PLEASE NOTE: in view of facilitating the use of the services provided by the Archives, prior consultation of the Minimum Glossary of Archival Terminology is highly recommended.
Mission
The Historical Diplomatic Archives deal with the conservation, reorganisation and inventory of historical diplomatic documentation produced by the Ministry’s Central Offices and its Diplomatic and Consular Missions abroad.
The Archives also manage the public accessibility of these documents, within the limits of the possibility of consulting them.
Documentation stored
The Historical Diplomatic Archives currently hold approximately 30 linear kilometres of documents, arranged and stored according to their institutional origin (i.e. the transferring office) and preserving the original organisation.
Fonds
The fonds available for consultation are equipped with descriptive tools (published inventories, typewritten inventories, transfer records, etc.) to facilitate research. These tools can be consulted in paper format in the Reading Room and, in many cases, they are also available online.
Inventories
Two lists of inventories are available:
– digital inventories (which can be consulted online below)
– inventories in paper format (which can be consulted only in the Reading Room – list below)
Diplomatic documents online
Before starting an archival search, please consult the published series of Italian Diplomatic Documents.
Digital inventories
Pre-unitary fonds
Segreteria di Stato degli Affari Esteri del Regno di Sardegna 1799 – 1861
Legazione Sarda in Vienna 1707 – 1859
Legazioni Sarde a Parigi, Berna, L’Aja, Lisbona e Madrid 1718 – 1861
Legazione Sarda in Londra 1730 – 1860
Legazione Sarda in Pietroburgo 1783 – 1861
Regia Legazione sarda in Alessandria d’Egitto 1816 – 1860
Consolato Sardo in Odessa 1816 – 1860
Legazione e Consolato del Granducato di Toscana a Roma 1737 – 1861
Consolato del Granducato di Toscana a Roma 1817-1853
Central Administration
Gabinetto “Crispi” 1870 – 1891
Archivio Segreto di Gabinetto – Cassette Verdi 1869 – 1914
Gabinetto Mancini-Robilant-De Pretis 1875 – 1887
Gabinetto Tommaso Tittoni (Sottosegretario Pompilj) 1902 -1909
Carte Sonnino 1914 – 1919
Archivio politico e ordinario di Gabinetto 1915 – 1918
Gabinetto del Ministro e della Segreteria Generale 1923 – 1943
Gabinetto De Gasperi – Segni 1944 – 1942
Archivio di Gabinetto 1944 – 1958
Gabinetto 1953-1961
Gabinetto 1961-1963
Gabinetto 1964-1965
Ministero degli Affari Esteri del Regno D’Italia 1861 – 1887
Serie Politica “A” 1888 – 1891
Serie Politica “P” 1891 – 1916
Archivio politico e ordinario di Gabinetto 1915 – 1918
Serie Affari Politici 1919 – 1930
Serie Affari Politici 1931 – 1945 (9MB)
Direzione Generale Affari Politici – R. G. 1927 – 1946
Serie Affari Politici 1946 – 1950
Serie Affari Politici 1951 – 1957
Direzione Generale Affari Politici – Ufficio V – Supplemento a DGAP 1950 – 1957
Direzione Generale Affari Politici Ufficio I 1945-1960 (I versamento)
Direzione Generale Affari Politici Ufficio III 1948-1960 (I versamento)
Direzione Generale Affari Politici Ufficio III 1959-1962 (II versamento)
