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Historical Diplomatic Documentation ‒ Historical Diplomatic Archive

Section III of the Historical Diplomatic Archives deals with the conservation, reorganization and inventory of the historical-diplomatic documentation produced by both the Ministry’s Central Offices and its Diplomatic and Consular Missions abroad, and keeps the originals of international instruments and deeds.

 

sala studio arch diplomatico

 

Consultation and access

Services

Main fonds and collections

Inventories published by the Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation

Address of the Historical Diplomatic Archive.

 

Consultation and access 

(Please read the following information very carefully)

General rules for consultation

Confidential documents (see Articles 122-127 of Legislative Decree No. 42 of 22 January 2004 – Cultural Heritage and Landscape Code and Legislative Decree No. 196 of 30 June 2003 – Personal Data Protection Code), i.e. documents declared to be confidential which regard the foreign or domestic policy of the Italian State, can be consulted 50 years after their date.

Documents dating back to the period between 30 and 50 years is only available for consultation with the specific authorisation of the Head of the Unit, subject to the opinion of the relevant office (see Ministerial Decree 1012/BIS/712 of 22 December, 2015).

Documents containing specific categories of sensitive data can be consulted after 70 years (Article 221 of Law 675 of 31 December,1996 and Articles 8 and 9 of Legislative Decree No. 281 of 30 July, 1999).

Fonds that are not ordered or have no sufficient means of identification, as well as documents of very high value or that have conservation problems, are excluded from consultation.

 

Access  

In order to access the services of the Reading room of the Historical Diplomatic Archives, users have to register on the dedicated portal

https://web.esteri.it/archiviostoricodiplomatico/

Through the portal users can:

– request authorisation for consultation;

– reserve a place in the Reading Room;

– request documentation;

– request authorisation for digital reproduction.

Users are urged to carefully read and scrupulously follow theReading Room Regulations” (Regolamento della Sala Studio) and the “Rules of Ethics for Archiving in the Public Interest and Historical Research (Regole deontologiche per archiviazione nel pubblico interesse e ricerca storica).

Please note that the Reading Room of the Historical Diplomatic Archives is located inside the Palazzo della Farnesina: appropriate clothing is necessary.

Documents needed for registration with the Portal

When registering (https://web.esteri.it/archiviostoricodiplomatico/), users shall attach a copy of the following documents in pdf format (attachment requirements: file name max 40 characters; file size max 300 kb):

  • ID card;
  • presentation letter by the university Professor or the institution commissioning the research;
  • for non-EU nationals: verbal note of the competent Diplomatic Mission indicating the research subject (the research will be allowed if reciprocity is provided).

By signing the application for registration and admission to the Archives, users agree to the digital treatment of their personal data.

 

PLEASE NOTE

– In order to access any document, you must complete the following essential steps on the portal (before going to the Archives):

1) register;

2) complete and submit your search request;

3) book your visit dates;

4) book the documents to be consulted (maximum 3 envelopes per day);

 

– Users undertaking a new search shall submit a new request through the portal.

– Requests for archive material must be made through the portal by 11:00 a.m. at the latest on the day before consultation.

– If users are unable to come on the day booked, they must cancel their booking through the portal [or by sending an email to archiviostorico@esteri.it], at least 24 hours in advance. In the case of repeated non-communicated absences, the Archives reserve the right to block the users’ subsequent bookings (see Regulations).

For obtaining information and assistance on the procedures to register, reserve seats in the Reading Room and order archive material, please follow the tutorials at the link: https://web.esteri.it/ArchivioStoricoDiplomatico/tutorial/default.aspx

How to order post-1948 archive material

Before proceeding to order post-1948 documentation through the portal, users of the Reading Room are required to communicate by email the list of envelopes they wish to consult (archiviostorico@esteri.it) specifying the fonds, the number of envelopes, and the year if required.

Once the Archives have carried out the necessary checks, they will inform users of the consultation schedule.

 

HOW TO GET TO THE ARCHIVES

Address:

Historical-Diplomatic Archives
Analysis, Planning, Statistics and Historical Documentation Unit
Directorate General for Public and Cultural Diplomacy
Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation
Piazzale della Farnesina 1
I-00135 Rome

 

Public transport

Underground: Line A (red) Ottaviano stop + bus line 32 direction Farnesina. Line B (blue) Circo Massimo stop + bus line 628 (Cerchi or Caracalla stops) direction Volpi/Farnesina.
Buses: lines with stops at Piazzale della Farnesina: 628, 32, 168; lines with stops nearby: 200, 301, 226, 188, 280

 

Please enter the Palazzo della Farnesina using the entrance on the Olympic Stadium side.

