| Name of the office | Directorate General for Assets and Administration |
| Competence and Tasks | The Directorate-General for Assets and Administration is responsible for the following tasks: handles matters relating to the operating resources and equipment of central offices; oversees the purchase, sale, construction, leasing, renovation, and maintenance of movable and immovable property used for activities of interest to the Foreign Ministry’s administration; arranges financing for offices abroad and oversees the related audits; handles the receipt, dispatch, and distribution of diplomatic courier and ordinary mail. |
| Name of the Director | Nicandro Cascardi |
| Position | Director General for Assets and Administration |
| Telephone number | 06.36918908 e 06.36912192 |
| E-mail address | dgpa.segreteria@esteri.it |
| Certified e-mail address | dgpa.segreteria@cert.esteri.it |
| Name of the office | Office I – Financial and Asset Management of Offices in Europe |
| Competence and Tasks | Gestione finanziaria e patrimoniale degli Uffici diplomatico-consolari in Europa, compresa la Turchia, ad eccezione di Ucraina, Bielorussia, Moldavia e Federazione Russa; esame e verifica dei bilanci preventivi e dei conti consuntivi; assegnazione dotazione iniziale e finanziamenti integrativi di parte corrente e in conto capitale agli Uffici diplomatico-consolari; monitoraggio della gestione di bilancio; rendiconti amministrativi e conti giudiziali relativi alle entrate erariali riscosse dagli Uffici diplomatico-consolari; seguiti amministrativo-contabili relativi alle visite ispettive presso gli Uffici diplomatico-consolari; programmazione e coordinamento di acquisti, vendite, nuove costruzioni, ristrutturazioni, manutenzione degli immobili demaniali; autorizzazione all’utilizzo di alloggi demaniali e locazione di Uffici diplomatico-consolari e residenze; concessione immobili e spazi demaniali all’estero; conto del patrimonio; attività di indirizzo e di coordinamento in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro all’estero; autorizzazione all’acquisto e alla dismissione di autovetture (di rappresentanza e di servizio) e oggetti d’arte; promozione delle attività necessarie ai fini della corrispondenza alla normativa vigente del sistema informatico dell’inventario dei beni mobili degli Uffici diplomatico-consolari e delle residenze. |
| Name of the Director | Dirigente 2^ fascia Giovanni Coviello |
| Position | Capo Ufficio |
| Telephone number | 06.36913123 |
| E-mail address | dgpa01@esteri.it |
| Certified e-mail address | dgpa01@cert.esteri.it |
| Name of the office | Office II – Assets, Maintenance and Safety at the Central Offices |
| Competence and Tasks | Coordinamento della gestione degli aspetti tecnici e operativi della sede centrale e delle sue pertinenze; manutenzione ordinaria e straordinaria della struttura e degli impianti del palazzo della Farnesina e delle pertinenze; facility management; efficienza energetica e sostenibilità ambientale della sede centrale; gestione integrata della sicurezza e dei luoghi di lavoro; consegnatario dei beni mobili ed inventari dello Stato. |
| Name of the Director | Funzionario con incarico dirigenziale di 2^ fascia Christian Savarese |
| Position | Capo Ufficio |
| Telephone number | 06.36912419 |
| E-mail address | dgpa02@esteri.it |
| Certified e-mail address | dgpa02@cert.esteri.it |
| Name of the office | Office III – Financial and Asset Management of Offices in Eastern Europe, the Middle East, Asia and Oceania |
| Competence and Tasks | Gestione finanziaria e patrimoniale degli Uffici diplomatico-consolari in Ucraina, Bielorussia, Moldavia, Federazione Russa, Paesi caucasici, Paesi del Medio Oriente, Paesi dell’Asia, Paesi dell’Oceania; esame e verifica dei bilanci preventivi e dei conti consuntivi; assegnazione dotazione iniziale e finanziamenti integrativi di parte corrente e in conto capitale agli Uffici diplomatico-consolari; monitoraggio della gestione di bilancio; rendiconti amministrativi e conti giudiziali relativi alle entrate erariali riscosse dagli Uffici diplomatico-consolari; seguiti amministrativo-contabili relativi alle visite ispettive presso gli Uffici diplomatico-consolari; programmazione e coordinamento di acquisti, vendite, nuove costruzioni, ristrutturazioni, manutenzione degli immobili demaniali; autorizzazione all’utilizzo di alloggi demaniali e locazione di Uffici diplomatico-consolari e residenze; concessione immobili e spazi demaniali all’estero; conto del patrimonio; attività di indirizzo e coordinamento in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro all’estero; autorizzazione all’acquisto e alla dismissione di autovetture (di rappresentanza e di servizio) e oggetti d’arte; promozione delle attività necessarie ai fini della corrispondenza alla normativa vigente del sistema informatico dell’inventario dei beni mobili degli Uffici diplomatico-consolari e delle residenze. |
| Name of the Director | Funzionario con incarico dirigenziale di 2^ fascia Marina Balestra |
| Position | Capo Ufficio |
| Telephone number | 06.36913116 |
| E-mail address | dgpa03@esteri.it |
| Certified e-mail address | dgpa03@cert.esteri.it |