Direzione Generale Affari Politici Ufficio V 1951-1960 (I versamento)
Archivio del Commercio 1919-1923
Archivio del Commercio 1924-1926
Direzione Generale Affari Commerciali (DGAC) 1927
Direzione Generale Affari Economici Versamento “A” 1942 – 1948
Direzione Generale Affari Economici Versamento “B” 1937 – 1949
Direzione Generale Affari Economici Versamento “C” 1950
Direzione Generale Affari Economici Versamento “D” 1939 – 1953
Commissariato generale dell’emigrazione 1901 – 1927
Commissione centrale arbitrale per l’emigrazione 1915 – 1929
Direzione Generale degli italiani all’estero – Ufficio I DGE – Collettività italiane all’estero 1912; 1935 – 1957
Direzione Generale Italiani all’Estero Ufficio I 1924-1946
Direzione Generale Italiani all’Estero Ufficio I 1946-1950 Elenco espatriati
Serie “D” (Direzione dell’Archivio Storico) 1841 – 1955
Serie “Z” Contenzioso 1861 – 1939
Polizia Internazionale 1880 – 1906
Conferenza della Pace 1918 – 1922
Società delle Nazioni 1920 – 1945
Ministero della Cultura Popolare – Direzione Generale per la Stampa Estera
Archivio del Ministero degli Affari esteri della Repubblica Sociale Italiana
Carte dell’Ufficio Albania del Gabinetto del Ministro degli Affari Esteri 1939-1945
Ufficio Affari Civili Isole Jonie 1941 – 1943
Uffici della Propaganda all’estero (1916-1921)
Diplomatic and Consular Missions
Rappresentanze diplomatiche negli Usa 1848 – 1901
Ambasciata d’Italia a Washington 1901 – 1912
Ambasciata d’Italia a Washington 1910-1925
Ambasciata Londra 1861-1950
Supplemento Ambasciata Londra 1938 – 1950
Ambasciata d’Italia a Londra 1951-1954
Consolato d’Italia a Tripoli 1879 – 1911
Rappresentanze diplomatiche Francia 1861 – 1950
Rappresentanze diplomatiche Russia (Urss) 1861 – 1950
Rappresentanze diplomatiche Berlino 1867 – 1943
Rappresentanze diplomatiche Vienna 1862 – 1938
Rappresentanza diplomatica in Egitto 1864 – 1940
Vice Consolato Spalato 1921 – 1941
Legazione d’Italia a Fiume 1921-1924
Rappresentanze Diplomatiche e consolari d’Italia a Pechino 1870-1952
Ambasciata d’Italia presso la Santa Sede 1929 – 1946
Rappresentanza diplomatica d’Italia a Budapest
Consolati di Chicago, Cleveland, Denver, New Orleans e S. Francisco 1879 – 1958
Archivio del Consolato sardo in Palestina poi Consolato d’Italia a Gerusalemme (1843-1943)
Consolato d’Italia in Salonicco 1833 – 1843
Ambasciata d’Italia in Varsavia(1945-1971)
Rappresentanze Consolari d’Italia in Libano (1825-1940)
Rappresentanza Italiana presso il Consiglio Atlantico (RICA) 1951-1954
Archives of Personalities
Carlo Avarna 1864 – 1943
Carlo Galli 1856-1958
Dino Grandi 1920 – 1977
Guido Corni 1928 – 1931
Pasquale Simone Jannelli 1952 – 1964
Primo Levi 1865 -1929
Luigi Negrelli 1841 -1927
Alberto Pansa 1875 – 1928
Carlo Sforza 1905 – 1927
Fulvio Suvich 1930 – 1936
Emilio Visconti Venosta 1853 -1906
Francesco Venturelli 1848-1906
Former Ministry of Italian Africa
Ministero Africa Italiana vol. I 1857 – 1939
Ministero Africa Italiana vol. II 1859 – 1945
Ministero Africa Italiana vol. III 1879 – 1955
Ministero Africa Italiana vol. IV 1855 – 1962
Ministero Africa Italiana vol. V 1926 – 1948
Archivio Eritrea 1880 – 1945
