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Documentazione Storico Diplomatica – Archivio Storico Diplomatico

L’Archivio Storico Diplomatico, all’interno della sezione III, si occupa della conservazione, del riordinamento e dell’inventariazione della documentazione storico diplomatica prodotta sia dagli Uffici centrali del Ministero sia dalle Rappresentanze diplomatiche e consolari all’estero e ne assicura l’accessibilità nei limiti della consultabilità. Conserva inoltre gli originali degli atti internazionali.

 

sala studio arch diplomatico

 

La consultazione e l’accesso

I servizi

Principali fondi e collezioni

Inventari pubblicati dal Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale

Indirizzo dell’archivio storico diplomatico

 

La consultazione e l’accesso

(Si prega di leggere con molta attenzione le seguenti informazioni)

 

Regole generali di consultazione

La documentazione riservata (v. artt. 122-127 D.Lgs. 22 gennaio 2004, n. 42 – Codice di beni culturali e del paesaggio e D.Lgs. 30 giugno 2003, n.196 – Codice in materia di protezione dei dati personali) ovvero i documenti dichiarati di carattere riservato riguardanti la politica estera o interna dello Stato italiano diventano consultabili 50 anni dopo la loro data.

La documentazione che risale al periodo compreso tra i 30 e i 50 anni è consultabile solo dietro specifica autorizzazione del Capo dell’Unità, previo parere dell’Ufficio competente per materia (v. D.M. 1012/BIS/712 del 22.12.2015).

La documentazione contenente alcune particolari categorie di dati sensibili diventa consultabile dopo 70 anni (art. 221 L. 675 del 31.12.1996 e artt. 8 e 9 D. Lgs. 30.7.1999 n.281).

Sono esclusi dalla consultazione gli archivi non ordinati o comunque non provvisti di sufficienti mezzi di identificazione, nonché i documenti di particolarissimo pregio o che presentano problemi di conservazione.

 

Accesso

Per accedere ai servizi della Sala Studio dell’Archivio Storico Diplomatico è necessario registrarsi al portale dedicato

https://web.esteri.it/archiviostoricodiplomatico/

Tramite il portale si può:

– chiedere l’autorizzazione alla consultazione;

– prenotare il posto in Sala studio;

– ordinare la documentazione;

– chiedere l’autorizzazione alla riproduzione digitale.

Si invitano gli utenti a leggere attentamente e seguire scrupolosamente il “Regolamento della Sala Studioe le “Regole deontologiche per archiviazione nel pubblico interesse e ricerca storica”.

Si ricorda che la Sala Studio dell’Archivio Storico Diplomatico si trova all’interno del Palazzo della Farnesina: pertanto è necessario adottare un abbigliamento consono all’Istituzione.

Documenti necessari per la registrazione al Portale

All’atto della registrazione (https://web.esteri.it/archiviostoricodiplomatico/) gli utenti dovranno allegare i seguenti documenti (in formato pdf, nome file max. 40 caratteri, dimensione file max. 300 Kb):

– documento di identità;

– lettera di presentazione del professore universitario o dell’ente che commissiona la ricerca;

– per gli utenti che non sono in possesso della cittadinanza europea: nota verbale della competente rappresentanza diplomatica con l’indicazione dell’oggetto della ricerca (la ricerca sarà consentita a condizione che sia prevista la reciprocità);

Sottoscrivendo la domanda di registrazione e ammissione all’Archivio l’utente acconsente al trattamento informatico dei propri dati personali.

 

IMPORTANTE!

