The use of respiratory protective equipment is recommended for access to the archive.
Section III of the Historical Diplomatic Archive deals with the conservation, reorganization and inventory of the historical-diplomatic documentation produced by both the Ministry’s central offices and its diplomatic and consular representations abroad, and keeps the originals of international acts.
- Pre-unitary fonds
- Archives of the Central Administration
- Archives of the Diplomatic and Consular Missions
- Archives of Personalities
- Former Ministry of Italian Africa
Inventories published by the Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation
Address of the Historical Diplomatic Archive.
Consultation of the documentation of the Historical Archive of the Ministry of Foreign Affairs is regulated by the Ministerial Decree 1012/BIS/712 of 22.12.2015, according to which documents dating back more than 30 years can be consulted with the authorization of the Head of Unit.
Documents containing specific categories of sensitive data are available after 70 years (article 221 of law 675 of 31.12.1996 and articles 8 and 9 of the Legislative Decree of 30.7.1999 n. 281).
Fonds that are not ordered or that do not have sufficient means of identification, as well as documents of very high value or that have conservation problems, are excluded from consultation.
In order to access the services of the Reading room of the Historical Diplomatic Archive, the user has to register on the portal. For information on how to register, reserve seats in the Study Room and order archival material, please follow the tutorials at the link: https://web.esteri.it/ArchivioStoricoDiplomatico/tutorial/default.aspx
When registering, users shall attach a copy of the following documents in .pdf format (attachment requirements: file name max 40 characters, file size max 350 kb):
- ID card;
- presentation letter by the university professor or the institution commissioning the research;
- for non-EU nationals: verbal note of the competent diplomatic mission indicating the research subject (the research will be allowed if reciprocity is providedBy registering on the portal and accepting the instructions, the user declares to be aware and comply with the Reading room Regulation.
By signing the request for admission, the user agrees to the digital treatment of his/her personal data and declares to comply with the Deontological rules concerning archiving in the public and historical research interests.
Any request to the Historical Diplomatic Archive must be submitted exclusively through the portal. Registration on the portal is also required for those who obtained the authorization for consultation before 2013, and for those who change their research subject.
Before requesting any file containing post-1949 documentation, users have to contact the Historical Diplomatic Archive (archiviostorico@esteri.it) by sending a list of the files they intend to consult, in order to verify their availability.
Only after this verification will it be possible to know the timing for consulting the material and proceed with the request.
The following requests can be submitted through the portal:
- authorization for consultation
- authorization for digital reproduction
- reservation of a workstation in the Reading room
- request of the documentation
For further information, please contact the following: +39 06/3691 – 3235; 3213; 3233.
Please note that the Reading room of the Historical Diplomatic Archive is located inside Palazzo della Farnesina: appropriate clothing is necessary.
Opening hours.
From Monday to Friday, from 9:30 A.M to 2:30 P.M.
Summer closure: August 1-31. Shorter breaks are scheduled during Christmas and Easter Holidays.
- Consultation of documents
Users have access to a Reading room that is part of the Historical Diplomatic Archive. A microfilm reader is also available.
- Reproduction of documents
- Digital reproduction of documents with personal devices is allowed, on condition that a copy of the microfilm, CD or DVD is provided to the Archive, with the exact indication of the reproduced documentation.
The Historical Diplomatic Archive holds around 25 linear km of documentation. Documents are mainly stored according to their institutional origin (i.e. the transferring office); in most cases, the original organization of the Archive has been preserved or reproduced. Some political series have been rearranged following an alphabetical-geographic order.
Some of the main fonds are equipped with appropriate descriptions of the materials which are available in the Reading room: published inventories, typewritten inventories, transfer records or other material that is currently being made available also online in .pdf format.
The online inventories can be accessed by selecting the appropriate title from the following lists.