| Name of the office | Office IV – Financial and Asset Management of Offices in America and Africa |
| Competence and Tasks | Gestione finanziaria e patrimoniale degli Uffici diplomatico-consolari nei Paesi delle Americhe e dell’Africa. Esame e verifica dei bilanci preventivi e dei conti consuntivi; assegnazione dotazione iniziale e finanziamenti integrativi di parte corrente e in conto capitale agli Uffici diplomatico-consolari; monitoraggio della gestione di bilancio; rendiconti amministrativi e conti giudiziali relativi alle entrate erariali riscosse dagli Uffici diplomatico-consolari; seguiti amministrativo-contabili relativi alle visite ispettive presso gli Uffici diplomatico-consolari; programmazione e coordinamento di acquisti, vendite, nuove costruzioni, ristrutturazioni, manutenzione degli immobili demaniali; autorizzazione all’utilizzo di alloggi demaniali e locazione di Uffici diplomatico-consolari e residenze; concessione immobili e spazi demaniali all’estero; conto del patrimonio; attività di indirizzo e di coordinamento in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro all’estero; autorizzazione all’acquisto e alla dismissione di autovetture (di rappresentanza e di servizio) e oggetti d’arte; promozione delle attività necessarie ai fini della corrispondenza alla normativa vigente del sistema informatico dell’inventario dei beni mobili degli Uffici diplomatico-consolari e delle residenze. |
| Name of the Director | Dirigente 2^ fascia David Michelut |
| Position | Capo Ufficio |
| Telephone number | 06.36916198 |
| E-mail address | dgpa04@esteri.it |
| Certified e-mail address | dgpa04@cert.esteri.it |
| Name of the office | Office V – Functioning of Central Offices |
| Competence and Tasks | Servizi di pulizia e facchinaggio nell’ambito del facility management; approvvigionamento beni di facile consumo; acquisto beni mobili e attrezzature e gestione contratti di noleggio apparecchiature (ad esclusione di quelle informatiche e telefoniche); gestione canoni ed utenze; tipografia riservata; assistenza logistica per eventi presso la sede centrale; locazioni di spazi e servizi per attività istituzionali; servizi di mobilità, inclusi autovetture di servizio e buoni taxi. |
| Name of the Director | Dirigente 2^ fascia Francesco Lazzaro |
| Position | Capo Ufficio |
| Telephone number | 06.36913259 e 06.36912253 |
| E-mail address | dgpa05@esteri.it |
| Certified e-mail address | dgpa05@cert.esteri.it |
| Name of the office | Office VI – Couriers |
| Competence and Tasks | Gestione delle spedizioni diplomatiche fra il Ministero e le Sedi all’estero, anche per gli altri enti della Pubblica Amministrazione; gestione delle bolgette diplomatiche con corriere accompagnato; accettazione e inoltro della corrispondenza da e per il Ministero; acquisto di beni e servizi attinenti ai settori di competenza. |
| Name of the Director | – |
| Position | – |
| Telephone number | – |
| E-mail address | dgpa06@esteri.it |
| Certified e-mail address | dgpa06@cert.esteri.it |
| Name of the office | Office VII – Services and Opportunities for Staff, Organisational Wellbeing |
| Competence and Tasks | Organizzazione e gestione dei servizi sociali in favore del personale in servizio presso l’Amministrazione centrale (servizio mensa e bar, asilo nido, centro estivo); rilascio delle abilitazioni e delle autorizzazioni per la fruizione dei predetti servizi; promozione e rilevamento del benessere organizzativo del personale, in raccordo con il CUG; iniziative di sostenibilità ambientale e di mobilità innovativa (Mobility Manager, Farnesina Verde, Piano Spostamenti Casa-Lavoro); bacheca elettronica; informazioni sulle sedi all’estero; rapporti con il poliambulatorio e autorizzazioni al controllo medico periodico per il personale avente diritto; convenzioni a favore del personale e dei loro familiari; iniziative solidali; rapporti con associazioni, uffici ed enti di interesse generale operanti presso il Ministero; spese casuali; assicurazione dirigenti. |
| Name of the Director | Cons. Leg Michele Camerota |
| Position | Capo Ufficio |
| Telephone number | 06.36918813 |
| E-mail address | dgpa07@esteri.it |
| Certified e-mail address | dgpa07@cert.esteri.it |
| Name of the office | Unit for Administrative and Technical Coordination |
| Competence and Tasks | Supporto tecnico e amministrativo per lo svolgimento delle procedure di selezione del contraente e per la stipula dei contratti da parte degli Uffici dell’Amministrazione centrale e delle Sedi all’estero; Ufficiale Rogante del Ministero; gestione e attività del nucleo tecnico degli architetti e ingegneri; Certificazione di Esecuzione dei Lavori Eseguiti all’Estero (CELMAE); coordinamento tecnico e amministrativo delle questioni riguardanti gli immobili in uso agli Uffici all’estero; patrimonio e funzionamento delle sedi decentrate del Ministero in Italia; gestione digitale del patrimonio immobiliare all’estero. |
| Name of the Director | Min. Plen. Giulio Alaimo |
| Position | Capo Unità |
| Telephone number | 06.36912733 e 06.36912641 |
| E-mail address | dgpa.ucat@esteri.it |
| Certified e-mail address | dgpa.ucat@cert.esteri.it |