| Denominazione ufficio | Segreteria Generale |
| Competenze | Il Segretario generale coadiuva direttamente il Ministro ai fini dell’elaborazione degli indirizzi e dei programmi del Ministero; sovrintende all’azione dell’Amministrazione e ne assicura la continuità delle funzioni, coordinandone gli uffici e le attività. Il Segretario generale è assistito da un Vice segretario generale cui sono conferite le funzioni vicarie e cui sono, in particolare, demandate le funzioni di coordinamento delle attività degli uffici volte a promuovere, negli ambiti di competenza del Ministero, la crescita dell’economia nazionale e del sistema Italia. Essi si avvalgono delle unità e degli uffici della Segreteria generale. Quando l’esercizio delle funzioni di cui all’articolo 6, comma 1, terzo periodo, del decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 300, riguarda profili di cui all’articolo 5, comma 2, del DPR 19 maggio 2010, n. 95, il Segretario generale è altresì assistito dal Direttore generale per gli affari politici e la sicurezza internazionale, cui è conferito il titolo di vice Segretario generale. La funzione di coordinamento è volta ad assicurare, sotto i diversi aspetti, l’unità di indirizzo, la tempestività e la continuità dell’azione degli uffici dell’amministrazione in Italia e all’estero, a promuovere le attività di comunicazione istituzionale degli uffici in Italia e all’estero, nonché a semplificare i procedimenti di competenza del Ministero e il rapporto dei cittadini e delle imprese con l’amministrazione, anche mediante i processi di innovazione e l’utilizzo di nuove tecnologie. |
| Nominativo responsabile | Amb. Riccardo Guariglia |
| Qualifica | Segretario Generale |
| Nominativo responsabile | Amb. Carlo Lo Cascio |
| Qualifica | Vice Segretario Generale Vicario |
| Nominativo responsabile | Cecilia Piccioni |
| Qualifica | Vice Segretaria Generale / Direttrice Generale per gli Affari Politici e di Sicurezza Internazionale |
| Recapito telefonico | 06.36911 |
| Casella di posta elettronica ordinaria | sg.segreteria@esteri.it |
| Casella di posta elettronica certificata | ministero.affariesteri@cert.esteri.it |
| Denominazione ufficio | Unità per la semplificazione e il coordinamento |
| Competenze | Coadiuva il Segretario Generale e il Vice Segretario Generale nel coordinamento dell’attività dell’amministrazione. |
| Nominativo responsabile | Min.Plen. Francesca Santoro |
| Qualifica | Capo Unità |
| Recapito telefonico | +39 06.3691.1 |
| Casella di posta elettronica ordinaria | SGUDC@esteri.it |
| Casella di posta elettronica certificata | ministero.affariesteri@cert.esteri.it |
| Denominazione ufficio | Unità di crisi |
| Competenze | Tutela gli interessi italiani e i cittadini all’estero in situazioni di emergenza, avvalendosi anche della collaborazione di altre amministrazioni ed organi dello Stato. |
| Nominativo responsabile | Min.Plen. Nicola Minasi |
| Qualifica | Capo Unità di crisi |
| Recapito telefonico | +39 06.36225 |
| Casella di posta elettronica ordinaria | unita.crisi@esteri.it |
| Casella di posta elettronica certificata | ministero.affariesteri@cert.esteri.it |
| Denominazione ufficio | Ufficio dell’Organo Centrale di Sicurezza – Segreteria Speciale Principale |
| Competenze | Coadiuva il Vice Segretario Generale nei compiti previsti dagli articoli 8 e 9 del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 6 novembre 2015. |
| Nominativo responsabile | Cons. Amb. Renato Quartarone |
| Qualifica | Capo Ufficio |
| Recapito telefonico | +39 06.3691.1 |
| Casella di posta elettronica ordinaria | ocs.absic@esteri.it |
| Casella di posta elettronica certificata | ministero.affariesteri@cert.esteri.it |
| Denominazione ufficio | Unità per la comunicazione |
| Competenze | Assicura il coordinamento delle attività del Ministero in materia di comunicazione: gestione dei rapporti con la stampa nazionale e internazionale; comunicazione istituzionale del vertice politico del Ministero, in collaborazione con gli uffici centrali del Ministero e le sedi estere; coordinamento delle campagne di comunicazione istituzionale per le iniziative e i grandi eventi del Ministero; comunicazione strategica; comunicazione istituzionale sui canali digitali e coordinamento dell’identità visiva del Ministero; gestione degli aspetti stampa degli eventi organizzati dal Ministero; questioni relative all’accreditamento e all’attività professionale in Italia dei giornalisti stranieri; gestione del sito web e dei mini-siti delle sedi all’estero; predisposizione delle rassegne stampa; fornitura di beni e servizi nel campo dell’informazione per gli uffici del Ministero; rapporti con il Dipartimento per l’Informazione e l’Editoria della Presidenza del Consiglio dei Ministri e altre istituzioni pubbliche nel campo della comunicazione; formazione stampa per uffici e funzionari di Ministero e rete estera, in collaborazione con gli uffici centrali del Ministero preposti. |
| Nominativo responsabile | Cons. Amb. Jessica Cupellini |
| Qualifica | Capo Unità |
| Recapito telefonico | +39 06.3691.1 |
| Casella di posta elettronica ordinaria | stampa.farnesina@esteri.it |
| Casella di posta elettronica certificata | ministero.affariesteri@cert.esteri.it |
| Denominazione ufficio | Autorità Nazionale UAMA |
| Competenze | Autorità preposta al controllo sulla movimentazione di materiali d’armamento e di beni a duplice uso |
| Nominativo responsabile | Min. Plen. Giorgio Aliberti |
| Qualifica | Direttore |
| Recapito telefonico | +39 06.3691.3603 e +39 06.3691.3605 |
| Casella di posta elettronica ordinaria | segreteria.uama@esteri.it |
| Casella di posta elettronica certificata | uama.mae@cert.esteri.it |