Segreteria di Stato degli Affari Esteri del Regno di Sardegna 1799 – 1861
Legazione Sarda in Vienna 1707 – 1859
Legazioni Sarde a Parigi, Berna, L’Aja, Lisbona e Madrid 1718 – 1861
Legazione Sarda in Londra 1730 – 1860
Legazione Sarda in Pietroburgo 1783 – 1861
Consolato Sardo in Odessa 1816 – 1860
Legazione e Consolato del Granducato di Toscana a Roma 1737 – 1861
Consolato del Granducato di Toscana a Roma 1817-1853
Legazione Regno delle Due Sicilie a Parigi- Rappresentanza Sarda ad Alessandria d’Egitto 1818 – 1866
Consolato del Granducato di Toscana a Roma 1817 – 1853
Regia Legazione sarda in Alessandria d’Egitto 1816 – 1860
Gabinetto
Gabinetto “Crispi” 1870 – 1891
Carte Sonnino 1914 – 1919
Archivio Segreto di Gabinetto – Cassette Verdi 1869 – 1914
Gabinetto Mancini-Robilant-De Pretis 1875 – 1887
Archivio riservato; Archivio di Gabinetto; Archivio di San Giuliano; Carte Antonio d’Arco 1891 – 1922
Gabinetto Tommaso Tittoni (Sottosegretario Pompilj) 1902 -1909
Archivio politico e ordinario di Gabinetto 1915 – 1918
Gabinetto del Ministro e della Segreteria Generale 1923 – 1943
Gabinetto De Gasperi – Segni 1944 – 1942
Archivio di Gabinetto 1944 – 1958
Gabinetto 1953-1961
Gabinetto 1961-1963
Gabinetto 1964-1965
Segreteria generale
Archivio riservato della Segreteria Generale 1943 – 1947 (Microfilm)
Segreteria Generale 1943 – 1951
Affari politici
Ministero degli Affari Esteri del Regno D’Italia 1861 – 1887
Serie Politica “A” 1888 – 1891
Serie Politica “P” 1891 – 1916
Archivio politico e ordinario di Gabinetto 1915 – 1918
Serie Affari Politici 1919 – 1930
Serie Affari Politici 1931 – 1945 (9MB)
Direzione Generale Affari Politici – R. G. 1927 – 1946
Serie Affari Politici 1946 – 1950
Serie Affari Politici 1951 – 1957
Direzione Generale Affari Politici – Ufficio V – Supplemento a DGAP 1950 – 1957
Direzione Generale Affari Politici Ufficio I 1945-1960 (I versamento)
Direzione Generale Affari Politici Ufficio III 1948-1960 (I versamento)
Direzione Generale Affari Politici Ufficio III 1959-1962 (II versamento)
Direzione Generale Affari Politici Ufficio V 1951-1960 (I versamento)
Affari economici
Archivio del Commercio 1919-1923
Archivio del Commercio 1924-1926
Direzione Generale Affari Commerciali (DGAC) 1927
Direzione Generale Affari Economici Versamento “A” 1942 – 1948
Direzione Generale Affari Economici Versamento “B” 1937 – 1949
Direzione Generale Affari Economici Versamento “C” 1950
Direzione Generale Affari Economici Versamento “D” 1939 – 1953
Emigrazione e affari sociali
Commissariato generale dell’emigrazione 1901 – 1927
Commissione centrale arbitrale per l’emigrazione 1915 – 1929
Direzione Generale degli italiani all’estero – Ufficio I DGE – Collettività italiane all’estero 1912; 1935 – 1957
Direzione Generale Italiani all’Estero Ufficio I 1924-1946
Direzione Generale Italiani all’Estero Ufficio I 1946-1950 Elenco espatriati
Affari culturali e scuole
D.G.I.E. Archivio Scuole 1888 – 1920
D.G.I.E. Archivio Scuole (Fascicoli personale docente estero non più in servizio) 1920 – 1955
Archivio Scuole 1923 – 1928
Archivio Scuole – Elenco di versamento 1929 – 1935
D.G.R.C. Archivio Scuole I versamento 1936 – 1945
D.G.R.C. Archivio Scuole II versamento Ufficio I, II, IV, V 1925 – 1945
Archivio Scuole Fascicoli insegnanti, convittori, elenco collegi G.I.L.E.
