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NOTA ISTRUZIONI DESTINAZIONI ESTERO
ASSEGNI DI SEDE E MAGGIORAZIONI DI FAMIGLIA
A partire dal giorno di assunzione di servizio nella sede estera e fino a quello di cessazione dalle funzioni, al personale della scuola inviato all’estero compete un assegno di sede.
Qualora sussistano i requisiti richiesti dalla normativa vigente in materia, il dipendente può usufruire di una quota di maggiorazione dell’assegno di sede per i familiari a carico, da richiedere compilando e inviando i moduli e le dichiarazioni indicati di seguito.
La modulistica deve essere inviata via PEC, esclusivamente per il tramite della sede estera, a dgit05@cert.esteri.it.
• Istruzioni per la richiesta Assegno di sede e Maggiorazioni di famiglia
• Moduli maggiorazioni famiglia
• Dichiarazione retribuzione da terzi
• Scadenzario 2024
MAGGIORAZIONE ABITAZIONE
Il personale in servizio all’estero deve acquisire, nella sede di servizio o nelle immediate vicinanze, la disponibilità di un’abitazione adeguata alle esigenze di sicurezza e di decoro inerenti le funzioni svolte. Per le spese di abitazione spetta una maggiorazione dell’assegno di sede.
Per richiedere la maggiorazione è necessario compilare e inviare il modulo indicato di seguito.
La modulistica deve essere inviata via PEC, esclusivamente per il tramite della sede estera, a dgit05@cert.esteri.it.
• Istruzioni per la richiesta della Maggiorazione abitazione
• Richiesta I semestre Maggiorazione abitazione
• Scadenzario 2024
INDENNITÀ DI SISTEMAZIONE
Al personale trasferito dall’Italia a una sede estera, o da una ad altra sede estera, spetta un’indennità di sistemazione che deve essere richiesta tramite il modulo riportato di seguito.
La modulistica deve essere inviata via PEC, esclusivamente per il tramite della sede estera, a dgit05@cert.esteri.it.
• Istruzioni per la richiesta Indennità di sistemazione
• Richiesta indennità sistemazione
INDENNITÀ DI RICHIAMO
Al personale in servizio all’estero che è richiamato in Italia spetta un’indennità di richiamo, per far fronte alle spese relative alla partenza dalla sede e alle esigenze derivanti dal rientro in Italia.
Per l’indennità di richiamo non è necessario compilare e trasmettere alcun modulo, tranne nel caso di rientro in Italia di dipendenti del Ministero degli Affari Esteri o del Ministero dell’Istruzione che coabitano con un altro/i dipendente/i del Ministero degli Affari Esteri o del Ministero dell’Istruzione. Solo in questo caso è obbligatorio compilare e inviare, prima della cessazione, la dichiarazione riportata di seguito.
La modulistica deve essere inviata via PEC, esclusivamente per il tramite della sede estera, a dgit05@cert.esteri.it.
• Istruzioni per l’Indennità di richiamo
• Dichiarazione di coabitazione per l’indennità di richiamo
CONTRIBUTO SPESE ABITAZIONE IN VIGORE FINO AL 31 AGOSTO 2017
- Circ_3_03
- Rinnovo con aumento
- Oneri Accessori
- Revoca
- Riduzione canone
- Rinnovo senza variazioni
- Rinnovo per proroga al servizio
- Richiesta pagamento in Italia
- INFO contributo spese abitazione
ISTRUZIONI E MODELLI PER IL VIAGGIO DI TRASFERIMENTO O ASSEGNAZIONI BREVI
- Tabella mezzi propri trasferimenti 2025
- Tabella spese viaggio trasferimento
- Viaggi di trasferimento formulario preventivo CISALPINA
- Dichiarazione mezzi privati viaggio di trasferimento
- Istruzioni per la richiesta di rimborso viaggi di trasferimento o assegnazioni brevi
- Rinuncia Maggiorazione ISE per Trasporto Effetti
ISTRUZIONI E MODELLI CONTRIBUTO TRASPORTO EFFETTI
Maggiorazione ISE per trasporto degli effetti personali – movimenti effettuati dal 1° gennaio 2023
La L. 215 del 17 dicembre 2021 ha introdotto la riforma del Contributo Trasporto Effetti a favore del personale in trasferimento da e per l’estero. La disposizione trasforma il contributo in una Maggiorazione dell’Indennità di Servizio Estero, da erogare in un’unica soluzione, per l’intera spettanza.