 

Opening hours

From Monday to Friday, from 9:30 a.m. to 2:30 p.m.

Summer closure: 1-31 August. Shorter breaks are scheduled during Christmas and Easter Holidays.

The Historical Diplomatic Archives will be closed to the public from 29 March to 2 April 2024. 

 

CONTACTS

Phone: 06/3691 + one of the following extensions 3213, 3295, 3035, 3235.

Secretariat of the Historical Diplomatic Archives: archiviostorico@esteri.it

Director of the Historical Diplomatic Archives: Dott.ssa Paola Busonero

 

 

Services 

  • Consultation of documents

Users have access to a Reading Room that is part of the Historical Diplomatic Archives. A microfilm reader is also available.

  • Reproduction of documents

Digital reproduction of documents with personal devices is allowed, on condition that a copy of the microfilm, CD or DVD is provided to the Archives, with the precise indication of the reproduced documents.

 

Main fonds and collections 

The Historical Diplomatic Archives currently hold around 16 linear km of documentation. Documents are mainly stored according to their  institutional origin (i.e. the transferring office). In most cases, the original organization of the Archives has been preserved or reproduced. Some political series have been rearranged following an alphabetical-geographic order.

Some of the main fonds are equipped with appropriate descriptions of the materials which are available in the Reading Room: published inventories, typewritten inventories, transfer records or other material that is currently being made available also online in .pdf format.

The online inventories can be accessed by selecting the appropriate title from the following lists.

 

Pre-unitary Fonds

Segreteria di Stato degli Affari Esteri del Regno di Sardegna 1799 – 1861
Legazione Sarda in Vienna 1707 – 1859
Legazioni Sarde a Parigi, Berna, L’Aja, Lisbona e Madrid 1718 – 1861
Legazione Sarda in Londra 1730 – 1860
Legazione Sarda in Pietroburgo 1783 – 1861
Consolato Sardo in Odessa 1816 – 1860
Legazione e Consolato del Granducato di Toscana a Roma 1737 – 1861
Consolato del Granducato di Toscana a Roma 1817-1853
Legazione Regno delle Due Sicilie a Parigi- Rappresentanza Sarda ad Alessandria d’Egitto 1818 – 1866
Consolato del Granducato di Toscana a Roma 1817 – 1853
Regia Legazione sarda in Alessandria d’Egitto 1816 – 1860

 

Central Administration

Cabinet

Gabinetto “Crispi” 1870 – 1891
Carte Sonnino 1914 – 1919
Archivio Segreto di Gabinetto – Cassette Verdi 1869 – 1914
Gabinetto Mancini-Robilant-De Pretis 1875 – 1887
Archivio riservato; Archivio di Gabinetto; Archivio di San Giuliano; Carte Antonio d’Arco 1891 – 1922
Gabinetto Tommaso Tittoni (Sottosegretario Pompilj) 1902 -1909
Archivio politico e ordinario di Gabinetto  1915 – 1918
Gabinetto del Ministro e della Segreteria Generale 1923 – 1943
Gabinetto De Gasperi – Segni 1944 – 1942
Archivio di Gabinetto 1944 – 1958
Gabinetto 1953-1961
Gabinetto 1961-1963
Gabinetto 1964-1965

General Secretariat

Archivio riservato della Segreteria Generale 1943 – 1947 (Microfilm)
Segreteria Generale 1943 – 1951

Political Affairs

Ministero degli Affari Esteri del Regno D’Italia 1861 – 1887
Serie Politica “A” 1888 – 1891
Serie Politica “P” 1891 – 1916
Archivio politico e ordinario di Gabinetto  1915 – 1918
Serie Affari Politici 1919 – 1930
Serie Affari Politici 1931 – 1945  (9MB)
Direzione Generale Affari Politici –  R. G. 1927 – 1946
Serie Affari Politici 1946 – 1950
Serie Affari Politici 1951 – 1957
Direzione Generale Affari Politici – Ufficio V – Supplemento a DGAP 1950 – 1957
Direzione Generale Affari Politici Ufficio I 1945-1960 (I versamento)
Direzione Generale Affari Politici Ufficio III 1948-1960 (I versamento)
Direzione Generale Affari Politici Ufficio III 1959-1962 (II versamento)
Direzione Generale Affari Politici Ufficio V 1951-1960 (I versamento)