D.G.R.C. Ufficio II e Ufficio III 1953-1980
D.G.R.C. Ufficio III pratiche UNESCO 1949 – 1955
Uffici della Propaganda all’estero (1916-1921)
Personale
Archivio del personale serie I – Diplomatici e Consoli 1860 – 1972
Archivio del personale pos. V – Miscellanea Relazioni dei Consoli 1899 – 1920
Altri uffici dell’amministrazione centrale
Serie “D” (Direzione dell’Archivio Storico) 1841 – 1955
Serie “Z” Contenzioso 1861 – 1939
Consiglio del Contenzioso diplomatico 1857 – 1937
Ufficio Trattati 1871 – 1963
Polizia Internazionale 1880 – 1906
Archivio Conferenze 1885 – 1937
Conferenza della Pace 1918 – 1922
Società delle Nazioni 1920 – 1945
Ministero della Cultura Popolare – Direzione Generale per la Stampa Estera
Repubblica Sociale Italiana 1943 – 1945
Piano Marshall 1947 – 1950
Sottosegretariato Affari Albanesi 1939-1943
Gabinetto Albania 1938 – 1945
Telegrammi 1822-1942
Telegrammi 1935-1944
Telegrammi 1943-1984
Ufficio Affari Civili Isole Jonie 1941 – 1943
Uffici della Propaganda all’estero (1916-1921)
Diplomatic and Consular Missions
Ambasciata d’Italia in Turchia 1829 – 1938
Rappresentanze diplomatiche negli Usa 1848 – 1901
Ambasciata d’Italia a Washington 1901 – 1912
Ambasciata d’Italia a Washington 1910-1925
Ambasciata d’Italia a Washington 1940 -1973
Legazione Sarda a Copenaghen 1861
Ambasciata Londra 1861-1950
Supplemento Ambasciata Londra 1938 – 1950
Ambasciata d’Italia a Londra 1951-1954
Consolato d’Italia a Tripoli 1879 – 1911
Rappresentanze diplomatiche Francia 1861 – 1950
Rappresentanze diplomatiche Russia (Urss) 1861 – 1950
Ambasciata d’Italia a Parigi 1951-1960
Rappresentanze diplomatiche Berlino 1867 – 1943
Rappresentanze diplomatiche Vienna 1862 – 1938
Rappresentanza diplomatica in Egitto 1864 – 1940
Rappresentanza diplomatica in Perù 1867 – 1953
Vice Consolato Sebenico (Jugoslavia) 1915 – 1941
Vice Consolato Spalato 1921 – 1941
Ambasciata d’Italia a Praga e Ufficio Commerciale 1919 – 1945
Legazione d’Italia a Fiume 1921-1924
Rappresentanze Diplomatiche e consolari d’Italia a Pechino 1870-1952
Ambasciata d’Italia presso la Santa Sede 1929 – 1946
Ambasciata d’Italia presso la Santa Sede 1946 – 1954
Rappresentanza diplomatica d’Italia a Budapest
Consolati di Chicago, Cleveland, Denver, New Orleans e S. Francisco 1879 – 1958
Archivio del Consolato sardo in Palestina poi Consolato d’Italia a Gerusalemme (1843-1943)
Legazione Albania 1913 – 1916
Consolato d’Italia in Salonicco 1833 – 1843
Ambasciata d’Italia in Varsavia(1945-1971)
Rappresentanze Consolari d’Italia in Libano (1825-1840)
Rappresentanza Italiana presso il Consiglio Atlantico (RICA) 1951-1954
Carlo Avarna 1864 – 1943
Umberto Benigni 1862 – 1934
Emilio Bettini 1941 -1983
Gabinetto Alberto Blanc 1893 -1896
Agostino De Pretis 1877 -1885
Peiroleri e Barillari 1860 -1902
Benedetto Brin 1892 -1893
Carlo Galli 1856-1958
Dino Grandi 1920 – 1977
Guido Corni 1928 – 1931
Carlo Alberto Pisani Dossi 1866 -1907
Roberto Ducci 1955 -1963
Guglielmo Imperiali 1904 -1922
Pasquale Simone Jannelli 1952 – 1964
Primo Levi 1865 -1929
Luigi Aldrovandi-Marescotti 1914 -1937
Luigi Negrelli 1841 -1927
Costantino Nigra 1864 -1903
Bernardino Nogara 1912 -1935
Filippo Oldoini 1848 -1888