• Istruzioni maggiorazione trasporto effetti
• Mod. A 2023
• Mod. B 2023
• Mod. C Attestazione Destinazione Sede Estera
• Mod. D Attestazione Restituzione ai ruoli metropolitani
La modulistica deve essere inviata via PEC, esclusivamente per il tramite della sede estera, a dgit05@cert.esteri.it.
PERSONALE
DOCUMENTAZIONE AGGIUNTIVA-PAESI PARTICOLARI
ALBANIA
BELGIO
BRASILE – BELO HORIZONTE
ERITREA
- Documentazione aggiuntiva Eritrea
- Formulario Eritrea
- FACSIMILE formulario Elementari Medie
- FACSIMILE formulario Liceo
- MEDICAL REPORT
- Scuole Italiane in Asmara Accordo Tecnico
ETIOPIA
MESSICO
SERBIA
TURCHIA
UK
USA
VIAGGI DI CONGEDO
A seguito della riforma della procedura per i viaggi di congedo, si informa che è disponibile al seguente link Viaggio Congedo – Modulistica l’applicativo per la dichiarazione di effettuazione del viaggio, come richiesto dagli Organi di controllo per poter dare seguito ai pagamenti.
Le quotazioni e gli importi riconosciuti ai dipendenti sono consultabili alla tabella in allegato.
Si ricorda che a far data dal 1.1.2019 è stato modificato art. 181 del D.P.R. 5 gennaio 1967 (legge 30.12.2018 n.145 art.1 comma 334) ai sensi del quale il beneficio relativo al rimborso per viaggi di congedo non spetta più al personale in servizio in residenze non classificate come disagiate o particolarmente disagiate situate a distanza non maggiore di Km 3.500 da Roma. Tali sedi non sono quindi incluse nelle tabelle.
VIAGGI DI SERVIZIO
- formulario richiesta preventivo viaggio servizio CISALPINA
- Istruzioni viaggio di servizio
- Rendiconto viaggi di servizio
ASSISTENZA SANITARIA E TUTELE ASSICURATIVE
Al personale della scuola in servizio all’estero nelle Sedi e per i familiari a carico e conviventi ovvero in missione breve o viaggio di servizio è assicurata assistenza sanitaria dal SSN (paesi UE, SEE, Svizzera, USA e Canada) al pari degli assistiti del Paese di destinazione.
Per i paesi extra-UE (ad eccezione dei paesi SEE, Svizzera, USA e Canada) è prevista assicurazione sanitaria privata MAECI (art. 211 del D.P.R. 18/1967 e ss.mm.ii) previa compilazione di moduli da parte del personale: l’assicurazione sanitaria privata MAECI opera in forma cumulativa senza oneri per i beneficiari a totale carico del MAECI, ovvero in modalità complementare con il SSN dei Paesi di destinazione.
È altresì garantita una polizza assicurativa privata MAECI automatica per la quale non è necessaria la compilazione di alcun modulo, senza oneri per i beneficiari a totale carico del MAECI, per infortuni gravi incorrenti in tutti i Paesi del mondo, causati da atti di natura violenta compresi gli atti terroristici, o da eventi calamitosi di origine naturale o antropica.
Informazioni e brevi indicazioni operative…prima di partire
PROVVIDENZE SCOLASTICHE DAL 1° GENNAIO 2023: NORMATIVA, INDICAZIONI E MODULI
Per il personale della scuola in servizio all’estero è previsto un rimborso delle spese scolastiche (iscrizione e frequenza) per i figli che frequentino nel Paese di servizio regolari corsi di istruzione primaria e/o secondaria. Gli interessati, dopo aver preso visione della normativa e della informazioni/indicazioni, potranno inviare l’istanza e la documentazione giustificativa (vedi pdf 1), esclusivamente tramite la Rappresentanza Diplomatica di servizio (Ambasciata/Consolato), utilizzando i seguenti formulari:
- Circolare n. 6 del 18 ottobre 2024
- Normativa
- Informazioni
- Formulario 1
- Formulario 2
- Formulario 3 (personale in servizio all’estero fino al 31 agosto)
- Informativa sulla protezione e sul trattamento dei dati personali
PROVVIDENZE SCOLASTICHE DAL 1° SETTEMBRE 2017 AL 31 DICEMBRE 2022: NORMATIVA
Al personale della scuola in servizio all’estero è accordato, a domanda, un rimborso delle spese scolastiche relative esclusivamente all’iscrizione e alla frequenza, per i figli a carico che frequentino nel Paese di servizio regolari corsi di istruzione scolastica primaria o secondaria. Il rimborso potrà essere richiesto utilizzando la modulistica corredata della prescritta documentazione prevista per le provvidenze scolastiche 2023.