Varie riguardanti l’economia eritrea (1918-1957). Collocazione provvisoria
Consiglio Superiore Coloniale 1923 – 1939
II Direzione Africa Orientale 1943 – 1950
Consiglio di tutela – Nazioni Unite 1946 – 1950
Ministero dell’Africa Italiana – Ispettorato scuole
Inventories published by the Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation
- La Legazione sarda in Vienna (1707 – 1859), a cura di E. Piscitelli, Roma 1950 (Indici dell’Archivio Storico, II)
- Le Legazioni sarde a Parigi, Berna, L’ Aja, Lisbona e Madrid, a cura di F. Bacino, Roma 1951 (Indici dell’Archivio Storico, III)
- La Legazione sarda in Londra (1730 – 1860), a cura di M. Pastore, Roma 1952 (Indici dell’Archivio Storico, IV)
- La Legazione e i consolati del regno di Sardegna in Russia (1783 – 1861), a cura di F. Bacino, Roma 1952 (Indici dell’Archivio Storico, V)
- Le scritture del Ministero degli affari esteri del Regno d’ Italia dal 1861 al 1887, a cura di R. Moscati, Roma 1953 (Indici dell’Archivio Storico, VI)
- Le scritture del “Gabinetto Crispi” e le carte “Sonnino”, a cura di F. Bacino, Roma 1955 (Indici dell’Archivio Storico, VII)
- Le scritture della Legazione e del consolato di Toscana in Roma dal 1737 al 1859, a cura di R. Mori, Roma 1959 (Indici dell’Archivio Storico, VIII)
- Inventario della “Serie D” (Direzione dell’ archivio storico), a cura di S. Ruggeri, Roma 1988 (Indici dell’Archivio Storico, IX)
- Inventario dell’Archivio del Consolato del Granducato di Toscana in Roma (1817-1853), a cura di C. Lisi, Roma 1996 (Indici dell’Archivio Storico, X)
- Le carte del Gabinetto del Ministro e della Segreteria generale dal 1923 al 1943, a cura di P. Pastorelli, Roma 1999 (Indici dell’Archivio Storico, XI)
- Inventario della serie “Affari politici” 1931 – 1945, Roma 1976
- Inventario delle rappresentanze diplomatiche: Londra 1861 – 1950, Roma 1976
- Inventario della serie “Affari politici” 1946 – 1950, Roma 1977
- Inventario delle rappresentanze diplomatiche: Francia e Russia (URSS), Roma 1979 (FranciaRussia)
- Inventario delle rappresentanze diplomatiche: Berlino 1867 – 1943, Vienna 1862 – 1938, Roma 1981
- Inventario dell’archivio riservato della segreteria generale 1943 – 1947, Roma 1985
- Inventario del fondo “Commissione centrale arbitrale per l’emigrazione” (1915 – 1929), a cura di P. Santoni, Roma 1986 (Fonti per la storia dell’emigrazione, II)
- Il fondo archivistico “Serie Z – Contenzioso”, a cura di L. Pilotti, Roma 1987 (Fonti per la storia dell’emigrazione, VI)
- I fondi archivistici della Legazione sarda e delle rappresentanze diplomatiche italiane negli U.S.A. (1848-1901), a cura di C. M. Aicardi e A. Cavaterra, Roma 1988 (Fonti per la storia dell’emigrazione, III)
- I fondi archivistici dei consolati di Chicago, Cleveland, Denver, New Orleans e S. Francisco conservati presso l’Archivio storico diplomatico, a cura di P. Catani e R. Zuccolini, Roma 1990 (Fonti per la storia dell’emigrazione, V)
- Il fondo archivistico Commissariato generale dell’emigrazione (1901 – 1927), a cura di P. Santoni, Roma 1998 (Fonti per la storia dell’emigrazione, VIII)