  • Per poter accedere alla consultazione di qualsiasi documento, è necessario completare nel portale i seguenti passi essenziali (prima di recarsi presso l’Archivio):

1) registrarsi;

2) compilare e inviare la richiesta di ricerca;

3) prenotare le date di visita;

4) prenotare i documenti da consultare (massimo 3 buste al giorno);

 

  • Per coloro che intraprendono una nuova ricerca è necessario inviare una nuova richiesta tramite il portale.
  • La richiesta del materiale archivistico deve essere necessariamente effettuata tramite il portale al più tardi entro le ore 11:00 del giorno precedente la consultazione.
  • Nel caso di impossibilità a venire nel giorno prenotato, è necessario disdire la prenotazione tramite il portale [o inviando una mail a archiviostorico@esteri.it], con almeno 24 ore di anticipo. Nel caso di ripetute assenze non comunicate, l’Archivio si riserva di bloccare le successive prenotazioni dell’utente (v. Regolamento).

Per assistenza nelle procedure di registrazione sul portale, prenotazioni dei posti in Sala Studio e ordine del materiale archivistico si consiglia di seguire i tutorial [https://web.esteri.it/ArchivioStoricoDiplomatico/tutorial/default.aspx].

 

 Come ordinare il materiale archivistico successivo al 1948

Prima di procedere all’ordinazione tramite il portale di documentazione successiva al 1948, gli utenti della Sala studio sono tenuti a comunicare tramite email l’elenco delle buste che intendono consultare (archiviostorico@esteri.it) specificando il fondo, il numero delle buste, l’anno se richiesto.

Una volta che l’Archivio avrà svolto i necessari controlli, provvederà ad informare l’utente sulla tempistica della consultazione.

 

COME RAGGIUNGERCI

Indirizzo:

Archivio Storico-Diplomatico
Unità di Analisi, Programmazione, Statistica e Documentazione storica
Direzione generale per la Diplomazia Pubblica e Culturale
Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale
Piazzale della Farnesina 1
I-00135 Roma

 

Mezzi di trasporto pubblico:

Metropolitana: Linea A (rossa) fermata Ottaviano + autobus linea 32 direzione Farnesina. Linea B (blu) fermata Circo Massimo + autobus 628 (fermate Cerchi o Caracalla) direzione Volpi/Farnesina.

Autobus: linee con sosta a Piazzale della Farnesina: 628, 32, 168; linee con fermate nelle adiacenze: 200, 301, 226, 188, 280

 

Si prega di accedere al Palazzo della Farnesina utilizzando l’ingresso lato stadio Olimpico.

 

Orario di apertura

Dal lunedì al venerdì, dalle 9.30 alle 14.30.

È previsto un periodo di chiusura estiva (1-31 agosto) e brevi chiusure in occasione delle festività di Natale e Pasqua.

L’Archivio storico diplomatico sarà chiuso al pubblico dal 27 dicembre 2023 al 5 gennaio 2024 inclusi.

 

CONTATTI

Telefono: 06/3691 + uno tra i seguenti interni 3213, 3295, 3035, 3235.

Segreteria Archivio storico diplomatico: archiviostorico@esteri.it

Responsabile dell’Archivio Storico Diplomatico: Dott.ssa Paola Busonero

 

I servizi

  • Consultazione dei documenti
    Il ricercatore dispone di una Sala Studio che fa parte della struttura dell’Archivio storico diplomatico. E’ disponibile inoltre un lettore di microfilm per il servizio al pubblico.
  • Riproduzione dei documenti
    • E’ autorizzata la  fotoriproduzione con mezzi propri, a condizione che venga consegnata una copia del microfilm, del CD o del DVD realizzato all’Archivio, con l’indicazione esatta della documentazione riprodotta.

 

Principali fondi e collezioni

L’Archivio storico diplomatico conserva attualmente circa 16 Km lineari di documentazione. Quest’ultima è conservata tendenzialmente in base all’origine (ufficio versante); nella maggior parte dei fondi è stato preservato o ricostruito l’ordinamento originario dell’archivio. Alcune serie politiche sono state riordinate secondo un criterio alfabetico geografico.

Alcuni dei principali fondi conservati sono dotati di mezzi di corredo disponibili presso la Sala studio: inventari pubblicati, inventari dattiloscritti, elenchi di versamento o altro che attualmente si sta provvedendo a rendere consultabili anche  online in formato pdf.

