Informativa sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
(Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679, art. 13)
Il trattamento dei dati personali chiesti per accedere al servizio di informazioni al pubblico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione internazionale (MAECI) sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza a tutela dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche.
A tal fine, si forniscono le seguenti informazioni:
- Il titolare del trattamento è il MAECI il quale opera, nel caso specifico, per il tramite dell’Ufficio per i rapporti con il pubblico
- Per quesiti o reclami si può contattare il Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD) del MAECI (indirizzo postale: Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione internazionale, Piazzale della Farnesina 1, 00135 ROMA; telefono 0039 06 36911 (centralino); mail: rpd@esteri.it; pec: rpd@cert.esteri.it.
- I dati personali chiesti sono necessari per identificare l’utenza e consentire una corretta gestione della corrispondenza.
- Il trattamento dei dati è svolto ai sensi dell’art. 6.1 e) del Regolamento UE 2016/679, nonché sulla base del consenso dell’interessato, incluso il consenso richiesto nell’ambito del monitoraggio sulla qualità del servizio. L’eventuale rifiuto a fornire i dati chiesti (o la revoca del consenso) comporta la mancata erogazione del servizio (o la sua interruzione).
- Il trattamento dei dati sarà effettuato in modalità mista (automatizzata e manuale) da personale appositamente incaricato.
- I dati non saranno comunicati a soggetti terzi, ma saranno disponibili solo all’interno del MAECI (Sede centrale e rete diplomatico-consolare).
- I dati saranno conservati per un periodo massimo di due anni.
- L’interessato può chiedere l’accesso ai propri dati personali e la loro rettifica. Alle condizioni previste dalla normativa vigente, egli può altresì chiedere la cancellazione di tali dati, nonché la limitazione del trattamento o l’opposizione al trattamento. In questi casi, l’interessato dovrà presentare apposita richiesta all’Ufficio per i rapporti con il pubblico informando per conoscenza l’RPD del MAECI.
- Se ritiene che i suoi diritti siano stati violati, l’interessato può presentare un reclamo all’RPD del MAECI. In alternativa, può rivolgersi al Garante per la Protezione dei Dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 ROMA; telefono: 0039 06 696771; peo: protocollo@gpdp.it ; pec: protocollo@pec.gpdp.it ).