Economic Affairs

Archivio del Commercio 1919-1923
Archivio del Commercio 1924-1926
Direzione Generale Affari Commerciali (DGAC) 1927
Direzione Generale Affari Economici  Versamento “A” 1942 – 1948
Direzione Generale Affari Economici Versamento “B” 1937 – 1949
Direzione Generale Affari Economici Versamento “C” 1950
Direzione Generale Affari Economici Versamento “D” 1939 – 1953

Emigration and Social Affairs

Commissariato generale dell’emigrazione 1901 – 1927
Commissione centrale arbitrale per l’emigrazione 1915 – 1929
Direzione Generale degli italiani all’estero – Ufficio I DGE – Collettività italiane all’estero 1912; 1935 – 1957
Direzione Generale Italiani all’Estero Ufficio I 1924-1946
Direzione Generale Italiani all’Estero Ufficio I 1946-1950 Elenco espatriati

Cultural Affairs and Schools

D.G.I.E. Archivio Scuole 1888 – 1920
D.G.I.E. Archivio Scuole (Fascicoli personale docente estero non più in servizio) 1920 – 1955
Archivio Scuole 1923 – 1928
Archivio Scuole – Elenco di versamento 1929 – 1935
D.G.R.C. Archivio Scuole I versamento 1936 – 1945
D.G.R.C. Archivio Scuole II versamento Ufficio I, II, IV, V  1925 – 1945
Archivio Scuole Fascicoli insegnanti, convittori, elenco collegi G.I.L.E.
D.G.R.C. Ufficio II e Ufficio III 1953-1980
D.G.R.C. Ufficio III pratiche UNESCO 1949 – 1955
Uffici della Propaganda all’estero (1916-1921)

Personnel

Archivio del personale serie I – Diplomatici e Consoli 1860 – 1972
Archivio del personale pos. V – Miscellanea Relazioni dei Consoli 1899 – 1920

Other Central Administration Offices

Serie “D” (Direzione dell’Archivio Storico) 1841 – 1955
Serie “Z” Contenzioso 1861 – 1939
Consiglio del Contenzioso diplomatico 1857 – 1937
Ufficio Trattati 1871 – 1963
Polizia Internazionale 1880 – 1906
Archivio Conferenze 1885 – 1937
Conferenza della Pace 1918 – 1922
Società delle Nazioni  1920 – 1945
Ministero della Cultura Popolare – Direzione Generale per la Stampa Estera   
Repubblica Sociale Italiana 1943 – 1945
Piano Marshall 1947 – 1950
Carte dell’Ufficio Albania del Gabinetto del Ministro degli Affari Esteri 1939-1945
Gabinetto Albania 1938 – 1945
Telegrammi 1822-1942
Telegrammi 1935-1944
Telegrammi 1943-1984
Ufficio Affari Civili Isole Jonie 1941 – 1943
Uffici della Propaganda all’estero (1916-1921)
Istituto Italiano per l’Africa e l’Oriente (ex ISMEO), 1956‐1959 (con riferimenti dal 1948)
Istituto Italiano per l’Africa e l’Oriente (ex ISMEO), 1960-1964

 

 