E’ possibile accedere agli inventari online selezionando i titoli sottolineati negli elenchi a seguire.

 

Fondi preunitari

Segreteria di Stato degli Affari Esteri del Regno di Sardegna 1799 – 1861
Legazione Sarda in Vienna 1707 – 1859
Legazioni Sarde a Parigi, Berna, L’Aja, Lisbona e Madrid 1718 – 1861
Legazione Sarda in Londra 1730 – 1860
Legazione Sarda in Pietroburgo 1783 – 1861
Consolato Sardo in Odessa 1816 – 1860
Legazione e Consolato del Granducato di Toscana a Roma 1737 – 1861
Consolato del Granducato di Toscana a Roma 1817-1853
Legazione Regno delle Due Sicilie a Parigi- Rappresentanza Sarda ad Alessandria d’Egitto 1818 – 1866
Consolato del Granducato di Toscana a Roma 1817 – 1853
Regia Legazione sarda in Alessandria d’Egitto 1816 – 1860

 

Amministrazione Centrale

Gabinetto

Gabinetto “Crispi” 1870 – 1891
Carte Sonnino 1914 – 1919
Archivio Segreto di Gabinetto – Cassette Verdi 1869 – 1914
Gabinetto Mancini-Robilant-De Pretis 1875 – 1887
Archivio riservato; Archivio di Gabinetto; Archivio di San Giuliano; Carte Antonio d’Arco 1891 – 1922
Gabinetto Tommaso Tittoni (Sottosegretario Pompilj) 1902 -1909
Archivio politico e ordinario di Gabinetto  1915 – 1918
Gabinetto del Ministro e della Segreteria Generale 1923 – 1943
Gabinetto De Gasperi – Segni 1944 – 1942
Archivio di Gabinetto 1944 – 1958
Gabinetto 1953-1961
Gabinetto 1961-1963
Gabinetto 1964-1965

Segreteria generale

Archivio riservato della Segreteria Generale 1943 – 1947 (Microfilm)
Segreteria Generale 1943 – 1951

Affari politici

Ministero degli Affari Esteri del Regno D’Italia 1861 – 1887
Serie Politica “A” 1888 – 1891
Serie Politica “P” 1891 – 1916
Archivio politico e ordinario di Gabinetto  1915 – 1918
Serie Affari Politici 1919 – 1930
Serie Affari Politici 1931 – 1945      (9MB)
Direzione Generale Affari Politici –  R. G. 1927 – 1946
Serie Affari Politici 1946 – 1950
Serie Affari Politici 1951 – 1957
Direzione Generale Affari Politici – Ufficio V – Supplemento a DGAP 1950 – 1957
Direzione Generale Affari Politici Ufficio I 1945-1960 (I versamento)
Direzione Generale Affari Politici Ufficio III 1948-1960 (I versamento)
Direzione Generale Affari Politici Ufficio III 1959-1962 (II versamento)
Direzione Generale Affari Politici Ufficio V 1951-1960 (I versamento)

Affari economici

Archivio del Commercio 1919-1923
Archivio del Commercio 1924-1926
Direzione Generale Affari Commerciali (DGAC) 1927
Direzione Generale Affari Economici  Versamento “A” 1942 – 1948
Direzione Generale Affari Economici Versamento “B” 1937 – 1949
Direzione Generale Affari Economici Versamento “C” 1950
Direzione Generale Affari Economici Versamento “D” 1939 – 1953

Emigrazione e affari sociali

Commissariato generale dell’emigrazione 1901 – 1927
Commissione centrale arbitrale per l’emigrazione 1915 – 1929
Direzione Generale degli italiani all’estero – Ufficio I DGE – Collettività italiane all’estero 1912; 1935 – 1957
Direzione Generale Italiani all’Estero Ufficio I 1924-1946
Direzione Generale Italiani all’Estero Ufficio I 1946-1950 Elenco espatriati