- Supplemento all’Inventario dell’Ambasciata in Londra (1938 – 1950), a cura di P. Busonero e F. Onelli, in “Storia e Diplomazia” n. 1, luglio 2008 (Ministero degli Affari esteri, Unità per la documentazione storico diplomatica e gli archivi), Roma, pp. 131 – 158
- Regia Legazione d’Italia Fiume (1921 – 1924), a cura di P. De Santis, in “Storia e Diplomazia” n. 1, luglio 2008 (Ministero degli Affari esteri, Unità per la documentazione storico diplomatica e gli archivi), Roma, pp. 159 – 168
- Ambasciata d’Italia presso la Santa Sede, a cura di M. Abbate, in “Storia e Diplomazia” n. 2, giugno 2009 (Ministero degli Affari esteri, Unità per la documentazione storico diplomatica e gli archivi), Roma, pp. 31 – 182
Inventories in paper format (which can be consulted only in the Reading Room)
Legazione Regno delle Due Sicilie a Parigi- Rappresentanza Sarda ad Alessandria d’Egitto 1818 – 1866
Consolato del Granducato di Toscana a Roma 1817 – 1853
Cabinet
Archivio riservato; Archivio di Gabinetto; Archivio di San Giuliano; Carte Antonio d’Arco 1891 – 1922
Cultural Affairs and Education
D.G.I.E. Archivio Scuole 1888 – 1920
D.G.I.E. Archivio Scuole (Fascicoli personale docente estero non più in servizio) 1920 – 1955
Archivio Scuole 1923 – 1928
Archivio Scuole – Elenco di versamento 1929 – 1935
D.G.R.C. Archivio Scuole I versamento 1936 – 1945
D.G.R.C. Archivio Scuole II versamento Ufficio I, II, IV, V 1925 – 1945
Archivio Scuole Fascicoli insegnanti, convittori, elenco collegi G.I.L.E.
D.G.R.C. Ufficio III pratiche UNESCO 1949 – 1955
Personnel
Archivio del personale serie I – Diplomatici e Consoli 1860 – 1972
Archivio del personale pos. V – Miscellanea Relazioni dei Consoli 1899 – 1920
Other Central Administration Offices
Consiglio del Contenzioso diplomatico 1857 – 1937
Ufficio Trattati 1871 – 1963
Archivio Conferenze 1885 – 1937
Gabinetto Albania 1938 – 1945
Sottosegretariato Affari Albanesi 1939-1943
Piano Marshall 1947 – 1950
Ufficio ONU 1948-1956
Telegrammi 1822-1942
Telegrammi 1935-1944
Telegrammi 1943-1984
Ambasciata d’Italia a Parigi 1951-1960
Ambasciata d’Italia a Praga e Ufficio Commerciale 1919 – 1945
Ambasciata d’Italia presso la Santa Sede 1946 – 1954
Ambasciata d’Italia in Turchia 1829 – 1938
Ambasciata d’Italia a Washington 1940 -1973
Rappresentanza diplomatica in Perù 1867 – 1953
Legazione Sarda a Copenaghen 1861
Legazione Albania 1913 – 1916
Vice Consolato Sebenico (Jugoslavia) 1915 – 1941
Luigi Aldrovandi-Marescotti 1914 -1937
Umberto Benigni 1862 – 1934
Emilio Bettini 1941 -1983
Gabinetto Alberto Blanc 1893 -1896
Benedetto Brin 1892 -1893
Agostino De Pretis 1877 -1885
Roberto Ducci 1955 -1963
Guglielmo Imperiali 1904 -1922
Costantino Nigra 1864 -1903
Bernardino Nogara 1912 -1935
Filippo Oldoini 1848 -1888
Paolo Pansa 1949 -1981
Peiroleri e Barillari 1860 -1902
Carlo Alberto Pisani Dossi 1866 -1907
Giulio Prinetti 1902 -1903
Giuseppe Volpi 1911 -1945
Ministero Africa Italiana Affari Politici 1880 – 1945
Ministero Africa Italiana Affari economici e finanziari 1913 – 1944
Ministero Africa Italiana Gabinetto Archivio Segreto 1925 – 1942
Repertorio del Fondo Comitato per la documentazione delle attività italiane in Africa 1951 – 1980