Paolo Pansa 1949 -1981
Alberto Pansa 1875 – 1928
Giulio Prinetti 1902 -1903
Carlo Sforza 1905 – 1927
Fulvio Suvich 1930 – 1936
Emilio Visconti Venosta 1869 -1901
Francesco Venturelli 1848-1906
Giuseppe Volpi 1911 -1945
Former Ministry of italian Africa
Ministero Africa Italiana vol. I 1857 – 1939
Ministero Africa Italiana vol. II 1859 – 1945
Ministero Africa Italiana vol. III 1879 – 1955
Ministero Africa Italiana vol. IV 1855 – 1962
Ministero Africa Italiana vol. V 1926 – 1948
Archivio Eritrea 1880 – 1945
Ministero Africa Italiana Affari Politici 1880 – 1945
Ministero Africa Italiana Affari economici e finanziari 1913 – 1944
Consiglio Superiore Coloniale 1923 – 1939
Repertorio del Fondo Comitato per la documentazione delle attività italiane in Africa 1951 – 1980
Ministero Africa Italiana Gabinetto Archivio Segreto 1925 – 1942
II Direzione Africa Orientale 1943 – 1950
Consiglio di tutela – Nazioni Unite 1946 – 1950
Ministero dell’Africa Italiana – Ispettorato scuole
Inventories published by the Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation
- Le scritture della segreteria di Stato degli affari esteri del regno di Sardegna, a cura di R. Moscati, Roma 1947 (Indici dell’Archivio Storico, I)
- La Legazione sarda in Vienna (1707 – 1859), a cura di E. Piscitelli, Roma 1950 (Indici dell’Archivio Storico, II)
- Le Legazioni sarde a Parigi, Berna, L’ Aja, Lisbona e Madrid, a cura di F. Bacino, Roma 1951 (Indici dell’Archivio Storico, III)
- La Legazione sarda in Londra (1730 – 1860), a cura di M. Pastore, Roma 1952 (Indici dell’Archivio Storico, IV)
- La Legazione e i consolati del regno di Sardegna in Russia (1783 – 1861), a cura di F. Bacino, Roma 1952 (Indici dell’Archivio Storico, V)
- Le scritture del Ministero degli affari esteri del Regno d’ Italia dal 1861 al 1887, a cura di R. Moscati, Roma 1953 (Indici dell’Archivio Storico, VI)
- Le scritture del “Gabinetto Crispi” e le carte “Sonnino”, a cura di F. Bacino, Roma 1955 (Indici dell’Archivio Storico, VII)
- Le scritture della Legazione e del consolato di Toscana in Roma dal 1737 al 1859, a cura di R. Mori, Roma 1959 (Indici dell’Archivio Storico, VIII)
- Inventario della “Serie D” (Direzione dell’ archivio storico), a cura di S. Ruggeri, Roma 1988 (Indici dell’Archivio Storico, IX)
- Inventario dell’Archivio del Consolato del Granducato di Toscana in Roma (1817-1853), a cura di C. Lisi, Roma 1996 (Indici dell’Archivio Storico, X)
- Le carte del Gabinetto del Ministro e della Segreteria generale dal 1923 al 1943, a cura di P. Pastorelli, Roma 1999 (Indici dell’Archivio Storico, XI)
- Inventario della serie “Affari politici” 1931 – 1945, Roma 1976
- Inventario delle rappresentanze diplomatiche: Londra 1861 – 1950, Roma 1976
- Inventario della serie “Affari politici” 1946 – 1950, Roma 1977
- Inventario delle rappresentanze diplomatiche: Francia e Russia (URSS), Roma 1979 (FranciaRussia)
- Inventario delle rappresentanze diplomatiche: Berlino 1867 – 1943, Vienna 1862 – 1938, Roma 1981
- Inventario dell’archivio riservato della segreteria generale 1943 – 1947, Roma 1985
- Inventario del fondo “Commissione centrale arbitrale per l’emigrazione” (1915 – 1929), a cura di P. Santoni, Roma 1986 (Fonti per la storia dell’emigrazione, II)