Diplomatic and Consular Missions

Ambasciata d’Italia in Turchia 1829 – 1938
Rappresentanze diplomatiche negli Usa 1848 – 1901
Ambasciata d’Italia a Washington 1901 – 1912
Ambasciata d’Italia a Washington 1910-1925
Ambasciata d’Italia a Washington 1940 -1973
Legazione Sarda a Copenaghen 1861
Ambasciata Londra 1861-1950
Supplemento Ambasciata Londra 1938 – 1950
Ambasciata d’Italia a Londra 1951-1954
Consolato d’Italia a Tripoli 1879 – 1911
Rappresentanze diplomatiche Francia 1861 – 1950
Rappresentanze diplomatiche Russia (Urss) 1861 – 1950
Ambasciata d’Italia a Parigi 1951-1960
Rappresentanze diplomatiche Berlino 1867 – 1943
Rappresentanze diplomatiche Vienna 1862 – 1938
Rappresentanza diplomatica in Egitto 1864 – 1940
Rappresentanza diplomatica in Perù 1867 – 1953
Vice Consolato Sebenico (Jugoslavia) 1915 – 1941
Vice Consolato Spalato 1921 – 1941
Ambasciata d’Italia a Praga e Ufficio Commerciale 1919 – 1945
Legazione d’Italia a Fiume 1921-1924
Rappresentanze Diplomatiche e consolari d’Italia a Pechino 1870-1952
Ambasciata d’Italia presso la Santa Sede 1929 – 1946
Ambasciata d’Italia presso la Santa Sede 1946 – 1954
Rappresentanza diplomatica d’Italia a Budapest
Consolati di Chicago, Cleveland, Denver, New Orleans e S. Francisco 1879 – 1958
Archivio del Consolato sardo in Palestina poi Consolato d’Italia a Gerusalemme (1843-1943)
Legazione Albania 1913 – 1916
Consolato d’Italia in Salonicco 1833 – 1843
Ambasciata d’Italia in Varsavia(1945-1971)
Rappresentanze Consolari d’Italia in Libano (1825-1840)
Rappresentanza Italiana presso il Consiglio Atlantico (RICA) 1951-1954

 

Archives of Personalities

Carlo Avarna 1864 – 1943
Umberto Benigni 1862 – 1934
Emilio Bettini 1941 -1983
Gabinetto Alberto Blanc 1893 -1896
Agostino De Pretis 1877 -1885
Peiroleri e Barillari 1860 -1902
Benedetto Brin 1892 -1893
Carlo Galli 1856-1958
Dino Grandi 1920 – 1977
Guido Corni 1928 – 1931
Carlo Alberto Pisani Dossi 1866 -1907
Roberto Ducci 1955 -1963
Guglielmo Imperiali 1904 -1922
Pasquale Simone Jannelli 1952 – 1964
Primo Levi 1865 -1929
Luigi Aldrovandi-Marescotti 1914 -1937
Luigi Negrelli 1841 -1927
Costantino Nigra 1864 -1903
Filippo Oldoini 1848 -1888
Paolo Pansa 1949 -1981
Alberto Pansa 1875 – 1928
Giulio Prinetti 1902 -1903
Carlo Sforza 1905 – 1927
Fulvio Suvich 1930 – 1936
Emilio Visconti Venosta 1869 -1901
Francesco Venturelli 1848-1906
Giuseppe Volpi 1911 -1945

 

 Former Ministry of Italian Africa

Ministero Africa Italiana vol. I 1857 – 1939
Ministero Africa Italiana vol. II 1859 – 1945
Ministero Africa Italiana vol. III 1879 – 1955
Ministero Africa Italiana vol. IV 1855 – 1962
Ministero Africa Italiana vol. V 1926 – 1948
Archivio Eritrea 1880 – 1945
Ministero Africa Italiana Affari Politici 1880 – 1945
Ministero Africa Italiana Affari economici e finanziari 1913 – 1944
Consiglio Superiore Coloniale 1923 – 1939
Repertorio del Fondo Comitato per la documentazione delle attività italiane in Africa 1951 – 1980
Ministero Africa Italiana Gabinetto Archivio Segreto 1925 – 1942
II Direzione Africa Orientale 1943 – 1950
Consiglio di tutela – Nazioni Unite  1946 – 1950
Ministero dell’Africa Italiana – Ispettorato scuole

 

Inventories published by the Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation

 

History & Diplomacy. Review of the Historical Archives of the Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation

Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Rivista semestrale anno I – n. 1 (2013) Rappresentanza Diplomatica d’Italia a Budapest 1944-1966

Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Rivista semestrale anno I – n. 2 (2013) Rappresentanze Diplomatiche e consolari d’Italia a Pechino 1870-1952

Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Rivista semestrale anno II – n. 1-2 (2014) Ambasciata d’Italia in Varsavia

Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Rivista semestrale anno III – n. 1-2 (2015) Rappresentanze Consolari d’Italia in Libano 1825-1840

Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della CooperazioneInternazionale, Rivista semestrale anno IV – n. 1-2 (2016) Uffici della Propaganda all’estero (1916-1921)

Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Rivista semestrale anno V– n. 1-2 (2017) L’Archivio del Consolato sardo in Palestina poi Consolato d’Italia a Gerusalemme (1843-1943)

Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale Anno VI, Roma, gennaio-dicembre 2018 L’Archivio dell’Ambasciata d’Italia a Washington (1910-1925)