Affari culturali e scuole

D.G.I.E. Archivio Scuole 1888 – 1920
D.G.I.E. Archivio Scuole (Fascicoli personale docente estero non più in servizio) 1920 – 1955
Archivio Scuole 1923 – 1928
Archivio Scuole – Elenco di versamento 1929 – 1935
D.G.R.C. Archivio Scuole I versamento 1936 – 1945
D.G.R.C. Archivio Scuole II versamento Ufficio I, II, IV, V  1925 – 1945
Archivio Scuole Fascicoli insegnanti, convittori, elenco collegi G.I.L.E.
D.G.R.C. Ufficio II e Ufficio III 1953-1980
D.G.R.C. Ufficio III pratiche UNESCO 1949 – 1955
Uffici della Propaganda all’estero (1916-1921)

Personale

Archivio del personale serie I – Diplomatici e Consoli 1860 – 1972
Archivio del personale pos. V – Miscellanea Relazioni dei Consoli 1899 – 1920

Altri uffici dell’amministrazione centrale

Serie “D” (Direzione dell’Archivio Storico) 1841 – 1955
Serie “Z” Contenzioso 1861 – 1939
Consiglio del Contenzioso diplomatico 1857 – 1937
Ufficio Trattati 1871 – 1963
Polizia Internazionale 1880 – 1906
Archivio Conferenze 1885 – 1937
Conferenza della Pace 1918 – 1922
Società delle Nazioni  1920 – 1945
Ministero della Cultura Popolare – Direzione Generale per la Stampa Estera   
Archivio del Ministero degli Affari esteri della Repubblica Sociale Italiana
Piano Marshall 1947 – 1950
Carte dell’Ufficio Albania del Gabinetto del Ministro degli Affari Esteri 1939-1945
Gabinetto Albania 1938 – 1945
Telegrammi 1822-1942
Telegrammi 1935-1944
Telegrammi 1943-1984
Ufficio Affari Civili Isole Jonie 1941 – 1943
Uffici della Propaganda all’estero (1916-1921)
Istituto Italiano per l’Africa e l’Oriente (ex ISMEO), 1956‐1959 (con riferimenti dal 1948)
Istituto Italiano per l’Africa e l’Oriente (ex ISMEO), 1960-1964

 

Rappresentanze diplomatiche e consolari

Ambasciata d’Italia in Turchia 1829 – 1938
Rappresentanze diplomatiche negli Usa 1848 – 1901
Ambasciata d’Italia a Washington 1901 – 1912
Ambasciata d’Italia a Washington 1910-1925
Ambasciata d’Italia a Washington 1940 -1973
Legazione Sarda a Copenaghen 1861
Ambasciata Londra 1861-1950
Supplemento Ambasciata Londra 1938 – 1950
Ambasciata d’Italia a Londra 1951-1954
Consolato d’Italia a Tripoli 1879 – 1911
Rappresentanze diplomatiche Francia 1861 – 1950
Rappresentanze diplomatiche Russia (Urss) 1861 – 1950
Ambasciata d’Italia a Parigi 1951-1960
Rappresentanze diplomatiche Berlino 1867 – 1943
Rappresentanze diplomatiche Vienna 1862 – 1938
Rappresentanza diplomatica in Egitto 1864 – 1940
Rappresentanza diplomatica in Perù 1867 – 1953
Vice Consolato Sebenico (Jugoslavia) 1915 – 1941
Vice Consolato Spalato 1921 – 1941
Ambasciata d’Italia a Praga e Ufficio Commerciale 1919 – 1945
Legazione d’Italia a Fiume 1921-1924
Rappresentanze Diplomatiche e consolari d’Italia a Pechino 1870-1952
Ambasciata d’Italia presso la Santa Sede 1929 – 1946
Ambasciata d’Italia presso la Santa Sede 1946 – 1954
Rappresentanza diplomatica d’Italia a Budapest
Consolati di Chicago, Cleveland, Denver, New Orleans e S. Francisco 1879 – 1958
Archivio del Consolato sardo in Palestina poi Consolato d’Italia a Gerusalemme (1843-1943)
Legazione Albania 1913 – 1916
Consolato d’Italia in Salonicco 1833 – 1843
Ambasciata d’Italia in Varsavia(1945-1971)
Rappresentanze Consolari d’Italia in Libano (1825-1840)
Rappresentanza Italiana presso il Consiglio Atlantico (RICA) 1951-1954