- Il fondo archivistico “Serie Z – Contenzioso”, a cura di L. Pilotti, Roma 1987 (Fonti per la storia dell’emigrazione, VI)
- I fondi archivistici della Legazione sarda e delle rappresentanze diplomatiche italiane negli U.S.A. (1848-1901), a cura di C. M. Aicardi e A. Cavaterra, Roma 1988 (Fonti per la storia dell’emigrazione, III)
- I fondi archivistici dei consolati di Chicago, Cleveland, Denver, New Orleans e S. Francisco conservati presso l’Archivio storico diplomatico, a cura di P. Catani e R. Zuccolini, Roma 1990 (Fonti per la storia dell’emigrazione, V)
- Il fondo archivistico Commissariato generale dell’emigrazione (1901 – 1927), a cura di P. Santoni, Roma 1998 (Fonti per la storia dell’emigrazione, VIII)
- Supplemento all’Inventario dell’Ambasciata in Londra (1938 – 1950), a cura di P. Busonero e F. Onelli, in “Storia e Diplomazia” n. 1, luglio 2008 (Ministero degli Affari esteri, Unità per la documentazione storico diplomatica e gli archivi), Roma, pp. 131 – 158
- Regia Legazione d’Italia Fiume (1921 – 1924), a cura di P. De Santis, in “Storia e Diplomazia” n. 1, luglio 2008 (Ministero degli Affari esteri, Unità per la documentazione storico diplomatica e gli archivi), Roma, pp. 159 – 168
- Ambasciata d’Italia presso la Santa Sede, a cura di M. Abbate, in “Storia e Diplomazia” n. 2, giugno 2009 (Ministero degli Affari esteri, Unità per la documentazione storico diplomatica e gli archivi), Roma, pp. 31 – 182
Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale
Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Rivista semestrale anno I – n. 1 (2013) Rappresentanza Diplomatica d’Italia a Budapest 1944-1966
Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Rivista semestrale anno I – n. 2 (2013) Rappresentanze Diplomatiche e consolari d’Italia a Pechino 1870-1952
Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Rivista semestrale anno II – n. 1-2 (2014) Ambasciata d’Italia in Varsavia
Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Rivista semestrale anno III – n. 1-2 (2015) Rappresentanze Consolari d’Italia in Libano 1825-1840
Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della CooperazioneInternazionale, Rivista semestrale anno IV – n. 1-2 (2016) Uffici della Propaganda all’estero (1916-1921)
Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Rivista semestrale anno V– n. 1-2 (2017) L’Archivio del Consolato sardo in Palestina poi Consolato d’Italia a Gerusalemme (1843-1943)
Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale Anno VI, Roma, gennaio-dicembre 2018 L’Archivio dell’Ambasciata d’Italia a Washington (1910-1925)
Address of the Diplomatic Archive
Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale
Direzione generale per la Diplomazia Pubblica e Culturale – Unità di Analisi, Programmazione, Statistica e Documentazione storica
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I-00135 Roma
Italia
Tel. 06 /3691 3213; 3235; 3233
Fax: 06/ 36914067
Dr.ssa Paola Busonero – Documentazione Storico Diplomatica
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Segreteria Archivio storico diplomatico
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