.it |
| Denominazione ufficio | Ufficio II – Patrimonio, manutenzione e sicurezza sul luogo di lavoro per la sede centrale |
| Competenze | Coordinamento della gestione degli aspetti tecnici e operativi della sede centrale e delle sue pertinenze; manutenzione ordinaria e straordinaria della struttura e degli impianti del palazzo della Farnesina e delle pertinenze; facility management; efficienza energetica e sostenibilità ambientale della sede centrale; gestione integrata della sicurezza e dei luoghi di lavoro; consegnatario dei beni mobili ed inventari dello Stato. |
| Nominativo responsabile | Funzionario con incarico dirigenziale di 2^ fascia Christian Savarese |
| Qualifica | Capo Ufficio |
| Recapito telefonico | 06.36912419 |
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgpa02@esteri.it |
| Casella di posta elettronica certificata | dgpa02@cert.esteri.it |
| Denominazione ufficio | Ufficio III – Gestione finanziaria e patrimoniale delle sedi in Europa orientale, Medio Oriente, Asia e Oceania |
| Competenze | Gestione finanziaria e patrimoniale degli Uffici diplomatico-consolari in Ucraina, Bielorussia, Moldavia, Federazione Russa, Paesi caucasici, Paesi del Medio Oriente, Paesi dell’Asia, Paesi dell’Oceania; esame e verifica dei bilanci preventivi e dei conti consuntivi; assegnazione dotazione iniziale e finanziamenti integrativi di parte corrente e in conto capitale agli Uffici diplomatico-consolari; monitoraggio della gestione di bilancio; rendiconti amministrativi e conti giudiziali relativi alle entrate erariali riscosse dagli Uffici diplomatico-consolari; seguiti amministrativo-contabili relativi alle visite ispettive presso gli Uffici diplomatico-consolari; programmazione e coordinamento di acquisti, vendite, nuove costruzioni, ristrutturazioni, manutenzione degli immobili demaniali; autorizzazione all’utilizzo di alloggi demaniali e locazione di Uffici diplomatico-consolari e residenze; concessione immobili e spazi demaniali all’estero; conto del patrimonio; attività di indirizzo e coordinamento in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro all’estero; autorizzazione all’acquisto e alla dismissione di autovetture (di rappresentanza e di servizio) e oggetti d’arte; promozione delle attività necessarie ai fini della corrispondenza alla normativa vigente del sistema informatico dell’inventario dei beni mobili degli Uffici diplomatico-consolari e delle residenze. |
| Nominativo responsabile | Funzionario con incarico dirigenziale di 2^ fascia Marina Balestra |
| Qualifica | Capo Ufficio |
| Recapito telefonico | 06.36913116 |
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgpa03@esteri.it |
| Casella di posta elettronica certificata | dgpa03@cert.esteri.it |
| Denominazione ufficio | Ufficio IV – Gestione finanziaria e patrimoniale delle sedi in America e Africa |
| Competenze | Gestione finanziaria e patrimoniale degli Uffici diplomatico-consolari nei Paesi delle Americhe e dell’Africa. Esame e verifica dei bilanci preventivi e dei conti consuntivi; assegnazione dotazione iniziale e finanziamenti integrativi di parte corrente e in conto capitale agli Uffici diplomatico-consolari; monitoraggio della gestione di bilancio; rendiconti amministrativi e conti giudiziali relativi alle entrate erariali riscosse dagli Uffici diplomatico-consolari; seguiti amministrativo-contabili relativi alle visite ispettive presso gli Uffici diplomatico-consolari; programmazione e coordinamento di acquisti, vendite, nuove costruzioni, ristrutturazioni, manutenzione degli immobili demaniali; autorizzazione all’utilizzo di alloggi demaniali e locazione di Uffici diplomatico-consolari e residenze; concessione immobili e spazi demaniali all’estero; conto del patrimonio; attività di indirizzo e di coordinamento in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro all’estero; autorizzazione all’acquisto e alla dismissione di autovetture (di rappresentanza e di servizio) e oggetti d’arte; promozione delle attività necessarie ai fini della corrispondenza alla normativa vigente del sistema informatico dell’inventario dei beni mobili degli Uffici diplomatico-consolari e delle residenze. |