 

Archivi di personalità

Carlo Avarna 1864 – 1943
Umberto Benigni 1862 – 1934
Emilio Bettini 1941 -1983
Gabinetto Alberto Blanc 1893 -1896
Agostino De Pretis 1877 -1885
Peiroleri e Barillari 1860 -1902
Benedetto Brin 1892 -1893
Carlo Galli 1856-1958
Dino Grandi 1920 – 1977
Guido Corni 1928 – 1931
Carlo Alberto Pisani Dossi 1866 -1907
Roberto Ducci 1955 -1963
Guglielmo Imperiali 1904 -1922
Pasquale Simone Jannelli 1952 – 1964
Primo Levi 1865 -1929
Luigi Aldrovandi-Marescotti 1914 -1937
Luigi Negrelli 1841 -1927
Costantino Nigra 1864 -1903
Filippo Oldoini 1848 -1888
Paolo Pansa 1949 -1981
Alberto Pansa 1875 – 1928
Giulio Prinetti 1902 -1903
Carlo Sforza 1905 – 1927
Fulvio Suvich 1930 – 1936
Emilio Visconti Venosta 1853 -1906
Francesco Venturelli 1848-1906
Giuseppe Volpi 1911 -1945

 

Ex Ministero Africa Italiana

Ministero Africa Italiana vol. I 1857 – 1939
Ministero Africa Italiana vol. II 1859 – 1945
Ministero Africa Italiana vol. III 1879 – 1955
Ministero Africa Italiana vol. IV 1855 – 1962
Ministero Africa Italiana vol. V 1926 – 1948
Archivio Eritrea 1880 – 1945
Ministero Africa Italiana Affari Politici 1880 – 1945
Ministero Africa Italiana Affari economici e finanziari 1913 – 1944
Consiglio Superiore Coloniale 1923 – 1939
Repertorio del Fondo Comitato per la documentazione delle attività italiane in Africa 1951 – 1980
Ministero Africa Italiana Gabinetto Archivio Segreto 1925 – 1942
II Direzione Africa Orientale 1943 – 1950
Consiglio di tutela – Nazioni Unite  1946 – 1950
Ministero dell’Africa Italiana – Ispettorato scuole

 

Inventari pubblicati dal Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale

 

Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale

Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Rivista semestrale anno I – n. 1 (2013) Rappresentanza Diplomatica d’Italia a Budapest 1944-1966

Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Rivista semestrale anno I – n. 2 (2013) Rappresentanze Diplomatiche e consolari d’Italia a Pechino 1870-1952

Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Rivista semestrale anno II – n. 1-2 (2014) Ambasciata d’Italia in Varsavia

Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Rivista semestrale anno III – n. 1-2 (2015) Rappresentanze Consolari d’Italia in Libano 1825-1840

Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della CooperazioneInternazionale, Rivista semestrale anno IV – n. 1-2 (2016) Uffici della Propaganda all’estero (1916-1921)

Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Rivista semestrale anno V– n. 1-2 (2017) L’Archivio del Consolato sardo in Palestina poi Consolato d’Italia a Gerusalemme (1843-1943)

Storia & Diplomazia. Rassegna dell’Archivio Storico del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale Anno VI, Roma, gennaio-dicembre 2018 L’Archivio dell’Ambasciata d’Italia a Washington (1910-1925)