| Nominativo responsabile | Dirigente 2^ fascia David Michelut |
| Qualifica | Capo Ufficio |
| Recapito telefonico | 06.36916198 |
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgpa04@esteri.it |
| Casella di posta elettronica certificata | dgpa04@cert.esteri.it |
| Denominazione ufficio | Ufficio V – Funzionamento della sede centrale |
| Competenze | Servizi di pulizia e facchinaggio nell’ambito del facility management; approvvigionamento beni di facile consumo; acquisto beni mobili e attrezzature e gestione contratti di noleggio apparecchiature (ad esclusione di quelle informatiche e telefoniche); gestione canoni ed utenze; tipografia riservata; assistenza logistica per eventi presso la sede centrale; locazioni di spazi e servizi per attività istituzionali; servizi di mobilità, inclusi autovetture di servizio e buoni taxi. |
| Nominativo responsabile | Dirigente 2^ fascia Francesco Lazzaro |
| Qualifica | Capo Ufficio |
| Recapito telefonico | 06.36913259 e 06.36912253 |
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgpa05@esteri.it |
| Casella di posta elettronica certificata | dgpa05@cert.esteri.it |
| Denominazione ufficio | Ufficio VI – Corrieri |
| Competenze | Gestione delle spedizioni diplomatiche fra il Ministero e le Sedi all’estero, anche per gli altri enti della Pubblica Amministrazione; gestione delle bolgette diplomatiche con corriere accompagnato; accettazione e inoltro della corrispondenza da e per il Ministero; acquisto di beni e servizi attinenti ai settori di competenza. |
| Nominativo responsabile | – |
| Qualifica | – |
| Recapito telefonico | – |
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgpa06@esteri.it |
| Casella di posta elettronica certificata | dgpa06@cert.esteri.it |
| Denominazione ufficio | Ufficio VII – Servizi e opportunità in favore del personale, benessere organizzativo |
| Competenze | Organizzazione e gestione dei servizi sociali in favore del personale in servizio presso l’Amministrazione centrale (servizio mensa e bar, asilo nido, centro estivo); rilascio delle abilitazioni e delle autorizzazioni per la fruizione dei predetti servizi; promozione e rilevamento del benessere organizzativo del personale, in raccordo con il CUG; iniziative di sostenibilità ambientale e di mobilità innovativa (Mobility Manager, Farnesina Verde, Piano Spostamenti Casa-Lavoro); bacheca elettronica; informazioni sulle sedi all’estero; rapporti con il poliambulatorio e autorizzazioni al controllo medico periodico per il personale avente diritto; convenzioni a favore del personale e dei loro familiari; iniziative solidali; rapporti con associazioni, uffici ed enti di interesse generale operanti presso il Ministero; spese casuali; assicurazione dirigenti. |
| Nominativo responsabile | Cons. Leg Michele Camerota |
| Qualifica | Capo Ufficio |
| Recapito telefonico | 06.36918813 |
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgpa07@esteri.it |
| Casella di posta elettronica certificata | dgpa07@cert.esteri.it |
| Denominazione ufficio | Unità per il coordinamento amministrativo e tecnico |
| Competenze | Supporto tecnico e amministrativo per lo svolgimento delle procedure di selezione del contraente e per la stipula dei contratti da parte degli Uffici dell’Amministrazione centrale e delle Sedi all’estero; Ufficiale Rogante del Ministero; gestione e attività del nucleo tecnico degli architetti e ingegneri; Certificazione di Esecuzione dei Lavori Eseguiti all’Estero (CELMAE); coordinamento tecnico e amministrativo delle questioni riguardanti gli immobili in uso agli Uffici all’estero; patrimonio e funzionamento delle sedi decentrate del Ministero in Italia; gestione digitale del patrimonio immobiliare all’estero. |
| Nominativo responsabile | Min. Plen. Giulio Alaimo |
| Qualifica | Capo Unità |
| Recapito telefonico | 06.36912733 e 06.36912641 |
| Casella di posta elettronica ordinaria | dgpa.ucat@esteri.it |
| Casella di posta elettronica certificata | dgpa.ucat@cert.esteri.it |